Раздел 3. Порядок представления и рассмотрения заявления и прилагаемых к нему внешнеэкономических документов для целей их удостоверения

3.1. Основанием для удостоверения внешнеэкономических документов является письменное заявление, форма которого приведена в приложении 1 к настоящему Положению (далее по тексту - заявление).

3.2. Заявление и прилагаемые к заявлению документы (или копии документов), указанные в пункте 3.4 настоящего раздела, должны быть удостоверены печатью заявителя (при наличии) и подписью руководителя заявителя или уполномоченного им лица, действующего на основании доверенности, приказа или иного предусмотренного законодательством документа (уполномочивающие документы прилагаются к заявлению).

3.3. Заявление об удостоверении внешнеэкономических документов и прилагаемые к нему документы, предусмотренные пунктом 3.4 настоящего раздела, подаются заявителем в уполномоченную ТПП на бумажном носителе лично или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.4. К заявлению, подписанному уполномоченным лицом заявителя, прилагаются:

- доверенность, выданная заявителем лицу на совершение действий, связанных с удостоверением внешнеэкономических документов (рекомендованная форма доверенности приведена в приложении 2 к настоящему Положению), либо иной документ, подтверждающий полномочия такого лица;

- внешнеэкономические документы, подлежащие удостоверению.

3.5. Удостоверению подлежат следующие внешнеэкономические документы:

1) Учредительные документы и/или документы, подтверждающие регистрацию заявителя или лица, интересы которого представляет заявитель (учредительный договор, устав, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и др.);

2) доверенность на право осуществлять внешнеэкономическую или связанную с ней деятельность;

3) внешнеэкономические договоры/контракты;

4) спецификации;

5) инвойсы;

6) упаковочные листы;

7) товарно-транспортные накладные (CMR, коносаменты, авианакладные, ж/д накладные);

8) транспортные документы (договоры на транспортно-экспедиционные услуги, поручения экспедитору, заявки на перевозку и др.);

9) страховые документы (договоры страхования, страховые полисы, сертификаты и др.);

10) коммерческие предложения и прайс-листы;

11) экспортные декларации;

12) разрешительная документация (сертификаты о происхождении товара, фитосанитарные и ветеринарные сертификаты, декларации и сертификаты соответствия и др.);

13) платежные документы (платежные поручения, заявления на перевод, выписки со счетов и др.);

14) техническая документация на товар (чертежи, планы, технические спецификации, технологические карты и другая техническая документация);

15) пояснения, переписка и иные документы сторон, касающиеся согласования условий, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности.

3.6. Удостоверению уполномоченными ТПП подлежат:

- оригиналы внешнеэкономических документов;

- копии внешнеэкономических документов;

- нотариально заверенные переводы внешнеэкономических документов.

3.7. Внешнеэкономические документы, представляемые для удостоверения, должны быть выполнены согласно требованиям, предъявляемым к форме таких документов в соответствии с российским законодательством или законодательством страны, на территории которой они будут применяться.

Документы составляются на русском или иностранном языках в зависимости от страны назначения и предъявляемых к этим документам требований.

Удостоверительные надписи делаются на русском или английском языках, а при наличии технической возможности и на других языках.

3.8. Копии внешнеэкономических документов, в том числе изданных третьими лицами, должны быть подписаны заявителем и содержать отметку о заверении копии.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии (выписки из документа).

3.9. Если удостоверяемые внешнеэкономические документы выполнены в соответствии с предъявляемыми требованиями на иностранном языке, то заявитель должен представить в уполномоченную ТПП нотариально заверенный перевод на русский язык таких документов, если иное не согласовано между заявителем и уполномоченной ТПП.

3.10. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, несет заявитель.