I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) счета-фактуры или универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, или универсального передаточного документа в электронной форме.

2. В зависимости от выбранной составителем документа функции настоящий формат используется как:

- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость на основании статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК, функция "СЧФ"). В соответствии с пунктом 9 раздела II Формы счета-фактуры, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правил его заполнения, приведенных в приложении N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137), в формате может быть указана дополнительная информация, подлежащая отражению в дополнительных строках и графах счета-фактуры;

- универсальный передаточный документ, содержащий сведения об отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны, или иных событиях (функция "ДОП" с составом реквизитов, удовлетворяющим требованиям к показателям первичного учетного документа или иных событий, установленных Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") (далее - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

- универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру (функция "СЧФДОП");

- документ, включающий сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК");

- документ, включающий сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК").

Использование формата с указанием функции "ДОП" возможно для оформления операций передачи товаров, имущества (в том числе являющегося результатом выполнения работ), имущественных прав, от одного хозяйствующего субъекта другому хозяйствующему субъекту вне связи с продажами, в том числе при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), действующему от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), в целях последующей реализации, а также при передаче товаров комиссионером (агентом), действующим от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), комитенту (принципалу) при закупке товаров.

Формат с указанием функции "ДОП" может быть использован для оформления передачи имущества в рамках одного хозяйствующего субъекта.

Для формирования информации об указанных выше специальных обстоятельствах формирования первичного документа в целях обеспечения автоматизированной обработки используется перечень кодов (значений) операций (далее - Перечень). Перечень размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Кроме того, настоящий формат может быть использован для передачи комитенту сведений о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК"), а также сведений о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК") в рамках договоров комиссии, агентских договоров при осуществлении посредником (комиссионером, агентом) операций от своего имени.

Документ с функцией "СЧФ" формируется как файл обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информацией продавца), состоящий из состава сведений, предусмотренных статьей 169 НК и Постановлением N 1137 для счетов-фактур, и, подписанный лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур.

Документ с функцией "СЧФДОП" состоит из двух файлов обмена, представляемых по следующим форматам:

формат представления сведений передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца), включающих сведения счета-фактуры, предусмотренные для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, и электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта;

формат представления сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя), подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта (иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре).

Файл информации покупателя может отсутствовать в случае, если составление двустороннего документа, удостоверяющего приемку, не требуется. Структура документа с функцией "ДОП" и требования к его формированию совпадают со структурой документа с функцией "СЧФДОП" и требованиями к его формированию, за исключением распространения на сведения, включаемые в документ, требований, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137. Документы с функциями "СвРК"/"СвЗК" формируются комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) в структуре файла обмена информации продавца и подписываются электронной подписью лица, уполномоченного на оформление события, со стороны принимающего экономического субъекта. При этом файл информации покупателя не формируется.

В случае применения документа при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд используется информация каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемого в соответствии с частями 5 и 6 статьи 23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Каталог товаров, работ, услуг).

3. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 997.