VI. Переоформление допуска к государственной тайне

62. Переоформление допуска к государственной тайне граждан, постоянно работающих в организации, оформившей им указанный допуск, не производится.

При изменении гражданами места работы (службы) их допуск к государственной тайне подлежит переоформлению с учетом срока действия проверочных мероприятий.

В случае если отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий не прекратила действие по основаниям, указанным в пунктах 43, 44 и 48 настоящих Правил, при приеме граждан на работу (службу) в другую организацию срок действия отметки о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке допуска (форма 1) по первой форме составляет 10 лет со дня их окончания, по второй и третьей формам - 15 лет.

63. Гражданам, в том числе постоянно работающим в организации, допуск к государственной тайне переоформляется независимо от срока действия в следующих случаях:

а) возложение на гражданина функций структурного подразделения по защите государственной тайны, прием гражданина на работу (службу) и назначение на должность в структурные подразделения по защите государственной тайны (за исключением случаев приема на работу в структурное подразделение по защите государственной тайны по совместительству гражданина, работающего в структурном подразделении по защите государственной тайны, или перевода (перемещения) гражданина из одного структурного подразделения по защите государственной тайны в другое);

б) возвращение из длительной (свыше 6 месяцев) заграничной командировки;

в) возникновение обстоятельств, являющихся в соответствии со статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" основанием для отказа гражданину в допуске к государственной тайне;

г) прием на работу (службу) гражданина, у которого в карточке допуска (форма 1) в позиции 7 проставлена особая отметка и отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий является действительной и (или) у которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне (заполнена позиция 10 в карточке допуска (форма 1);

д) вступление гражданина в брак, кроме случая, предусмотренного пунктом 67 настоящих Правил.

64. Если в случаях, предусмотренных подпунктами "а" и "г" пункта 63 настоящих Правил, гражданину не переоформлен допуск к государственной тайне до его назначения на соответствующую должность (возложения на него соответствующих функций), допуск к государственной тайне гражданина прекращается, а отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий становится недействительной со дня его назначения на соответствующую должность (возложения на него соответствующих функций) и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1).

Если в случаях, предусмотренных подпунктом "а" пункта 63 настоящих Правил, гражданину, проходящему военную службу, не переоформлен допуск к государственной тайне до его назначения на соответствующую должность, по истечении 6 месяцев со дня возникновения соответствующего основания допуск к государственной тайне гражданина прекращается, а отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий становится недействительной и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1).

Если допуск гражданина к государственной тайне не переоформлен в случаях, предусмотренных подпунктами "б", "в" и "д" пункта 63 настоящих Правил, по истечении 6 месяцев со дня возникновения соответствующего основания допуск к государственной тайне гражданина прекращается, а отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий становится недействительной и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1).

65. При наличии в карточке допуска (форма 1) гражданина в позиции 7 особой отметки и действительной отметки о проведении органами безопасности проверочных мероприятий и (или) наличии у гражданина основания для отказа в допуске к государственной тайне (заполнена позиция 10 в его карточке допуска (форма 1) переоформление допуска к государственной тайне производится также:

перед назначением гражданина на должность заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти (за исключением федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в области обеспечения безопасности, обороны, внешней разведки, государственной охраны, мобилизационной подготовки и мобилизации, противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере оборота оружия, в сфере частной охранной деятельности и в сфере ведомственной охраны) или организации, наделенной в соответствии с федеральным законом полномочиями осуществлять от имени Российской Федерации государственное управление в установленной сфере деятельности;

перед назначением гражданина на должность руководителя организации или возложением на него обязанностей руководителя организации по вакантной должности.

66. При переоформлении допуска к государственной тайне в случаях, предусмотренных пунктами 62, 63 и 65 настоящих Правил, выполняются мероприятия (процедуры), предусмотренные пунктом 6 настоящих Правил, за исключением мероприятия, предусмотренного подпунктом "в" указанного пункта (если подписка (форма 2) в организации оформлена ранее).

67. При перемене гражданином имени (фамилии, собственно имени или отчества) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при вступлении в брак с лицом, имеющим допуск к государственной тайне, оформленный с проведением органами безопасности проверочных мероприятий, допуск к государственной тайне не переоформляется.

В указанных случаях режимно-секретное подразделение вносит соответствующие изменения в карточку допуска (дубликат карточки допуска) (форма 1) и в срок не позднее месяца направляет в орган безопасности соответствующее уведомление с приложением учетной карточки (форма 8), на обороте которой указываются номер и форма допуска к государственной тайне и дата окончания проведения проверочных мероприятий. В случае включения в указанное уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке.

68. Режимно-секретное подразделение, получив из другой организации карточку допуска (форма 1) на гражданина, определяет необходимость проведения органами безопасности проверочных мероприятий при оформлении (переоформлении) ему допуска к государственной тайне и докладывает об этом руководителю организации.

Если проведение органами безопасности проверочных мероприятий при оформлении (переоформлении) допуска к государственной тайне не требуется, гражданин в установленном порядке допускается к государственной тайне и назначается на должность (на него возлагаются обязанности, предусматривающие доступ к сведениям, составляющим государственную тайну), а режимно-секретное подразделение в срок не позднее месяца со дня принятия соответствующего решения направляет в орган безопасности уведомление с приложением учетной карточки (форма 8), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также дата решения о допуске гражданина к государственной тайне. В случае включения в указанное уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке. При оформлении допуска к государственной тайне руководителя организации указанное уведомление направляется в орган безопасности по месту расположения возглавляемой им организации.

69. Об изменении данных, указанных в анкете (форма 4), гражданин в течение 10 рабочих дней в письменной форме информирует кадровое подразделение и сообщает новые сведения в объеме, предусмотренном соответствующими пунктами анкеты (форма 4).

Кадровое подразделение в течение 3 рабочих дней в письменной форме информирует режимно-секретное подразделение обо всех изменениях в анкетных данных гражданина, допущенного к государственной тайне, для решения вопроса о целесообразности переоформления ему допуска к государственной тайне и (или) внесения соответствующих изменений в карточку допуска (форма 1).

70. После каждого переоформления допуска к государственной тайне осуществляется повторная запись о допуске гражданина к государственной тайне в позиции 8 карточки допуска (форма 1).