6. Регистрация игроков на турнире

Регистрация игроков (пар, команд) на турнире (далее - регистрация) - процедура допуска игроков (пар, команд) к турниру, предусматривающая предъявление соответствующих документов.

В личном турнире игрок (или законный представитель игрока для игроков, не достигших возраста 18 лет), имеющий статус игрока текущего года, обязан в установленное время пройти регистрацию. При этом игрок не обязан предварительно подавать заявку на участие в турнире.

В командном турнире процедуру регистрации и допуска команды к турниру проходит представитель (капитан) команды, предъявляя (присылая) в комиссию по допуску все установленные документы на каждого игрока команды. Присутствие игроков команды на регистрации участников командного турнира не требуется.

В комиссию по допуску входят: главный судья (или другой член ГСК по его поручению), главный врач турнира, представитель Организатора турнира, ответственный за сбор заявочных взносов турнира.

Регистрация на турнире во всех разрядах может быть пройдена совершеннолетним игроком или законным представителем несовершеннолетнего игрока одним из следующих способов:

1. Личная регистрация (в месте проведения турнира)

1) предъявить необходимые к регистрации документы;

2) поставить подпись и указать контактный телефон игрока для связи во время турнира в листе регистрации;

3) указать Представителя игрока в бланке регистрации представителей с указанием его контактного телефона для связи во время турнира (рекомендуется);

4) уплатить заявочный взнос.

2. Дистанционная регистрация (на электронную почту главного судьи)

1) выслать необходимые к регистрации документы с соответствующими названиями файлов в формате *.pdf, указав в обязательном порядке в теме письма название турнира и фамилию игрока;

2) выслать фамилию, имя и отчество Представителя игрока, контактные телефоны игрока и Представителя игрока для связи во время турнира (рекомендуется);

после чего до окончания установленного Регламентом РТТ времени регистрации:

3) удостовериться в получении главным судьей высланной информации;

4) уплатить любым доступным способом заявочный взнос за участие в турнире (при безналичном переводе по полученным от главного судьи реквизитам - прислать до окончания регистрации платежный документ об осуществлении оплаты);

5) любым доступным способом (рекомендуется переписка) связаться с главным судьей и получить от него подтверждение регистрации на турнире.

В парном и смешанном парном разрядах при личной регистрации игрок должен записать в лист регистрации (при дистанционной регистрации - указать в сообщении о регистрации) полные сведения о своем партнере по паре - регистрационный номер игрока соответствующего Тура, ФИО, дата рождения, город. Второй игрок пары при личной регистрации должен поставить подпись в листе регистрации (при дистанционной регистрации - прислать аналогичное сообщение о регистрации).

Не предоставление информации о Представителе игрока и/или о номерах телефонов игрока и/или Представителя игрока не является основанием для отказа в регистрации игрока на турнире.

Игрок, не выполнивший все обязательные условия дистанционной регистрации, не допускается к участию в турнире. В командном турнире команда получает допуск к участию в турнире, если допущено минимально необходимое количество игроков команды в соответствии с положением о турнире.

Организатор турнира на свое усмотрение может разрешить игроку оплату заявочного взноса до начала первого матча такого игрока на турнире.

При прохождении регистрации на личном турнире каждый игрок должен предъявить (прислать) следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность;

- медицинское заключение (медицинская справка) или запись в зачетной классификационной книжке спортсмена о допуске к участию в спортивных соревнованиях на определенный срок, полностью покрывающий сроки проведения турнира, или заявку на турнир с отметкой "допущен", подписанные врачом по спортивной медицине либо уполномоченным представителем медицинской организации, имеющей сведения о прохождении УМО спортсменом, и заверенные печатью медицинской организации, независимо от организационно-правовой формы, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающую выполнение работ (оказание услуг) по "спортивной медицине", "лечебной физической культуре и спортивной медицине";

- оригинал квитанции (электронный чек) об оплате членского взноса игрока соответствующего Тура на текущий год (при отсутствии отметки об оплате в действующей Классификации соответствующего Тура);

- договор о страховании от несчастных случаев (спортивная страховка), действующий на дату окончания турнира;

- полис обязательного медицинского страхования;

- зачетная классификационная книжка спортсмена (если положением о турнире установлена квалификация спортсмена для допуска к турниру) с отметкой о присвоении спортивного разряда или приказ (постановление, распоряжение) о присвоении спортивного разряда, действующего на день допуска игрока к турниру, или удостоверение о присвоении спортивного звания;

- копию действующего подтверждения (сертификата) о прохождении курса по антидопинговой тематике (если это требование установлено положением о турнире).

При прохождении регистрации в командном турнире представитель (капитан) команды предъявляет (присылает) в комиссию по допуску на каждого игрока все те же документы, указанные для регистрации игрока в личном турнире, и дополнительно на команду - оригинал заявки на турнир по установленной форме с отметкой "Допущен" и подписью врача по лечебной физкультуре или врача по спортивной медицине, заверенной личной печатью такого врача напротив фамилии каждого спортсмена. Заявка в целом заверяется печатью допустившей спортсменов медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, перечень работ и услуг, который включает лечебную физкультуру и спортивную медицину, и печатью направляющей команду организации.

Главный судья (члены комиссии по допуску) при получении документов игрока (пары, команды) при личной или дистанционной регистрации, обязан проверить комплектность и содержание документов и оперативно сообщить игроку до окончания времени регистрации о своем решении допустить или не допустить игрока (пару, команду) к участию в турнире (в случае недопуска - обосновать свое решение по конкретному документу).

В случае выявления признаков подделки в документах, представленных игроком для регистрации на турнире, главный судья в течение 7 (семи) календарных дней с момента выявления обязан направить в Дисциплинарный комитет КС ОСФ для разбирательства заявление с указанием обстоятельств, которые были установлены главным судьей, и приложением полученных от игрока документов в электронном виде.

В случае личной регистрации в любом из разрядов личного турнира факт регистрации игрока в турнире подтверждается его личной подписью (личной подписью представителя) в соответствующем листе регистрации после предъявления в комиссию по допуску всех необходимых документов. В случае дистанционной регистрации факт регистрации подтверждается подписью лица, проводящего регистрацию.

Главный судья по требованию игроков, прошедших регистрацию лично, обязан предъявить документы дистанционно зарегистрированного игрока и информацию об уплате им заявочного взноса в доказательство правомерности его регистрации, а также обязан хранить такие документы и информацию до момента отправки отчета о проведенном турнире в РТТ.

При заявленном по положению о турнире ОЭ и при наличии игроков (независимо от их количества) в заявочном списке ОЭ турнира, опубликованном на сайте ОСФ или на сайте соответствующего Тура, регистрация участников ОЭ проводится обязательно. Игроки, находящиеся в заявочном списке ОЭ, но получившие СК в ОТ, должны пройти регистрацию ОТ. В случае отсутствия игроков в заявочном списке ОЭ турнира по состоянию на 16:30 московского времени дня недели, предшествующего дню регистрации ОЭ, такой ОЭ отменяется и на таком турнире проводится только регистрация участников ОТ.

В случае, когда после окончания регистрации и составления упорядоченного списка игроков ОЭ в таком списке оказалось 4 игрока и меньше, турнирная таблица ОЭ не составляется, а все игроки из такого списка становятся игроками ОТ (не должны проходить регистрацию участников ОТ). При этом регистрацию участников ОТ такого турнира вправе пройти игроки, не подававшие заявку на такой турнир и не прошедшие регистрацию участников ОЭ такого турнира, и при наличии свободных мест в ОТ такие игроки могут принять участие в турнире. Это правило также применяется в случаях, когда турнирная таблица ОЭ была составлена, но из-за отказов игроков ОТ в ОЭ не состоялось ни одного матча, и при этом после добавления всех игроков ОЭ в заявочный список ОТ в ОТ все еще есть свободные места.

Каждый игрок турнира, независимо от способа регистрации на турнире, обязан прибыть на турнир и быть готовым к проведению своего первого матча в соответствии с расписанием матчей, утвержденным главным судьей.

В исключительных и форс-мажорных ситуациях позднего прибытия игрока все решения по разрешению такого прибытия и по расписанию матчей такого игрока принимает главный судья.

В случае неявки на турнир игрока, прошедшего регистрацию на турнире дистанционно, заявочный взнос такому игроку не возвращается независимо от причины неявки на турнир, он наказывается штрафом по пункту "Неявка на матч или отказ от матча без уважительной причины" Кодекса игрока, и ему не начисляются классификационные очки в Классификации игроков соответствующего Тура.

В РТТ регистрация игроков на турнирах всех категорий должна заканчиваться:

в одиночном разряде - в 16:30 местного времени в день регистрации, предшествующий началу ОЭ или ОТ;

в парном и/или смешанном парном разряде:

в отдельном турнире - в 16:30 местного времени в день регистрации;

в совместном турнире с одиночным разрядом - в 12:00 местного времени в первый день матчей ОТ в одиночном разряде;

в чемпионатах, кубках и первенствах России - определяется в Информационном листе турнира.

в командном турнире - в 16:30 местного времени в день регистрации, предшествующий началу турнира.

Время начала регистрации определяется Организатором турнира по согласованию с главным судьей, но при этом личная регистрация должна начинаться не позже, чем за 2 (два) часа до времени окончания регистрации. Дистанционная регистрация должна начинаться не позднее 12:00 местного времени дня, предшествующего дню личной регистрации. Информация о времени начала личной и дистанционной регистрации должна быть опубликована на сайте ОСФ или на сайте соответствующего Тура в разделе Календаря турниров.

Порядок и время проведения регистрации участников в турнирах других Туров определяется в Регламенте соответствующего Тура.

Максимальный размер заявочного взноса турниров устанавливается ежегодно в Регламенте соответствующего Тура.