13. Гриф утверждения документа

В Министерстве подлежат утверждению положения, правила, инструкции, уставы, должностные регламенты, отчеты, структура, штатное расписание.

Гриф утверждения документа проставляется на документе, утверждаемом непосредственного Министром или иным уполномоченным им лицом, или распорядительным документом (приказ, распоряжение, постановление).

Гриф утверждения оформляется в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа. Строки реквизита выравниваются в пределах зоны, занятой реквизитом, по центру относительно самой длинной строки.

При утверждении документа непосредственно должностным лицом гриф утверждения включает слово "УТВЕРЖДАЮ" (печатается прописными буквами), в именительном падеже наименование должности лица, включающее наименование Министерства, собственноручную подпись должностного лица, его инициалы, фамилию, дату и номер утверждения (дата оформляется словесно-цифровым способом), например:

Регистрация документа, утвержденного непосредственно Министром или заместителем Министра, осуществляется в отделе документационного обеспечения Административного департамента.

При утверждении распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ" или "УТВЕРЖДЕНО"), согласованного с названием вида утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

Каждая составная часть реквизита "Гриф утверждения документа" печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 7 см и ограничивается правым полем.

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках), например: