III. Порядок включения сведений о документах иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

14. Органы приема документов в течение 2 рабочих дней со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации), направленного посредством почтового отправления, и в течение одного рабочего дня со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации), направленного с использованием единого портала или представленного при личном обращении, осуществляют его рассмотрение.

По итогам рассмотрения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации):

органы записи актов гражданского состояния включают сведения о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают гражданину Российской Федерации во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния;

консульские учреждения направляют сведения о документе иностранного государства в Министерство иностранных дел Российской Федерации для их включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают гражданину Российской Федерации во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

15. Органом приема документов по итогам рассмотрения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) может быть отказано гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния по любому из следующих оснований:

направление гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния, составленных не в отношении указанного гражданина Российской Федерации, его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо не в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого указанный гражданин Российской Федерации является;

направление гражданином Российской Федерации сведений о документе иностранного государства, являющемся недействительным;

несоблюдение гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) при направлении сведений о факте регистрации акта гражданского состояния настоящих Правил.

16. По итогам включения сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния орган приема документов направляет гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) справку о включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - справка), в которой указывается номер сведений о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

17. В случае отказа во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния орган приема документов направляет гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) уведомление об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния с указанием причин отказа (далее - уведомление об отказе).

18. По итогам рассмотрения направленного гражданами Российской Федерации совместного уведомления о регистрации органом приема документов формируется справка или уведомление об отказе для каждого гражданина Российской Федерации, указанного в совместном уведомлении о регистрации.

19. Справка и уведомление об отказе направляются органом приема документов гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) одним из следующих способов, который указывается в уведомлении о регистрации (совместном уведомлении о регистрации):

почтовое отправление на адрес, указанный в направленном уведомлении о регистрации (совместном уведомлении о регистрации);

абзац утратил силу с 1 июля 2024 года. - Постановление Правительства РФ от 14.02.2024 N 155;

в личный кабинет гражданина Российской Федерации (личные кабинеты граждан Российской Федерации) с использованием единого портала (не используется при направлении справки и уведомления об отказе консульскими учреждениями).

Справка и уведомление об отказе могут быть получены гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) при личном обращении:

в орган записи актов гражданского состояния, в который гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) направлено уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации), по истечении 3 рабочих дней, следующих за днем получения указанным органом записи актов гражданского состояния от гражданина Российской Федерации (граждан Российской Федерации) уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации);

в консульское учреждение, в которое гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) направлено уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации), по истечении 12 рабочих дней, следующих за днем получения указанным консульским учреждением от гражданина Российской Федерации (граждан Российской Федерации) уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации).

20. Формы справки и уведомления об отказе устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.

21. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце втором пункта 19 настоящих Правил, оформляются на бумажном носителе и подписываются руководителем органа приема документов или уполномоченным им работником.

22. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце четвертом пункта 19 настоящих Правил, формируются в форме электронного документа и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника.

23. Уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации) и копии документов, направленные гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) в орган приема документов, гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) не возвращаются.

24. Утратил силу. - Постановление Правительства РФ от 14.02.2024 N 155.

25. Сведения, предусмотренные пунктами 31 и 32 настоящих Правил, включаются Министерством иностранных дел Российской Федерации и органами записи актов гражданского состояния в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в электронной форме.

26. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором не включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния подлежат одновременному включению как сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния, так и сведения о внесении в него исправлений или изменений, признании его восстановленным или аннулированным.

27. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, указанные сведения о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства или признании его восстановленным или аннулированным включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния путем внесения изменений в ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния.

28. При внесении исправлений или изменений в ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах иностранного государства, признании их восстановленными или аннулированными ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах иностранного государства сохраняются.

29. Сведения о документах иностранного государства включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния на русском языке. Подписание сведений о документе иностранного государства, включаемых в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" в части подписания записей актов гражданского состояния в форме электронного документа.

30. При включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе иностранного государства им присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации номер.

31. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния включаются (при наличии):

а) сведения об иностранном государстве, в котором составлен документ иностранного государства;

б) сведения о компетентном органе иностранного государства, которым составлен документ иностранного государства;

в) сведения о виде акта гражданского состояния, в удостоверение которого выдан документ иностранного государства;

г) номер документа иностранного государства;

д) дата составления документа иностранного государства;

е) сведения о наличии либо отсутствии оттиска печати, нанесенной на документ иностранного государства;

ж) сведения о лице, подписавшем документ иностранного государства;

ж(1)) наименование документа иностранного государства;

ж(2)) сведения о нотариальном удостоверении документа иностранного государства и его перевода;

з) сведения об акте гражданского состояния:

в части акта о рождении:

фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;

гражданство ребенка;

национальность ребенка;

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность родителей (родителя);

сведения о документах, удостоверяющих личность родителей (родителя);

сведения о месте жительства родителей (родителя);

количество родившихся детей (один, двойня или более детей);

сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;

сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;

дата регистрации акта о рождении;

место регистрации акта о рождении;

в части акта о заключении брака:

фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак, место жительства каждого из лиц, заключивших брак;

национальность, образование и количество у указанных лиц общих детей, не достигших совершеннолетия;

сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее (заключившие) брак, состояло (состояли) в браке ранее;

дата заключения брака;

сведения о документах, удостоверяющих личности заключивших брак;

дата регистрации акта о заключении брака;

место регистрации акта о заключении брака;

в части акта о расторжении брака:

фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;

национальность, образование, первый или повторный брак и количество у супругов общих детей, не достигших совершеннолетия (вносятся по желанию заявителя);

сведения о документе о заключении брака;

сведения о документе, являющемся основанием для регистрации расторжения брака;

сведения о документах, удостоверяющих личности расторгнувших брак;

дата регистрации акта о расторжении брака;

место регистрации акта о расторжении брака;

дата прекращения брака;

в части акта об усыновлении:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность родителей (родителя);

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства усыновителей (усыновителя);

сведения о заключении брака усыновителей (усыновителя);

сведения о решении суда об усыновлении;

сведения о документах, удостоверяющих личность усыновителей (усыновителя);

дата регистрации усыновления;

место регистрации усыновления;

в части акта об установлении отцовства:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность лица, признанного отцом ребенка;

место жительства лица, признанного отцом ребенка;

фамилия, имя, отчество (до и после усыновления отцовства), пол, дата и место рождения ребенка;

сведения из документа о рождении ребенка;

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность матери ребенка;

сведения о документе, являющемся основанием для установления отцовства;

сведения о документе, удостоверяющем личность матери, и документе, удостоверяющем личность лица, признанного отцом ребенка;

дата регистрации акта об установлении отцовства;

место регистрации акта об установлении отцовства;

в части перемены имени:

фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства до перемены имени;

сведения о документе, удостоверяющем личность лица, желающего переменить имя;

фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;

дата регистрации перемены имени;

место регистрации перемены имени;

в части акта о смерти:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность, дата и место смерти умершего;

причина смерти;

сведения о документе, удостоверяющем личность умершего;

сведения о документе, подтверждающем факт смерти;

дата регистрации акта о смерти;

место регистрации акта о смерти;

и) иные сведения, содержащиеся в документе иностранного государства, обусловленные особыми обстоятельствами регистрации конкретного акта гражданского состояния, предусмотренные к указанию в записи акта гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации.

32. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния также включаются:

а) сведения о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, признании его восстановленным или аннулированным;

б) сведения об уведомлении о регистрации (о совместном уведомлении о регистрации):

форма уведомления (уведомление о регистрации или совместное уведомление о регистрации);

дата составления уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации);

способ направления уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации);

наименование органа приема документов, принявшего уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации);

в) сведения о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля;

г) электронные образы копий документов, прилагаемых гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) к уведомлению о регистрации (совместному уведомлению о регистрации);

д) сведения о справке (справках) и (или) уведомлении об отказе (отказах), направленных органом приема документов гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации):

дата составления справки или уведомления об отказе;

номер справки или уведомления об отказе;

наименование органа приема документов;

сведения о лице, подписавшем справку (уведомление об отказе) (наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии);

причина отказа во включении сведений (в части уведомления об отказе);

е) сведения о документе, подтверждающем полномочия гражданина Российской Федерации выступать законным представителем лица, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным.

33. Консульские учреждения направляют в Министерство иностранных дел Российской Федерации сведения, предусмотренные пунктами 31 и 32 настоящих Правил, в электронной форме для их включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

Одновременно консульские учреждения направляют в Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронных образов:

копию уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации);

копию уведомления об отказе, направленного консульским учреждением гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации).

34 - 36. Утратили силу с 1 июля 2024 года. - Постановление Правительства РФ от 14.02.2024 N 155.

37. Министерство иностранных дел Российской Федерации осуществляет включение сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в течение 2 рабочих дней со дня их получения от консульского учреждения.

38. При включении Министерством иностранных дел Российской Федерации в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, такие сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного в установленном порядке действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации. Включаемые в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения должны содержать достоверную информацию об их подписании (дата, время с точностью до секунды), установленную средствами удостоверяющего центра, аккредитованного в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной подписи".

39. Министерство иностранных дел Российской Федерации не позднее 2 рабочих дней со дня включения сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 (за исключением сведений о справке) настоящих Правил, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния направляет в электронной форме в консульское учреждение информацию о номере, присвоенном сведениям о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

40. Консульское учреждение в течение 5 рабочих дней со дня получения информации о номере, присвоенном сведениям о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, направляет в электронной форме в Министерство иностранных дел Российской Федерации сведения о справке с учетом требований, предусмотренных подпунктом "д" пункта 32 настоящих Правил.

41. Утратил силу с 1 июля 2024 года. - Постановление Правительства РФ от 14.02.2024 N 155.

42. Формирование и направление в Министерство иностранных дел Российской Федерации консульскими учреждениями сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, для включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния осуществляются в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.

---