Раздел 9. Требования, предъявляемые к организаторам соревнований

30. Организатор соревнований (далее - организатор) - юридическое или физическое лицо, по инициативе которого проводятся соревнования и (или) которое осуществляет организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения таких соревнований.

31. Организатор утверждает положение (регламент) о соревнованиях, определяет условия и календарный план его проведения, условия допуска к участию в соревнованиях, порядок выявления лучшего спортсмена или лучших спортсменов, порядок организационного и иного обеспечения соревнований, формирует комитет соревнований (далее - Комитет), в состав которого входит оргкомитет, главная судейская коллегия (далее - ГСК) и комиссия по допуску к участию в соревнованиях, обеспечивает финансирование соревнований в утвержденном им порядке, определяет место проведения соревнований, а также осуществляет иные полномочия и приобретает права в соответствии с законодательством Российской Федерации.

32. В случае, если организаторами являются несколько лиц, распределение прав и обязанностей между ними в отношении таких соревнований осуществляется на основе договора и (или) положения (регламента) о таких соревнованиях. Если иное не предусмотрено указанными документами, организаторы несут солидарную ответственность за причиненный вред спортсменам и (или) третьим лицам.

33. Положение (регламент) о соревнованиях определяет порядок его организации и проведения и включает: наименование соревнований, цели и задачи проведения соревнований, формат соревнований, место и сроки проведения соревнований, права и обязанности организаторов, требования к спортсменам и условия их допуска к соревнованиям, форму заявки на участие, сроки и условия подачи заявок на участие, перечень документов, представляемых в комиссию по допуску к участию в соревнованиях, программу соревнований, условия проведения соревнований, условия подведения итогов, порядок награждения, условия финансирования, обеспечение безопасности спортсменов и зрителей, медицинское обеспечение соревнований, антидопинговое обеспечение соревнований, страхование спортсменов. При необходимости в положение (регламент) о соревнованиях могут включаться дополнительные разделы.

34. Для каждого соревнования организаторами должна быть составлена и опубликована программа, включающая в себя: сроки и место проведения соревнования, расписание соревнования по дням, с указанием дня приезда и дня отъезда, и официальных обязательных тренировочных дней, условия и систему проведения соревнования, техническую информацию о соревновании, дату и время начала заседаний главной судейской коллегии и комиссии по допуску к участию в соревновании, время и место проведения церемонии открытия и закрытия, награждения.

35. Оргкомитет - физические и (или) юридические лица, уполномоченные организаторами. В оргкомитет в обязательном порядке должны входить директор соревнований и представитель места проведения соревнований.

36. Оргкомитет несет ответственность за обеспечение надлежащего контроля за проведением соревнований:

1) обеспечивает подготовку места проведения соревнований, в соответствии с требованиями настоящих Правил и положения (регламента) о соревнованиях;

2) обеспечивает совместно с собственником места проведения соревнований меры общественного порядка и общественной безопасности на соревнованиях в соответствии с законодательством Российской Федерации и положением (регламентом) о соревнованиях;

3) обеспечивает медицинское обеспечение и медицинскую помощь в месте проведения соревнований в соответствии с законодательством Российской Федерации и положением (регламентом) о соревнованиях;

4) обеспечивает места для размещения и питания спортсменов;

5) обеспечивает условия для проведения допингового контроля с соблюдением требований Всемирного антидопингового кодекса и Общероссийскими антидопинговыми правилами;

6) предупреждает в письменной форме спортсменов о недопустимости использования допинговых средств и (или) методов, а также недопустимости проявления любых форм дискриминации и насилия при проведении соревнований;

7) обеспечивает четкое выполнение программы соревнований;

8) создает необходимые условия для организации соревновательного процесса во время проведения соревнований;

9) разрабатывает и доводит до сведения всех спортсменов и зрителей план эвакуации спортсменов и зрителей в случае непредвиденных ситуации и форс-мажорных ситуаций;

10) осуществляет иные обязанности в соответствии с положением (регламентом) о соревнованиях.

37. Комиссия по допуску к участию в соревнованиях осуществляет допуск спортсменов к участию в соревнованиях (далее - комиссия по допуску). Комиссию по допуску формируют и утверждают организаторы.

38. Комиссия по допуску проверяет документы спортсменов на соответствие требованиям настоящих Правил и положению (регламенту) о соревнованиях, в том числе:

1) правильность оформления заявки на участие в соревнованиях. Заявка на участие в соревнованиях должна быть оформлена в соответствии с приложениями N 1 и N 2, если в положении (регламенте) о соревнованиях не указано иное;

2) своевременность предоставления предварительной заявки. Предварительная заявка на участие в соревнованиях подается в сроки и на адрес электронной почты, указанные в положении (регламенте) о соревнованиях.

3) соответствие состава заявленных спортсменов их фактическому количеству;

4) соответствие возраста спортсмена возрастной группе;

5) соответствие спортивной квалификации спортсмена требованиям допуска;

6) наличие факта оплаты заявочного взноса. Заявочные взносы перечисляются в размере и в сроки, установленные в положении (регламенте) о соревнованиях. Размер заявочного взноса устанавливается Исполкомом общероссийской спортивной федерации или организацией, проводящей соревнования.

39. В комиссию по допуску спортсмен представляет оригиналы документов, указанных в положении (регламенте) о соревнованиях.

40. При несоответствии предоставленных документов установленным требованиям, комиссия по допуску имеет право не допустить спортсменов к участию в соревнованиях.

41. Собственник места проведения соревнования несет следующие обязанности в отношении проведения соревнований:

1) предоставляет место проведения соревнований в дни проведения соревнования на время, указанное организаторами;

2) гарантирует, что во время проведения соревнований доступ к месту проведения соревнований будет закрыт для лиц, не имеющих отношение к соревнованиям;

3) обеспечивает подготовку места проведения соревнований согласно требованиям общероссийской спортивной федерации. Готовность места проведения соревнований к проведению соревнований подтверждается уполномоченными представителями оргкомитета;

4) обеспечивает своевременную уборку места проведения соревнований, помещений, дорог, паркинга;

5) предоставляет помещения гостевой раздевалки для спортсменов в дни проведения соревнований;

6) обеспечивает парковочные места для спортсменов и зрителей соревнований;

7) предоставляет в дни проведения соревнований гольф-кары для работы ГСК и для представителей оргкомитета (спортивная дисциплина "личные соревнования", спортивная дисциплина "командные соревнования");

8) обеспечивает возможность проведения ТВ съемок (при необходимости);

9) обеспечивает возможность использования электроэнергии для подключения оборудования, необходимого для организации и проведения соревнований;

10) обеспечивает в дни проведения соревнований проход и проезд спортсменов и зрителей соревнований к месту проведения соревнований;

11) обеспечивает спортсменов тележками для гольф-бэгов, в случае их достаточного наличия (спортивные дисциплины "личные соревнования гольф", "командные соревнования гольф");

12) предоставляет помещение для работы оргкомитета, ГСК, комиссии по допуску на территории места проведения соревнований на время проведения соревнований;

13) обеспечивает общую охрану территории при подготовке, проведении соревнований и демонтаже оборудования и конструкций (при необходимости);

14) обеспечивает возможность использования информационного стенда в дни проведения соревнований;

15) предоставляет возможность установки информационно-рекламных металлических и иных конструкций на территории места проведения соревнований, включая установку возле и внутри всех помещений, непосредственно на игровых лунках гольф-поля в зонах области-ти, фервеев и паттинг-гринов, на полях для мини-гольфа и других территориях (при необходимости);

16) предоставляет возможность организаторам распространять информационно-рекламные материалы на территории места проведения соревнований;

17) предоставляет зоны для церемоний открытия, награждения и закрытия соревнований;

18) оказывает помощь в организации открытия, награждения и закрытия соревнований;

19) обеспечивает возможность нахождения на территории места проведения соревнований машины скорой помощи с целью предоставления первой медицинской помощи спортсменам и зрителям соревнований;

20) осуществляет иные обязанности в соответствии с положением (регламентом) о соревнованиях.