Рекомендации к представляемым документам

Документы, необходимые для осуществления государственного контроля, предусмотренные пунктом 4 Правил, представляются на русском языке или сопровождаются переводом на русский язык. В случае представления необходимых сведений (информации) и документов на бумажном носителе, каждый лист представленных копий документов заверяется подписью и печатью заявителя, либо копии документов прошиваются и их последние листы заверяются подписью и печатью заявителя. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифта N 12 - 14. При составлении таблиц допускается использовать размер шрифта не менее N 8.

В спецификации на товары рекомендуется группировать данные о товарах поартикульно, указывать числовые значения данных, характеризующих драгоценные металлы (вес, размер, проба или процентное содержание в растворе, сплаве, масса химически чистых металлов и/или общая масса сплава и т.д.), с точностью до двух знаков после запятой. Драгоценные металлы учитываются в граммах, драгоценные камни в виде вставок в каратах.

При ввозе и вывозе партий, состоящих из различных наименований товаров, рекомендуется представлять обобщающие (сводные) сведения по спецификации, которые могут указываться в итогах спецификации или могут содержаться в счете-фактуре или инвойсе, или представляются отдельным документом (сводная спецификация). Обобщающие сведения должны содержать информацию о каждом наименовании товара, его количестве, а также суммарные данные по массе нетто, массе драгоценных металлов с разбивкой по виду драгоценного металла, пробе (содержанию драгоценного металла). При наличии вставок из драгоценных камней указывается суммарная масса каждого наименования драгоценного камня.

При наличии в товарах вставок из драгоценных камней необходимо указывать их качественно-цветовые характеристики в сопроводительной документации.

К копии (копиям) документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) законность владения (приобретения) товарами, относится например, копия договоров купли-продажи вывозимых товаров или драгоценных металлов, используемых для производства вывозимых товаров, копия договора комиссии с приложением копий документов, подтверждающих фактическую передачу товаров (товарная накладная, акт приема - передачи и т.д.).

При вывозе товаров, отправляемых в международных почтовых отправлениях в адрес физических лиц, в качестве документа, подтверждающего намерения сторон, используется заказ от физического лица, как правило, оформленный при использовании информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Расчет стоимости химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в конкретной партии товаров, основывается на документально подтвержденной информации и производится заявителем с учетом цен мирового рынка.

В качестве источников независимой информации о стоимости драгоценных металлов для целей оценки заявленной договорной (контрактной) стоимости могут быть использованы:

международные биржевые котировки;

учетные цены на драгоценные металлы, устанавливаемые Банком России;

отпускные цены на драгоценные металлы, утверждаемые федеральным казенным учреждением "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации".

Все расчеты рекомендуется заверять руководителем организации должностными лицами, проводившими расчет, и главным бухгалтером организации.

При расчете стоимости драгоценных камней в виде вставок можно учитывать прейскуранты, опубликованные на официальном сайте ЕАЭС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и цены мирового рынка.

Рекомендуемый образец формы расчета стоимости драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в вывозимых товарах, приведен в приложении к Руководству.

При осуществлении экспорта сырьевых товаров, указанных в пунктах 4 - 7 таблицы 1 раздела 2.10 единого перечня, партия должна быть снабжена протоколом испытаний, выданным испытательной лабораторией (центром), аккредитованной в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации.

Необходимо обращать внимание на наличие действующего на момент проведения испытания (анализа) аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра), а также на соответствие области аккредитации виду исследуемого товара. Диапазон измерений и применяемые методики анализа должны соответствовать информации, указанной в области аккредитации. Данная информация содержится в реестре аккредитованных лиц на официальном сайте Росаккредитации (www.fsa.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Результаты испытания (анализа) должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно, и должны включать в себя всю информацию, согласованную с заказчиком и необходимую для интерпретации результатов, а также всю информацию, требуемую в соответствии с применяемым методом анализа.

В протоколе испытаний должен быть указан номер аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра).