ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ

N пп

Наименование сведений о документе

Характеристика информации, включаемой в РК в ОСЭД

При включении в ОСЭД входящих документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в РК вносятся следующие сведения о документе:

1

Корреспондент (автор)

Наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа

2

Адресат

Наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа

3

Фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

В соответствии с реквизитом "подпись"

4

Наименование вида документа

В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа

5

Дата документа

В соответствии с датой, обозначенной в документе автором

6

Регистрационный номер документа

В соответствии с номером, присвоенным документу автором

7

Дата поступления документа

Дата регистрации документа в ОСЭД

8

Регистрационный номер документа в ОСЭД

В соответствии с автоматическим присвоенным номером в ОСЭД

9

Способ доставки документа

В соответствии с реквизитом "вид доставки"

10

Сведения о связанных документах

Наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи

11

Заголовок к тексту

Краткое содержание документа

12

Индекс дела по номенклатуре дел

Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа

13

Сведения о переадресации документа

На основании резолюции на документе

14

Количество листов основного документа

Количество листов сопроводительного письма

15

Отметка о приложении

Количество приложений, общее количество листов приложений

16

Резолюция

Исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата формирования поручения

17

Срок исполнения документа

В соответствии с данными о постановке документа на контроль

18

Гриф ограничения доступа

Отметка о конфиденциальности ("Для служебного пользования")

19

Сведения об электронной подписи

Подпись должностного лица Министерства в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

20

Проверка электронной подписи

Сведения о проверке электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

21

Отметка о контроле

В соответствии с типовыми и индивидуальными сроками, установленными соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, указаниями вышестоящих органов Государственной власти или установленными в тексте документа и (или) в резолюции (указании по исполнению) документа соответствующего руководителя Министерства