Журнал учета карточек допуска (форма 1) (Форма 7)

Форма 7

См. данную форму в MS-Word.

ЖУРНАЛ

учета карточек допуска (форма 1)

______________________________________

(наименование организации)

N п/п

Фамилия, имя, отчество, должность

Номер и дата документа о направлении (получении) карточки

Форма допуска, номер и дата отметки о проведении органом безопасности проверочных мероприятий

Отметка о движении карточки

Примечание (количество листов в карточке, сведения о дубликатах)

куда направлена (кому передана)

номер реестра или исходящий номер и дата отправки карточки

номер и дата акта об уничтожении

1

2

3

4

5

6

7

8

Пояснения:

1. Если в период работы в организации гражданин назначается на другую должность, предусматривающую допуск к государственной тайне по имеющейся у него форме, наименование этой должности вносится в графу 2.

2. В графе 3 отражаются исходящий номер и дата письма в орган безопасности (о направлении карточки допуска (форма 1) и документальных материалов, предусмотренных пунктом 31 настоящих Правил) или входящий номер и дата получения письма о направлении из другой организации карточки допуска (форма 1).

3. В графе 4 указывается также наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия.

4. В графе 8 количество листов карточки допуска (форма 1), в том числе листов дубликатов, указывается путем прибавления дополнительно оформляемых листов к имеющимся.