2. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

2.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях:

обеспечения кадровой работы, в том числе соблюдения ограничений, запретов и обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

оформления допуска к государственной тайне;

профилактики коррупционных и иных правонарушений;

обеспечения личной безопасности и сохранности имущества;

пенсионного, медицинского обеспечения и оформления соответствующих документов;

осуществления обязательного государственного страхования;

оформления документов при направлении в служебную командировку;

реализации мер материального, социального и жилищного обеспечения;

подачи сведений в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации;

передачи данных в кредитные организации для осуществления выплат пенсий и пособий;

обработки запросов судебных органов, государственных органов по различным вопросам, в том числе предоставления льгот и выплат;

оформления договоров о материальной ответственности.

2.2. В целях, определенных в пункте 2.1 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

прежние фамилия, имя, отчество (в случае изменения), дата, место и причина их изменения;

гражданство (изменение гражданства, дата и причина, наличие гражданства (подданства), вида на жительство иностранного государства);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил(а), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности, прохождение военной службы;

классный чин государственной, муниципальной службы, воинское или специальное звание, дипломатический ранг (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден(а);

ученая степень, ученое звание (кем и когда присуждены, присвоены, номер документа);

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

номер телефона (домашнего, мобильного);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты и места рождения, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), месту фактического проживания, места работы и занимаемые должности близких родственников (детей, отца, матери, братьев, сестер) и свойственников (супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов), а также супруги (супруга);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших супруги (супруга);

свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники, бывшие супруга (супруг), постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилии, имена, отчества, с какого времени проживают за границей);

отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);

номера расчетных счетов, банковских карт;

возбуждение или прекращение уголовного дела (дата, основания) в отношении субъекта персональных данных, его близких родственников, наличие судимости (в том числе снятой и погашенной) у указанных лиц;

привлечение к административной ответственности (дата, основание);

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (номер формы);

результаты психологического обследования;

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на службу, в том числе военную, в органы и организации прокуратуры Российской Федерации и ее прохождению на должностях федеральной государственной службы, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты медицинского осмотра лиц, осуществляющих трудовую деятельность и поступающих на работу в органы, организации прокуратуры;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

иные персональные данные, обработка которых необходима для реализации целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.3. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах федеральных государственных служащих, работников, в пенсионных делах пенсионеров и ветеранов, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.4. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия федерального государственного служащего, работника, пенсионера и ветерана органа, организации прокуратуры, а также лица, поступающего на службу (работу) в орган, организацию прокуратуры, составленного по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам, которое действует со дня подписания на период прохождения службы (работы) в органе, организации прокуратуры или до момента отзыва согласия.

2.5. В случае отказа федерального государственного служащего, работника, пенсионера и ветерана органа, организации прокуратуры, лица, поступающего на службу (работу) в орган, организацию прокуратуры, дать письменное согласие на обработку персональных данных ему под роспись по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам разъясняются правовые последствия отказа предоставить свои персональные данные.

2.6. При отзыве федеральным государственным служащим, работником, пенсионером и ветераном органа, организации прокуратуры согласия на обработку персональных данных она может быть продолжена при наличии оснований, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

2.7. Обработка персональных данных и специальных персональных данных осуществляется без согласия федерального государственного служащего, работника, пенсионера и ветерана органа, организации прокуратуры, лица, поступающего на службу (работу) в орган, организацию прокуратуры, в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6, подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10, частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных осуществляются путем:

1) получения оригиналов необходимых документов;

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе их обработки;

5) внесения персональных данных в информационные системы органа, организации прокуратуры.

2.9. Сбор персональных данных осуществляется путем получения их непосредственно от субъекта персональных данных.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных").

2.10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу федерального государственного служащего и работника, к пенсионному делу пенсионера и ветерана органа, организации прокуратуры персональные данные, не предусмотренные настоящими Правилами, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, установленных частями 2 и 2.1 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных".

2.11. Передача (распространение, предоставление, доступ) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляются лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.12. Обработка персональных данных в органах, организациях прокуратуры осуществляется в соответствии с должностными обязанностями федеральными государственными служащими органов и организаций прокуратуры, иными работниками организаций прокуратуры, замещающими должности, предусмотренные соответствующим перечнем (для Генеральной прокуратуры Российской Федерации - приложение N 4 к Правилам), федеральными государственными служащими органов и организаций прокуратуры, иными работниками организаций прокуратуры, назначенными отдельными приказами (распоряжениями) ответственными за организацию обработки персональных данных в подразделениях органа, организации прокуратуры, а также иными федеральными государственными служащими органов и организаций прокуратуры, работниками организаций прокуратуры на основании поручений их руководителей.

Абзац утратил силу. - Приказ Генпрокуратуры России от 01.02.2024 N 75.

2.13. Ответственные за обработку персональных данных обязаны соблюдать следующие требования (за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных):

а) объем и содержание обрабатываемых персональных данных, способы их обработки должны соответствовать целям обработки персональных данных;

б) защита персональных данных от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в) обеспечение конфиденциальности персональных данных.

2.14. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных вправе:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и способах обработки этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

г) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.