Приказ ФНС России от 22.10.2012 N ММВ-7-6/777@ (ред. от 18.12.2023) "Об утверждении форматов представления сведений в соответствии с пунктами 1, 2, 3 (в части представления сведений о фактах рождения и смерти физических лиц), 6 и абзацем первым...

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение: VO_SVUSTOTC;

P - идентификатор получателя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода (код налогового органа в соответствии с Классификатором "Система обозначений налоговых органов" (далее - СОНО);

O - идентификатор отправителя информации, для органов, осуществивших государственную регистрацию актов гражданского состояния, представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) органа);

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version="1.0" encoding = "windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

VO_SVUSTOTC_2_330_26_04_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.13 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;

--------------------------------

<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в сети интернет по электронному адресу: http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется.

Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ", "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ", "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

┌──────────────┐

│┌─┐ │

││-│ attributes│

│└─┘ └──────┐

│ ┌──────────────────┐│

│ │ИдФайл ││

┌┤ └──────────────────┘│

││ Идентификатор файла│

││ ┌─────────────────┐ │

││ │ВерсФорм │ │

││ └─────────────────┘ │

││ Версия формата │

││ ┌─────────────────┐ │

││ │ТипИнф │ │

││ └─────────────────┘ │

││ Тип информации │

││ ┌─────────────────┐ │

││ │ВерсПрог │ │

││ └─────────────────┘ │

││ Версия программы, │

││ с помощью которой │

││ сформирован файл │

││ ┌─────────────────┐ │

││ │КолДок │ │

││ └─────────────────┘ │

││ Количество │

││ документов │

│└─────────────────────┘

│

┌───────┐ │

│ ┌┴┐ │

│ Файл │-├──┤

│ └┬┘ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

└───────┘ │ ┌┴┐

Файл обмена │ ┌ ┤ИдОтпр │+│

│ └┬┘

│ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

│ Сведения об

│ │ отправителе ┌──────────────┐

│ │┌─┐ │

│ │ ││-│ attributes│

│ │└─┘ └──────┐

│ │ │ ┌─────────────────┐ │

│ │ │ИдДок │ │

│ │ │ └─────────────────┘ │

│ /───────\ │ Идентификатор │

│ │ ├─┐ │ │ документа │

└─┤-.-.-.-│-├─┤ │ ┌─────────────────┐ │

│ ├─┘ │ │ │КНД │ │

\───────/ │ ┌─┤ └─────────────────┘ │

│ │ │ Код формы документа│

│ ┌───────────────┐ │ │ по КНД │

│ │ ┌┴┐ │ │ ┌─────────────────┐ │

└─┤Документ │-├─┤ │ │ДатаДок │ │

│ └┬┤ │ │ └─────────────────┘ │

└┬──────────────┘│ │ │ Дата формирования │

└───────────\───┘ │ │ документа │

\/┌┐ │ └─────────────────────┘

1..││ │ ┌────────────┐

└┘ │ ┌───────────────┐ │ ┌┴┐

Сведения о │ │ ┌┴┐ ┌──┤СведРебен │+│

факте установления │ ┌─┤ОписПерСвед │+│ │ │ └┬┘

отцовства │ /───────\ │ │ └┬┘ │ └────────────┘

│ │ ├─┐ │ └───────────────┘ │ Сведения о

└─┤-.-.-.-│-├─────┤ Описание │ ребенке

│ ├─┘ │ передаваемых │ ┌────────────┐

\───────/ │ сведений │ │ ┌┴┐

│ ├──┤СведРодит │+│

│ │ │ └┬┘

│ │ └────────────┘

│ │ Сведения о

│ │ родителях

│ │ ┌──────────────┐

│ ┌───────────────┐ /──────────\ │ │ ┌┴┐

│ │ ┌┴┐ │ ├─┐ ├──┤ОсновРегОтц │+│

└──┤СодПерСвед │-├────┤ -.-.-.- │-├─┤ │ └┬┘

│ └┬┘ │ ├─┘ │ └──────────────┘

└───────────────┘ \──────────/ │ Основание для

Содержание │ государственной

передаваемых │ регистрации

сведений │ установления отцовства

│ ┌──────────────┐

│ │ ┌┴┐

└──┤СвидУстОтц │+│

│ └┬┘

└──────────────┘

Реквизиты

свидетельства об

установлении

отцовства

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-150)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 4.01
Тип информации	ТипИнф	А	T(1-50)	О	Принимает значение: СВЕДУСТОТЦ
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	T(1-40)	Н
Количество документов	КолДок	А	N(9)	О	Указывает количество повторений элемента <Документ>. Принимает значение от 1 и более
Сведения об отправителе	ИдОтпр	С		Н	Состав элемента представлен в табл. 4.2
Сведения о факте установления отцовства	Документ	С		ОМ	Состав элемента представлен в табл. 4.3

Таблица 4.2

Сведения об отправителе (ИдОтпр)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Должность ответственного лица	ДолжОтв	А	T(1-45)	Н
Номер контактного телефона	Тлф	А	T(1-20)	Н
Фамилия, имя, отчество ответственного лица	ФИООтв	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13

Таблица 4.3

Сведения о факте установления отцовства (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак Типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор документа	ИдДок	А	T(1-36)	О	Рекомендуется использовать глобально уникальный идентификатор (GUID)
Код формы документа по КНД	КНД	А	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1114608
Дата формирования документа	ДатаДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Описание передаваемых сведений	ОписПерСвед	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.4
Содержание передаваемых сведений	СодПерСвед	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.5

Таблица 4.4

Описание передаваемых сведений (ОписПерСвед)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Полное наименование органа, осуществившего государственную регистрацию актов гражданского состояния	НаимОргРег	А	T(1-1000)	О
ОГРН органа, осуществившего государственную регистрацию актов гражданского состояния	ОГРН	А	T(=13)	О	Типовой элемент <ОГРНТип>
ИНН органа, осуществившего государственную регистрацию актов гражданского состояния	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП органа, осуществившего государственную регистрацию актов гражданского состояния	КПП	А	T(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>
Код налогового органа, в который представляются сведения	КодНО	А	T(=4)	ОК	Типовой элемент <СОНОТип>. Значение выбирается в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов"
Адрес органа, осуществившего государственную регистрацию актов гражданского состояния	АдрРФРег	С		Н	Типовой элемент <АдрРФТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.12
Фамилия, имя, отчество должностного лица, подписавшего сведения	ФИОРег	С		Н	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13

Таблица 4.5

Содержание передаваемых сведений (СодПерСвед)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения о ребенке	СведРебен	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.6
Сведения о родителях	СведРодит	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.7
Основание для государственной регистрации установления отцовства	ОсновРегОтц	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.8
Реквизиты свидетельства об установлении отцовства	СвидУстОтц	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.9

Таблица 4.6

Сведения о ребенке (СведРебен)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Пол	Пол	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - мужской \| 2 - женский
Дата рождения	ДатаРожд	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Место рождения	МестоРожд	А	T(1-128)	О
Номер записи акта о рождении	НомЗапРожд	А	T(1-50)	О
Наименование органа, составившего актовую запись	НаимОргЗап	А	T(1-1000)	О
Дата записи акта о рождении	ДатаЗапРожд	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13
Фамилия, имя, отчество после установления отцовства	ФИОПосле	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13

Таблица 4.7

Сведения о родителях (СведРодит)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сведения о матери

Мать

Типовой элемент <РодитТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.10

Сведения об отце

Отец

Типовой элемент <РодитТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.10

Таблица 4.8

Основание для государственной регистрации установления

отцовства (ОсновРегОтц)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Дата совместного заявления родителей, не состоящих между собой в браке \|	ДатаЗаявСовм	П	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дата заявления отца ребенка	ДатаЗаявОтц	П	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Наименование суда, принявшего решение об установлении отцовства (факта признания отцовства)	НаимСуд	А	T(1-1000)	О
Номер решения	НомРеш	А	T(1-50)	О
Дата решения	ДатаРеш	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.9

Реквизиты свидетельства об установлении

отцовства (СвидУстОтц)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Серия	Серия	А	T(1-10)	О
Номер	Номер	А	T(1-10)	О
Дата выдачи	ДатаВыд	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.10

Сведения о родителе (РодитТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Дата рождения	ДатаРожд	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Место рождения	МестоРожд	А	T(1-128)	Н
Гражданство	ПрГражд	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - гражданин Российской Федерации \| 2 - иностранный гражданин \| 3 - лицо без гражданства
Код страны (для иностранного гражданина)	ОКСМ	А	T(=3)	НК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение (цифровой код) в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13
Сведения о документе, удостоверяющем личность	УдЛичнФЛ	С		О	Типовой элемент <УдЛичнФЛТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.11
Адрес места жительства	АдрМЖ	С		Н	Типовой элемент <АдрРФТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.12

Таблица 4.11

Сведения о документе, удостоверяющем личность (УдЛичнФЛТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код вида документа, удостоверяющего личность	КодВидДок	А	T(=2)	ОК	Типовой элемент <СПДУЛТип>. Принимает значение в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
Серия и номер документа, удостоверяющего личность	СерНомДок	А	T(1-25)	О
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность	ДатаДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность	ВыдДок	А	T(1-255)	О
Код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность	КодВыдДок	А	T(=7)	Н

Таблица 4.12

Адрес в Российской Федерации (АдрРФТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Индекс	Индекс	А	T(=6)	Н
Код субъекта Российской Федерации	КодРегион	А	T(=2)	ОК	Типовой элемент <ССРФТип>. Значение выбирается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации"
Район	Район	А	T(1-50)	Н
Город	Город	А	T(1-50)	Н
Населенный пункт	НаселПункт	А	T(1-50)	Н
Улица	Улица	А	T(1-50)	Н
Дом	Дом	А	T(1-20)	Н
Корпус	Корпус	А	T(1-20)	Н
Квартира	Кварт	А	T(1-20)	Н

Таблица 4.13

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	T(1-60)	Н

I. Общие положения