III. Особенности оформления допуска к государственной тайне при работе по совместительству

52. При необходимости оформления гражданину, допущенному к государственной тайне, допуска к государственной тайне для работы по совместительству в другой организации по соответствующему запросу и на основании письменного распоряжения руководителя организации (уполномоченного им должностного лица) изготавливается дубликат карточки допуска (форма 1), который направляется в запрашивающую организацию. Дубликат карточки допуска (форма 1) изготавливается режимно-секретным подразделением запрашиваемой организации на бланке карточки допуска (форма 1), имеющем отметку "Дубликат", путем перенесения всех указанных в карточке допуска (форма 1) гражданина актуальных записей и учитывается как очередной лист карточки допуска (форма 1), при этом запись о проведении проверочных мероприятий органами безопасности заверяется подписью руководителя режимно-секретного подразделения и печатью запрашиваемой организации (при наличии печати). В графе "Примечание" журнала учета карточек допуска (форма 7) и в позиции 6 карточки допуска (форма 1) делается отметка "Дубликат. Лист N ___ направлен" и указываются наименование и адрес организации, в которую направлен указанный дубликат.

В случае изготовления дубликата карточки допуска (форма 1), оформленной на гражданина, который на момент изготовления дубликата карточки допуска (форма 1) ограничен в праве на выезд из Российской Федерации в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" и срок такого ограничения у которого не истек, в дубликате карточки допуска (форма 1) в установленном порядке заполняется позиция 5.

Режимно-секретное подразделение, изготовившее дубликат карточки допуска (форма 1), в срок не позднее месяца направляет в орган безопасности по месту расположения своей организации уведомление, в котором указывает адрес и наименование организации, в которую направлен дубликат карточки допуска (форма 1).

Дубликаты карточек допуска (форма 1) учитываются в порядке, установленном для карточек допуска (форма 1).

В случае если для работы по совместительству необходимо оформить допуск к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, дубликат карточки допуска (форма 1) не запрашивается.

Дубликаты карточек допуска (форма 1), оформленных на граждан, получивших допуск к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, не оформляются. При наличии дубликатов карточек допуска (форма 1) оформлять дубликаты дубликатов карточек допуска (форма 1) не допускается.

53. Организация, в которой гражданин работает по совместительству, получив дубликат карточки допуска (форма 1), в установленном порядке оформляет гражданину допуск к государственной тайне, о чем в срок не позднее месяца направляет в орган безопасности по месту своего расположения уведомление. К уведомлению прилагается учетная карточка (форма 8), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также дата решения о допуске гражданина к государственной тайне.

54. В случае необходимости оформления гражданину допуска к государственной тайне в организации, в которой он работает по совместительству, с проведением органами безопасности проверочных мероприятий (в том числе и при повышении формы допуска к государственной тайне) режимно-секретным подразделением указанной организации запрашивается по постоянному месту работы карточка допуска (форма 1).

При получении такого запроса карточка допуска (форма 1) направляется в запрашивающую организацию вместе со всеми изготовленными дубликатами (при наличии).

После проведения органами безопасности проверочных мероприятий карточка допуска (форма 1) возвращается одновременно с запросом о направлении ее дубликата. При этом в организации, в которой гражданин работает постоянно и где хранится карточка допуска (форма 1), в установленном порядке оформляется новое решение о допуске гражданина к государственной тайне, а в орган безопасности по месту расположения этой организации в срок не позднее месяца направляется уведомление с приложением учетной карточки (форма 8), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, дата решения о допуске гражданина к государственной тайне, а также адрес и наименование организации, в которую направлен дубликат карточки допуска (форма 1). В том же порядке оформляется новое решение о допуске гражданина в организациях, где гражданин работает по совместительству и в которые дубликаты карточек допуска (форма 1) вернулись после проведения органами безопасности проверочных мероприятий.

55. О принятии решения о прекращении допуска гражданина к государственной тайне в письменной форме уведомляется организация, в которой хранится карточка допуска (форма 1).

В уведомлении указываются основания принятия такого решения с приложением дубликата карточки допуска (форма 1). Уведомления, предусмотренные пунктами 43 и 45 - 47 настоящих Правил, направляются в орган безопасности в срок не позднее месяца со дня принятия соответствующего решения. В случаях, предусмотренных пунктами 46 и 47 настоящих Правил, уведомления дополнительно направляются в орган безопасности по месту расположения организации, где хранится карточка допуска (форма 1).

После прекращения допуска гражданина к государственной тайне в организации, где хранится карточка допуска (форма 1), в организацию, где хранится дубликат карточки допуска (форма 1), направляется уведомление, в котором указываются основания принятия такого решения с приложением карточки допуска (форма 1). Уведомления, предусмотренные пунктами 43 и 45 - 47 настоящих Правил, направляются в орган безопасности в срок не позднее месяца со дня принятия соответствующего решения. В случаях, предусмотренных пунктами 46 и 47 настоящих Правил, уведомления дополнительно направляются в орган безопасности по месту расположения организации, где хранится дубликат карточки допуска (форма 1).

56. В случаях, предусмотренных пунктом 55 настоящих Правил, дубликаты карточки допуска (форма 1) приобщаются к карточке допуска (форма 1). При этом в графе "Примечание" журнала учета карточек допуска (форма 7) и позиции 6 карточки допуска (форма 1) делается отметка "Дубликат. Лист N ___ приобщен к карточке.".