II. Описание файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА СЧЕТА-ФАКТУРЫ

(ИНФОРМАЦИИ ПРОДАВЦА)

4. Имя файла должно иметь следующий вид:

R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPR в общем случае или значение ON_NSCHFDOPPRXXXX (где XXXX формируется в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением товара; принимает значение "PROS" - для товаров, подлежащих прослеживаемости; "MARK" - для товаров, подлежащих маркировке);

A - идентификатор получателя файла обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;

O - идентификатор отправителя файла обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;

GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;

N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

5. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 5.1 - 5.49 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента (в строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|", такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобное), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобное), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобное) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобное) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

00000003.png

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 5.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла

ИдФайл

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)

Версия формата

ВерсФорм

А

T(1-5)

О

Принимает значение: 5.01

Версия программы, с помощью которой сформирован файл

ВерсПрог

А

T(1-40)

О

Сведения об участниках электронного документооборота

СвУчДокОбор

С

О

Состав элемента представлен в таблице 5.2

Счет-фактура, или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру (информация продавца), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца)

Документ

С

О

Состав элемента представлен в таблице 5.4

Таблица 5.2

Сведения об участниках электронного

документооборота (СвУчДокОбор)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор участника документооборота - отправителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

ИдОтпр

А

T(4-46)

О

Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где:

ИдОЭДОСФ - идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой;

КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов.

При Функция=ДОП и направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдОтпр - глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота

Идентификатор участника документооборота - получателя файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

ИдПол

А

T(4-46)

О

Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где:

ИдОЭДОСФ - идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой;

КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов.

При Функция=ДОП и направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдПол - глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота

Сведения об операторе электронного документооборота отправителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

СвОЭДОтпр

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 5.3. Обязателен при направлении документа через оператора ЭДО СФ

Таблица 5.3

Сведения об операторе электронного документооборота

отправителя файла обмена счета-фактуры (информации

продавца) (СвОЭДОтпр)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование

НаимОрг

А

T(1-1000)

О

Идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН)

ИННЮЛ

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ИННЮЛТип>

Идентификатор оператора электронного документооборота отправителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

ИдЭДО

А

T(=3)

О

Идентификатор оператора ЭДО СФ, услугами которого пользуется покупатель (продавец), символьный трехзначный код. В значении идентификатора допускаются символы латинского алфавита A-Z, a-z, цифры 0-9, знаки "@", ".", "-". Значение идентификатора регистронезависимо. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой

Таблица 5.4

Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу

на добавленную стоимость, документ об отгрузке товаров

(выполнении работ), передаче имущественных прав (документ

об оказании услуг) (информация продавца) (Документ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код документа по ведомственному классификатору документов (далее - КНД)

КНД

А

T(=7)

ОК

Типовой элемент <КНДТип>.

Принимает значение: 1115131

Функция

Функция

А

T(1-6)

О

Принимает значение:

СЧФ - счет-фактура, применяемый при

расчетах по налогу на добавленную стоимость |

СЧФДОП - счет-фактура, применяемый при

расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) |

ДОП - документ об отгрузке товаров

(выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) |

СвРК - документ, включающий в себя

сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала) |

СвЗК - документ, включающий в себя

сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала)

Наименование документа по факту хозяйственной жизни

ПоФактХЖ

А

T(1-255)

Н

При <Функция>=СЧФ элемент не формируется.

При <Функция>=СЧФДОП или

<Функция>=ДОП элемент принимает значение "Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)"

При <Функция>=СвРК элемент принимает

значение "Документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала)"

При <Функция>=СвЗК элемент принимает

значение "Документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала)"

Наименование первичного документа, определенное организацией (согласованное сторонами сделки)

НаимДокОпр

А

T(1-255)

Н

При <Функция>=СЧФ не формируется.

При <Функция>=СЧФДОП или <Функция>=ДОП или <Функция>=СвРК или <Функция>=СвЗК принимает значение, согласованное сторонами сделки

Дата формирования файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

ДатаИнфПр

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Время формирования файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

ВремИнфПр

А

T(=8)

О

Типовой элемент <ВремяТип>.

Время в формате ЧЧ.ММ.СС

Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

НаимЭконСубСост

А

T(1-1000)

О

Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)

ОснДоверОргСост

А

T(1-120)

Н

Обязателен, если составитель информации продавца не является продавцом

Информация о наличии согласованной структуры дополнительных информационных полей

СоглСтрДопИнф

А

T(=14)

Н

Заполняется в случае формирования документа по договоренности сторон по настоящему формату с учетом согласованной структуры дополнительной информации. Принимает значение XXXX.YYYY.NNNN, где XXXX, YYYY и NNNN содержат информацию, позволяющую соответственно отправителю, получателю файла обмена счета-фактуры (информации продавца) и третьей стороне (при соответствующем согласовании) в автоматизированном режиме обрабатывать информацию, содержащуюся в информационных полях данного документа. NNNN принимает значение "0000"

Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной жизни 1 - сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения)

СвСчФакт

С

О

Состав элемента представлен в таблице 5.5

Сведения таблицы счета-фактуры (содержание факта хозяйственной жизни 2 - наименование и другая информация об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), о переданных имущественных правах

ТаблСчФакт

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 5.13. Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП

Содержание факта хозяйственной жизни 3 - сведения о факте отгрузки товаров (выполнения работ), передачи имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг)

СвПродПер

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 5.20. Обязателен при Функция=СЧФДОП или Функция=ДОП

Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры (информации продавца) в электронной форме

Подписант

С

ОМ

Состав элемента представлен в таблице 5.31

Таблица 5.5

Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной

жизни 1 - сведения об участниках факта хозяйственной жизни,

основаниях и обстоятельствах его проведения) (СвСчФакт)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Порядковый номер счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)

НомерСчФ

А

T(1-1000)

О

Для Функция=ДОП может принимать значение б/н (без номера)

Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)

ДатаСчФ

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Валюта: Код (строка 7 счета-фактуры)

КодОКВ

А

T(=3)

ОК

Типовой элемент <ОКВТип>.

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют

Исправление (строка 1а счета-фактуры)

ИспрСчФ

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 5.6

Сведения о продавце (строки 2, , счета-фактуры)

СвПрод

С

ОМ

Типовой элемент <УчастникТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.33

Сведения о грузоотправителе (строка 3 счета-фактуры)

ГрузОт

С

НМ

Состав элемента представлен в таблице 5.7. Указывается, если грузоотправитель не совпадает с продавцом

Грузополучатель и его адрес (строка 4 счета-фактуры)

ГрузПолуч

С

НМ

Типовой элемент <УчастникТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.33.

Указывается, если грузополучатель не совпадает с покупателем

Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5 счета-фактуры)

СвПРД

С

НМ

Состав элемента представлен в таблице 5.8

Сведения о покупателе (строки 6, , счета-фактуры)

СвПокуп

С

ОМ

Типовой элемент <УчастникТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.33

Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения

ДопСвФХЖ1

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 5.9

Реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров (работ, услуг, имущественных прав)

ДокПодтвОтгр

С

НМ

Состав элемента представлен в таблице 5.11

Информационное поле факта хозяйственной жизни 1

ИнфПолФХЖ1

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 5.12

Таблица 5.6

Исправление (строка 1а счета-фактуры) (ИспрСчФ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак тина элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Исправление: N

НомИспрСчФ

А

N(3)

Н

НомИспрСчФ >= 1.

Обязателен при отсутствии ДефНомИспрСЧФ

Исправление: N (при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП до внесения в него исправлений)

ДефНомИспрСчФ

А

T(=1)

Н

Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк).

При наличии НомИспрСчФ не формируется.

Обязателен при отсутствии НомИспрСЧФ

Исправление: Дата

ДатаИспрСчФ

А

T(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Обязателен при отсутствии ДефДатаИспр

Исправление: Дата (при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП до внесения в него исправлений)

ДефДатаИспрСчФ

А

T(=1)

Н

Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк).

При наличии ДатаИспрСчФ не формируется.

Обязателен при отсутствии ДатаИспрСчФ

Таблица 5.7

Сведения о грузоотправителе (строка 3

счета-фактуры) (ГрузОт)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Грузоотправитель и его адрес |

ГрузОтпр

С

О

Типовой элемент <УчастникТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.33

Указано "он же"

ОнЖе

П

T(=5)

О

Принимает значение: он же

Таблица 5.8

Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5

счета-фактуры) (СвПРД)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер платежно-расчетного документа

НомерПРД

А

T(1-30)

О

При составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов ставится знак "-" (дефис) (визуализируется как прочерк)

Дата составления платежно-расчетного документа

ДатаПРД

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов ставится знак "-" (дефис) (визуализируется как прочерк)

Сумма

СуммаПРД

А

N(19.2)

Н

Обязателен для учета Федеральным казначейством денежных обязательств

Таблица 5.9

Дополнительные сведения об участниках факта

хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его

проведения (ДопСвФХЖ1)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (строка 8 счета-фактуры)

ИдГосКон

А

T(20-25)

Н

Обязателен при наличии государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал

Валюта: Наименование

НаимОКВ

А

T(1-100)

НК

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ).

Формируется согласно указанному коду валюты

Курс валюты

КурсВал

А

N(10.4)

Н

Обстоятельства формирования счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость

ОбстФормСЧФ

А

T(=1)

Н

Элемент принимает следующие значения:

Для <Функция>=СЧФ:

1 - счет-фактура, выставляемый при

реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав |

2 - счет-фактура, выставляемый при

получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав |

3 - счет-фактура, применяемый в случае

реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени

Для <Функция>= СЧФДОП или

<Функция>= ДОП:

4 - Товары переданы от Комитента

(Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации |

5 - Товары переданы от Комиссионера

(Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров |

6 - Товары переданы от Комиссионера

(Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при закупке товара |

7 - Товары переданы от Комитента

(Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) при возврате товаров |

8 - Возврат товара от Покупателя Продавцу

Информация продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд (для учета Федеральным казначейством денежных обязательств)

ИнфПродГосЗакКазн

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 5.10. Обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и (или) для учета Федеральным казначейством денежных обязательств

Сведения о факторе

СвФактор

С

Н

Типовой элемент <УчастникТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.33

Основание уступки денежного требования

ОснУстДенТреб

С

Н

Типовой элемент <ОснованиеТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.48

Таблица 5.10

Информация продавца об обстоятельствах

закупок для государственных и муниципальных нужд

(для учета Федеральным казначейством денежных

обязательств) (ИнфПродГосЗакКазн)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата государственного контракта

ДатаГосКонт

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер государственного контракта

НомерГосКонт

А

T(1-100)

О

Номер лицевого счета продавца

ЛицСчетПрод

А

T(=11)

Н

Код по бюджетной классификации (продавец)

КодПродБюджКласс

А

T(=20)

НК

Код цели (продавец)

КодЦелиПрод

А

T(=20)

НК

Код территориального органа Федерального казначейства продавца

КодКазначПрод

А

T(1-4)

НК

Код территориального органа Федерального казначейства. Поле заполняется в соответствии с централизованным справочником Федерального казначейства

Наименование территориального органа Федерального казначейства продавца

НаимКазначПрод

А

T(1-2000)

НК

Полное или краткое наименование территориального органа Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет продавца

Таблица 5.11

Реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров

(работ, услуг, имущественных прав) (ДокПодтвОтгр)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование документа об отгрузке

НаимДокОтгр

А

T(1-255)

О

Номер документа об отгрузке

НомДокОтгр

А

T(1-255)

О

Дата документа об отгрузке

ДатаДокОтгр

А

T(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 5.12

Информационное поле факта хозяйственной жизни 1 (ИнфПолФХЖ1)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла информационного поля

ИдФайлИнфПол

А

T(=36)

Н

GUID.

Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа

Текстовая информация

ТекстИнф

С

НМ

Типовой элемент <ТекстИнфТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.47

Таблица 5.13

Сведения таблицы счета-фактуры (содержание факта

хозяйственной жизни 2 - наименование и другая информация

об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных

услугах), о переданных имущественных правах (ТаблСчФакт)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сведения об отгруженных товарах (о выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах

СведТов

С

ОМ

Состав элемента представлен в таблице 5.14

Реквизиты строки "Всего к оплате"

ВсегоОпл

С

О

Состав элемента представлен в таблице 5.19

Таблица 5.14

Сведения об отгруженных товарах

(о выполненных работах, оказанных услугах), переданных

имущественных правах (СведТов)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер строки таблицы

НомСтр

А

N(6)

О

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав (в том числе графа 1 счета-фактуры)

НаимТов

А

T(1-1000)

Н

Обязателен при отсутствии ХарактерТов и АртикулТов и КодТов.

При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге)

Код единицы измерения (графа 2 счета-фактуры)

ОКЕИ_Тов

А

T(3-4)

НК

Типовой элемент <ОКЕИТип>.

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения или "0000" (при отсутствии необходимой единицы измерения в ОКЕИ).

В случае указания ОКЕИ_Тов=0000

наименование единицы измерения (ДопСведТов/НаимЕдИзм) определяется пользователем.

Обязателен при Функция=СЧФДОП или Функция=ДОП и наличии натурального измерителя факта хозяйственной жизни

Код единицы измерения (графа 2 счета-фактуры при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии данных и для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав)

ДефОКЕИ_Тов

А

T(=1)

Н

Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк).

При наличии ОКЕИ_Тов не формируется.

Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии ОКЕИ_Тов (в том числе при формировании счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав)

Количество (объем) (графа 3 счета-фактуры)

КолТов

А

N(26.11)

Н

КолТов >= 0.

Обязателен при Функция=СЧФДОП или Функция=ДОП и при наличии ОКЕИ_Тов.

При составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии данных указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк).

Для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк)

Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры)

ЦенаТов

А

N(26.11)

Н

При составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии данных указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк).

Для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк)

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (графа 5 счета-фактуры)

СтТовБезНДС

А

N(19.2)

Н

СтТовБезНДС >= 0.

Обязателен для Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП, кроме случаев, когда отсутствие числового значения предусмотрено Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137.

Для Функция=ДОП обязателен, если ДефСтТовУчНалВсего принимает значение "-" (дефис).

Для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк)

Налоговая ставка (графа 7 счета-фактуры)

НалСт

А

T(1-35)

ОК

Принимает значение: 0% | 10% | 18% | 20% | 10/110 | 18/118 | 20/120 | без НДС | НДС исчисляется налоговым агентом

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (графа 9 счета-фактуры)

СтТовУчНал

А

N(19.2)

Н

СтТовУчНал >= 0.

Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии ДефСтТовУчНал.

При определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленных в пункте 8 статьи 161 НК, продавцами может указываться 0 (ноль; визуализируется как прочерк), если иное не предусмотрено правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (графа 9 счета-фактуры) при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии показателя

ДефСтТовУчНал

А

T(=1)

Н

Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк).

При наличии СтТовУчНал не формируется.

Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии СтТовУчНал

В том числе сумма акциза (графа 6 счета-фактуры)

Акциз

С

О

Типовой элемент <СумАкцизТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.45

Сумма налога, предъявляемая покупателю (графа 8 счета-фактуры)

СумНал

С

О

Типовой элемент <СумНДСТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.46

Сведения о таможенной декларации

СвТД

С

НМ

Состав элемента представлен в таблице 5.15.

При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд может заполняться для любой страны происхождения

Дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах

ДопСведТов

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 5.16

Информационное поле факта хозяйственной жизни 2

ИнфПолФХЖ2

С

НМ

Типовой элемент <ТекстИнфТип>.

Состав элемента представлен в таблице 5.47

Таблица 5.15

Сведения о таможенной декларации (СвТД)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Цифровой код страны происхождения товара (Графа 10 счета-фактуры)

КодПроисх

А

T(=3)

НК

Типовой элемент <ОКСМТип>.

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира или

980 - Евросоюз <1> |

981 - ЕАЭС <2>.

В общем случае заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация (кроме случаев осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд)

Цифровой код страны происхождения товара (Графа 10 счета-фактуры; для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав

ДефКодПроисх

А

T(=1)

Н

Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк).

При наличии КодПроисх не формируется

Регистрационный номер таможенной декларации (номер декларации на товары; графа 11 счета-фактуры)

НомерТД

А

T(1-29)

Н

Для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав ставится знак "-" (дефис) (визуализируется как прочерк).

В отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, указывается "Прослеж"

--------------------------------

<1> Страны Европейского союза.

<2> Страны Евразийского экономического союза.

Таблица 5.16

Дополнительные сведения об отгруженных товарах

(выполненных работах, оказанных услугах), переданных

имущественных правах (ДопСведТов)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Признак

Товар/Работа/Услуга/Право/Иное

ПрТовРаб

А

T(=1)

НК

Принимает значение:

1 - имущество |

2 - работа |

3 - услуга |

4 - имущественные права |

5 - иное

Дополнительная информация о признаке

ДопПризн

А

T(1-4)

Н

Содержит информацию, позволяющую сторонам в автоматизированном режиме обрабатывать информацию о признаке отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав

Наименование единицы измерения (условное обозначение национальное, графа 2а счета-фактуры)

НаимЕдИзм

А

T(1-255)

НК

Обязателен при наличии ОКЕИ_Тов. Формируется автоматически в соответствии с указанным ОКЕИ_Тов.

При ОКЕИ_Тов=0000 автоматическое формирование наименования единицы измерения не производится. Наименование единицы измерения указывается пользователем.

При составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии данных ставится знак "-" (дефис) (визуализируется как прочерк)

Краткое наименование страны происхождения товара (графа 10а счета-фактуры)/страна регистрации производителя товара

КрНаимСтрПр

А

T(1-255)

Н

Обязателен при наличии КодПроисх.

Формируется автоматически в соответствии с указанным КодПроисх.

Обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд для любой страны происхождения

Заказанное количество (количество надлежит отпустить)

НадлОтп

А

N(26.11)

Н

Характеристика/описание товара (в том числе графа 1 счета-фактуры)

ХарактерТов

А

T(1-1000)

Н

Обязателен при отсутствии НаимТов и КодТов и АртикулТов.

При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд описание товара приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге)

Сорт товара

СортТов

А

T(1-10)

Н

Артикул товара (в том числе графа 1 счета-фактуры)

АртикулТов

А

T(1-50)

Н

Обязателен при отсутствии НаимТов и ХарактерТов и КодТов

Код товара (в том числе графа 1 счета-фактуры)

КодТов

А

T(1-100)

Н

Обязателен при отсутствии НаимТов и ХарактерТов и АртикулТов.

При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге)

Код каталога

КодКат

А

T(=27)

Н

Заполняется при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Код вида товара

КодВидТов

А

T(=10)

НК

Принимает значение согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности <3> (ТН ВЭД).

Обязательно указание значения в случае отражения в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена Евразийского экономического союза.

При отсутствии значения ставится знак "-" (дефис) (визуализируется как прочерк)

Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости

СведПрослеж

С

НМ

Состав элемента представлен в таблице 5.17

Номер средств идентификации товаров

НомСредИдентТов

С

НМ

Состав элемента представлен в таблице 5.18. Обязателен для товаров, включенных в систему маркировки

--------------------------------

<3> Утверждена Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14 сентября 2021 г. N 80 "Об утверждении единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза, а также об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Совета Евразийской экономической комиссии" (вступило в силу 1 января 2022 г.), с изменениями, внесенными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 7 марта 2023 г. N 24 (вступило в силу 9 апреля 2023 г.), которое является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ратифицированным Федеральным законом от 3 октября 2014 г. N 279-ФЗ "О ратификации Договора о Евразийском экономическом союзе" (вступил в силу для Российской Федерации 1 января 2015 г.).

Таблица 5.17

Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости (СведПрослеж)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Регистрационный номер партии товаров

НомТовПрослеж

А

T(1-29)

О

Номер, формируемый из показателей декларации на товары или заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары (регистрационный номер заявления) и порядковый номер товара), либо номер, присваиваемый налоговым (таможенным) органом товару, подлежащему прослеживаемости

Единица количественного учета товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости

ЕдИзмПрослеж

А

T(3-4)

ОК

Типовой элемент <ОКЕИТип>.

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения

Наименование единицы количественного учета товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости

НаимЕдИзмПрослеж

А

T(1-255)

ОК

Формируется автоматически в соответствии с указанным ОКЕИ_Тов

Количество товара в единицах измерения прослеживаемого товара

КолВЕдПрослеж

А

N(26.11)

О

Дополнительный показатель для идентификации товаров, подлежащих прослеживаемости

ДопПрослеж

А

T(1-255)

Н

Таблица 5.18

Номер средств идентификации товаров (НомСредИдентТов)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Уникальный идентификатор транспортной упаковки

ИдентТрансУпак

А

T(1-255)

Н

Например, SSCC.

Обязателен при отсутствии КИЗ и НомУпак

Контрольный идентификационный знак |

КИЗ

П

T(1-255)

НМ

Обязателен при отсутствии ИдентТрансУпак и НомУпак

Уникальный идентификатор вторичной (потребительской)/третичной (заводской, транспортной) упаковки

НомУпак

П

T(1-255)

НМ

Обязателен при отсутствии КИЗ и ИдентТрансУпак

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.