2.1. Бланки документов

2.1.1. Документы, создаваемые в Агентстве, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

При подготовке электронных документов в Агентстве используются электронные шаблоны бланков документов.

2.1.2. Бланки Агентства изготавливаются типографским способом или с помощью компьютерной техники.

Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу Агентства.

Бланки без изображения Государственного герба Российской Федерации могут изготавливаться на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах.

2.1.3. В Агентстве используются следующие виды бланков:

бланк письма Агентства (Приложение N 1 к настоящей Инструкции);

бланк письма руководителя Агентства (Приложение N 2 к настоящей Инструкции);

бланк письма заместителя руководителя Агентства (Приложение N 3 к настоящей Инструкции);

бланк приказа Агентства (Приложение N 4 к настоящей Инструкции);

бланк распоряжения Агентства (Приложение N 5 к настоящей Инструкции);

бланк поручения (Приложение N 6 к настоящей Инструкции);

бланк протокола Агентства (Приложение N 7 к настоящей Инструкции);

бланк служебного (делового) письма Агентства зарубежным адресатам (Приложение N 8 к настоящей Инструкции).

Образцы бланков Агентства и электронные шаблоны бланков Агентства утверждаются руководителем Агентства.

2.1.4. Бланки Агентства разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются сверху в левом углу документа, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля документа.

2.1.5. В целях обеспечения порядка использования бланков документов Агентства, изготовленных типографским способом, Административное управление осуществляет их учет и хранение.

2.1.6. Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и т.п.), а также переписка между управлениями оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с соблюдением расположения реквизитов согласно установленному стандарту.

2.1.7. Документы, издаваемые Агентством совместно с другими органами государственной власти, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

2.1.8. Размеры полей документов, оформленных на бланках Агентства: верхнее, нижнее и левое - 2 см, правое - 1 см (если не оговорено иное).

Абзацный отступ - 1,25 см.