Статья V-1. Права и обязанности Организаторов и Проводящих организаций соревнований по подготовке и проведению соревнований

1. Организаторы соревнований несут ответственность за организацию соревнований в соответствии с настоящими Правилами. Обладают исключительными правами на использование наименования такого мероприятия и его символики, на размещение рекламы товаров, работ и услуг в месте проведения соревнований, устанавливают требования к продаже входных билетов, им принадлежат права на их освещение посредством трансляции изображения и/или звука мероприятий любыми способами и/или с помощью любых технологий, а также посредством осуществления записи указанной трансляции и/или фотосъемки мероприятий. Имеют право учреждать призы.

1.1. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, до даты окончания приема предварительных заявок Организатор может вносить изменения в утвержденное Положение (регламент) о соревнованиях. Изменения, в части программы соревнований, условий допуска участников и определения победителей должны быть утверждены ОСФ и/или РСФ. Все внесенные изменения должны быть доведены до всех заявленных участников.

1.2. Внесение изменений в состав ГСК в утвержденном Положении (регламенте) о конкретных соревнованиях, утвержденных ОСФ, должно быть согласовано ОСФ (ВКС)/РСФ (РКС) за исключением форс-мажорных обстоятельств, о которых Оргкомитет обязан информировать ВКС/РКС в кратчайшие сроки.

2. Проводящая организация соревнований обязана обеспечить:

2.1. проведение спортивного мероприятия, в соответствии с настоящими Правилами, ОР и Положением (регламентом) о соревнованиях;

2.2. согласование с местными органами власти, владельцами объекта спорта даты и место проведения турнира, а также сформировать и согласовать с ОСФ/РСФ программу проведения соревнований;

2.3. безопасность проведения турнира;

2.4. размещение лошадей (в соответствии с условиями, указанными в Положении (регламенте) о соревнованиях);

2.5. медицинское и ветеринарное обеспечение соревнований;

2.4. выплату призового фонда и вручение призов (в соответствии с условиями, указанными в Положении (регламенте) о соревнованиях);

2.5. предоставление и вручение наградной атрибутики (в соответствии с условиями, указанными в Положении (регламенте) о соревнованиях);

2.6. согласование судейской коллегии соревнования с ОСФ/РСФ в установленные сроки и обеспечить ее деятельность на соревнованиях, проживание и питание официальных лиц, возмещение транспортных расходов и оплата работы официальных лиц, в том числе назначенных ОСФ/РСФ (условия проживания, транспортный план и размер оплаты труда должны быть заранее согласованы между Организатором и официальным лицом);

2.7. финансирование мероприятия;

2.8. предоставление ОСФ/РСФ фото/видео материалов соревнований на безвозмездной основе;

2.9. обеспечить аккредитацией и доступом в конюшенную зону, и, в установленное время - на соревновательные и тренировочные площадки лиц, имеющих право доступа в соответствии с разделом "Ветеринарный регламент" ОР.

3. Ответственность Проводящей организации соревнования.

Проводящая организация несет ответственность за организацию и проведение мероприятия в полном объеме, в соответствии с возложенными на нее обязанностями.

Проводящая организация формирует Оргкомитет соревнований (далее - Оргкомитет), распределяет функции и назначает ответственных за каждое направление по проведению соревнования в соответствии с Положением (регламентом) о соревнованиях.

В случае, если в состав Проводящей организации мероприятия входит несколько юридических лиц, распределение прав и обязанностей между ними в отношении такого мероприятия осуществляется на основе договора и (или) Положения (регламента) о соревнованиях.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, зафиксированное должным образом, на Проводящую организацию соревнования могут быть наложены санкции РСФ/ОСФ.

4. Детальные требования к организации и проведению соревнований (в т.ч. квалификационных), порядок их включения в календарь соревнований в зависимости от статуса турнира подробно изложены в разделе ОР "Организация и проведение турниров по конному спорту".

5. Детальные требования к конюшенной зоне соревнований, ее оборудованию и организации ее работы подробно изложены в разделе ОР "Ветеринарный регламент".