Приложение N 3

к Единому отраслевому стандарту

закупок (Положению о закупке)

Госкорпорации "Росатом"

ФУНКЦИИ ПО ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Распорядительными документами заказчиков устанавливаются конкретные структурные подразделения, выполняющие функции по:

а) планированию закупок;

б) разработке требований к продукции в рамках конкретной закупочной процедуры;

в) разработке проекта договора или его существенных условий в рамках конкретной закупочной процедуры;

г) определению плановой стоимости конкретной закупки и начальной (максимальной) цены договора;

д) разработке требований к участникам закупки;

е) разработке критериев отбора и оценки, порядка отбора, оценки и сопоставления заявок конкретной закупочной процедуры;

ж) разработке и обеспечению согласования и утверждения документации о закупке и извещения;

з) проведению закупочных процедур;

и) подготовке проекта договора по результатам закупочной процедуры и обеспечения его подписания с победителем закупочной процедуры (или ее единственным участником).

2. Заказчик должен определить подразделение по организации (сопровождению) закупок (ПОЗ), которое, как минимум, выполняет следующие функции:

N п/п

Функция ПОЗ

Расшифровка

1.

Методологические функции

а) обеспечение внедрения и исполнения методологии осуществления закупочной деятельности, закрепленной в Стандарте и распорядительных документах Корпорации;

б) формирование на их основе внутренних распорядительных документов заказчика в области закупок;

в) осуществление функции методолога в области закупочной деятельности в пределах полномочий, установленных распорядительными документами Корпорации и заказчиков.

2.

Взаимодействие с другими участниками закупочной деятельности в рамках реализации функции ПОЗ

а) управление закупочной деятельностью ДЗО и филиалов (в случае их наличия);

б) участие в пределах компетенции ПОЗ в работе экспертных и рабочих групп и комиссий;

в) взаимодействие с уполномоченным органом (при его привлечении);

г) организация деятельности разрешающих органов (для заказчиков - владельцев ПДЗК);

д) организация взаимодействия с разрешающими органами вышестоящего уровня;

е) взаимодействие с Методологом Корпорации в пределах полномочий, установленных распорядительными документами Корпорации;

ж) организация работы закупочных комиссий заказчика;

з) привлечение экспертов и прочих технических специалистов для обеспечения решения вопросов, связанных с осуществлением закупочной деятельности (в случае необходимости).

3.

Планирование закупок и обеспечение исполнения ГПЗ

а) обеспечение формирования проекта ГПЗ и проекта его корректировки;

б) обеспечение направления проекта ГПЗ для утверждения в соответствующий орган, в том числе для согласования ПДЗК и (или) ЦЗК (в установленном Стандартом порядке в зависимости от типа заказчика);

в) обеспечение исполнения ГПЗ;

г) выполнение иных функций, связанных с планированием закупок.

4.

Подготовка к проведению закупки

а) разработка на основании заявки на закупку и обеспечение согласования и утверждения документации о закупке и извещения, включая определение критериев отбора и оценки заявок участников.

5.

Проведение закупки

а) обеспечение проведения процедур закупок и их документальное оформление;

б) размещение документов, связанных с проведением процедур закупок на официальном сайте и ЭТП (при их применении).

6.

Отчетность

а) формирование отчетности по закупкам, в том числе по исполнению ГПЗ;

б) подготовка и предоставление Методологу Корпорации и иные структурные подразделения Корпорации отчетов (при наличии распорядительного документа Корпорации).

7.

Ведение архива

а) ведение архива документов, составленных в ходе закупки.

8.

Оперативный контроль заключения и исполнения договоров

а) контроль разработки проекта договора и его заключение на условиях, содержащихся в проекте договора, документации о закупке и принятого предложения победителя закупочной процедуры или ее единственного участника;

б) согласование расходных договоров заказчика;

в) мониторинг информации об исполнении обязательств по договорам, заключенным в результате проведения процедур закупок;

г) выполнение иных функций, связанных с контролем заключения и исполнения договоров.

9.

Иные функции

а) организация в части функций ПОЗ в соответствии с нормативными правовыми актами РФ и распорядительными документами Корпорации защиты сведений, составляющих государственную тайну, коммерческую тайну и (или) сведения ограниченного доступа;

б) ПОЗ осуществляет иные функции по вопросам, входящим в его компетенцию, если такие функции предусмотрены действующим законодательством РФ, распорядительными документами генерального директора Корпорации или заказчика;

в) применение информационных технологий, внедренных и (или) одобренных Корпорацией, и необходимых для осуществления деятельности ПОЗ.