7. Дата документа

Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма и др.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, инструкция, положение) - дата утверждения приказа или распоряжения.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, работниками отдела документационного обеспечения Административного департамента или работником, ответственным за делопроизводство, при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (заявление и др.).

Документы, издаваемые совместно двумя или более федеральными органами государственной власти, должны иметь одну (единую) дату.

Документ вступает в силу со дня его подписания (утверждения), если документом не предусмотрен иной срок его вступления в силу.

Нормативные правовые акты Министерства, прошедшие государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации вступают в силу по истечении 10 дней после дня их официального опубликования, если самими актами не установлен другой порядок их вступления в силу.

В состав даты входят число, месяц и год. Даты документов оформляются словесно-цифровым и цифровым способами.

Словесно-цифровой способ применяется при оформлении даты на приказах, распоряжениях и финансовых документах, например:

18 марта 2023 г.

При оформлении даты других документов применяется цифровой способ, при котором датирование документа осуществляется в следующей последовательности: день и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Точка после года не ставится, например:

18.03.2023