Приказ ФНС России от 22.10.2012 N ММВ-7-6/777@ (ред. от 18.12.2023) "Об утверждении форматов представления сведений в соответствии с пунктами 1, 2, 3 (в части представления сведений о фактах рождения и смерти физических лиц), 6 и абзацем первым...

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение: VO_ZAGSROGD;

P - идентификатор получателя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода (код налогового органа в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов" (СОНО));

O - идентификатор отправителя информации, для органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) органа);

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version="1.0" encoding = "windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

VO_ZAGSROGD_2_330_08_04_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте ФНС России.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.14 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;

--------------------------------

<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями:

T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или Т(=k), где:

n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где:

m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ", "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ", "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

┌──────────────┐

│┌─┐ │

┌──┤│+│ attributes│

│ │└─┘ │

│ └──────────────┘

│

│ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ ┌┴┐

│ ┌ ─┤ИдОтпр │+│

│ └┬┘

│ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

│ Сведения об

│ │ отправителе

┌───────────┐ │

│ ┌┴┐ │ │

│ Файл │-├───────┤

│ └┬┘ │ │

└───────────┘ │

Файл обмена │ │

│ ┌──────────────┐

│ │ │┌─┐ │

│ /-------\ ┌──┤│+│ attributes│

│ │ ├─┐ │ │ │└─┘ │

└──┤-.-.-.-│-├─┤ │ └──────────────┘

│ ├─┘ │ │ ┌──────────────┐

\-------/ │ │ │┌─┐ │

│ │ ┌─┤│+│ attributes│

│ │ │ │└─┘ │

│ │ │ └──────────────┘

│ │ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ │ ┌─────────────┐ │ ┌┴┐

│ │ │ ┌┴┐ │ ┌─ ┤АдрРФРег │+│

│ │ ┌──┤ОписПерСвед │-├───┤ └┬┘

│ │ │ │ └┬┘ │ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

│ │ │ └─────────────┘ │ Адрес органа,

│ │ │ Описание │ │ осуществившего

│ │ │ передаваемых │ регистрацию факта

│ │ │ сведений │ │ рождения

│ ┌──────────────┐ │ │ │ /───────\ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ │ ┌┴─┐ │ │ │ │ ├─┐ ┌┴┐

└──┤ Документ │- ├────────┤ │ └──┤-.-.-.-│-├─┼─ ┤ФИОРег │+│

│ └┬┬┘ │ │ │ ├─┘ └┬┘

└┬─────────────┘│ │ │ \───────/ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

└───────────\──┘ │ │ Фамилия, имя,

\/ │ │ │ отчество должностного

┌─┐ │ │ лица, подписавшего

1.. │ │ │ │ │ сведения

└─┘ │ │

Сведения о факте │ │ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

регистрации акта │ │ ┌┴┐

гражданского состояния │ │ └─ ┤АдрРФ_НО │+│

о рождении │ │ └┬┘

│ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

│ │ Адрес налогового

│ │ органа, в который

│ │ представляются

│ │ сведения

│ /───────\ │

│ │ ├─┐ │ ┌────────────┐

└──┤-.-.-.-│-├─┤ │ ┌┴┐

│ ├─┘ │ ┌──┤СведРожд │+│

\───────/ │ │ │ └┬┘

│ │ └────────────┘

│ │ Сведения о

│ │ родившемся

│ │ ┌────────────┐

│ │ │ ┌┴┐

│ ├──┤СведРодит │+│

│ │ │ └┬┘

│ │ └────────────┘

│ │ Сведения о

│ │ родителях

│ │ ┌──────────────┐

│ ┌───────────────┐ /──────────\ │ │ ┌┴┐

│ │ ┌┴┐ │ ├─┐ ├──┤РеквСвРожд │+│

└─┤СодПерСвед │-├─┤ -.-.-.- │-├─┤ │ └┬┘

│ └┬┘ │ ├─┘ │ └──────────────┘

└───────────────┘ \──────────/ │ Реквизиты

Содержание │ свидетельства о

передаваемых │ рождении

сведений │

│ ┌──────────────┐

│ │ ┌┴┐

└──┤СвЗАГСРожд │+│

│ └┬┘

└──────────────┘

Сведения о записи

акта гражданского

состояния о

рождении

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-150)	О	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 4.01
Тип информации	ТипИнф	А	T(1-50)	О	Принимает значение: РЕГРОЖДФЛ
Версия передающей программы	ВерсПрог	А	T(1-40)	Н
Количество документов	КолДок	А	N(9)	О	Указывает количество повторений элемента <Документ>. Принимает значение от 1 и более
Сведения об отправителе	ИдОтпр	С		Н	Состав элемента представлен в табл. 4.2
Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния о рождении	Документ	С		ОМ	Состав элемента представлен в табл. 4.3

Таблица 4.2

Сведения об отправителе (ИдОтпр)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Должность	ДолжОтв	А	T(1-45)	Н
Номер контактного телефона	Тлф	А	T(1-20)	Н
Фамилия, имя, отчество	ФИООтв	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.14

Таблица 4.3

Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния

о рождении (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор документа	ИдДок	А	T(1-36)	О	Рекомендуется использовать глобально уникальный идентификатор (GUID)
Дата формирования документа	ДатаДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Описание передаваемых сведений	ОписПерСвед	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.4
Содержание передаваемых сведений	СодПерСвед	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.5

Таблица 4.4

Описание передаваемых сведений (ОписПерСвед)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование органа, осуществившего регистрацию факта рождения	НаимОргРег	А	T(1-1000)	О
ИНН органа, осуществившего регистрацию факта рождения	ИННЮЛ_Рег	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП органа, осуществившего регистрацию факта рождения	КПП_Рег	А	T(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>
ОГРН органа, осуществившего регистрацию факта рождения	ОГРН_Рег	А	T(=13)	О	Типовой элемент <ОГРНТип>
Код налогового органа, в который представляются сведения	КодНО	А	T(=4)	ОК	Типовой элемент <СОНОТип>. Значение выбирается в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов"
Дата поступления сведений в налоговый орган	ДатаПостНО	А	T(=10)	Н	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Адрес органа, осуществившего регистрацию факта рождения	АдрРФРег	С		Н	Типовой элемент <АдрРФТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13
Фамилия, имя, отчество должностного лица, подписавшего сведения	ФИОРег	С		Н	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.14
Адрес налогового органа, в который представляются сведения	АдрРФ_НО	С		Н	Типовой элемент <АдрРФТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13

Таблица 4.5

Содержание передаваемых сведений (СодПерСвед)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения о родившемся	СведРожд	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.6
Сведения о родителях	СведРодит	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.7
Реквизиты свидетельства о рождении	РеквСвРожд	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.8
Сведения о записи акта гражданского состояния о рождении	СвЗАГСРожд	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.9

Таблица 4.6

Сведения о родившемся (СведРожд)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Пол	Пол	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - мужской \| 2 - женский
Дата рождения	ДатаРожд	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Место рождения	МестоРожд	А	T(1-128)	О
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.14

Таблица 4.7

Сведения о родителях (СведРодит)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сведения о матери

СведМат

Типовой элемент <РодитТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.10.

Элемент обязателен при отсутствии элемента <СведОтец>

Сведения об отце

СведОтец

Типовой элемент <РодитТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.10.

Элемент обязателен при отсутствии элемента <СведМат>

Таблица 4.8

Реквизиты свидетельства о рождении (РеквСвРожд)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Серия и номер свидетельства о рождении

СерНомСвРожд

T(1-25)

Дата выдачи свидетельства о рождении

ДатаВыдСвРожд

T(=10)

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.9

Сведения о записи акта гражданского состояния

о рождении (СвЗАГСРожд)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер записи акта о рождении

НомЗАРожд

T(1-15)

Дата записи акта о рождении

ДатаЗАРожд

T(=10)

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.10

Сведения о родителе (РодитТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Дата рождения	ДатаРожд	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Место рождения	МестоРожд	А	T(1-128)	Н
Гражданство	Гражд	А	T(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.14
Сведения о документе, удостоверяющем личность	УдЛичнФЛ	С		О	Типовой элемент <УдЛичнФЛТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.12
Адрес места жительства	АдрМЖ	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.11

Таблица 4.11

Адрес места жительства (АдрМЖ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат

элемента

Признак обяза- тельности элемента

Дополнительная информация

Признак адреса места жительства

ПризнМЖ

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1 - на территории Российской Федерации |

2 - за пределами Российской Федерации

Адрес места жительства

АдрРФ

Типовой элемент <АдрРФТип>.

Элемент не заполняется при <ПризнМЖ>=2.

Состав элемента представлен в табл. 4.13

Таблица 4.12

Сведения о документе, удостоверяющем личность (УдЛичнФЛТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код вида документа, удостоверяющего личность	КодВидДок	А	T(=2)	ОК	Типовой элемент <СПДУЛТип>. Принимает значение в соответствии со Справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
Серия и номер документа, удостоверяющего личность	СерНомДок	А	T(1-25)	ОК	Типовой элемент <СПДУЛШТип>. Принимает значение в соответствии со Справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность	ДатаДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность	ВыдДок	А	T(1-255)	О
Код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность	КодВыдДок	А	T(=7)	Н

Таблица 4.13

Адрес в Российской Федерации (АдрРФТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Индекс	Индекс	А	T(=6)	Н
Код региона	КодРегион	А	T(=2)	ОК	Типовой элемент <ССРФТип>. Принимает значения в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации"
Район	Район	А	T(1-50)	Н
Город	Город	А	T(1-50)	Н
Населенный пункт	НаселПункт	А	T(1-50)	Н
Улица	Улица	А	T(1-50)	Н
Дом	Дом	А	T(1-20)	Н
Корпус	Корпус	А	T(1-20)	Н
Квартира	Кварт	А	T(1-20)	Н

Таблица 4.14

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	T(1-60)	Н

I. Общие положения Приложение N 4. Формат представления сведений о факте регистрации акта гражданского состояния о смерти в электронной форме