Раздел 4. Порядок удостоверения внешнеэкономических документов

4.1 Внешнеэкономические документы удостоверяются в срок не более чем три рабочих дня с даты получения заявления об удостоверении внешнеэкономических документов.

Дата получения заявления не включается в срок удостоверения внешнеэкономических документов.

При этом датой получения заявления об удостоверении внешнеэкономических документов будет считаться дата регистрации такого заявления в уполномоченной ТПП.

4.2 Течение срока удостоверения внешнеэкономических документов может приостанавливаться в нижеперечисленных случаях на период:

1) заключения с заявителем гражданско-правового договора на проведение работ по удостоверению внешнеэкономических документов (при отсутствии такого договора). Данный случай не применяется, если заявитель и уполномоченная ТПП согласовали иную форму (помимо заключения договора) гражданско-правовых отношений для целей проведения работ по удостоверению внешнеэкономических документов;

2) внесения заявителем оплаты по договору на проведение работ по удостоверению внешнеэкономических документов (если договором не предусмотрено иное или если заявитель и уполномоченная ТПП не согласовали иные условия оплаты за проведение таких работ);

3) действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), препятствующих уполномоченной ТПП выполнить обязательства по удостоверению внешнеэкономических документов.

При этом к обстоятельствам непреодолимой силы относятся: стихийные бедствия (землетрясения, наводнения, ураганы и т.п.), пожары, эпидемии, военные действия, террористические акты, ограничительные меры органов государственной власти и другие обстоятельства, находящиеся вне контроля уполномоченной ТПП.

4.3 При удостоверении внешнеэкономических документов на оборотной стороне ставится штамп с текстом на русском или английском языках: "Удостоверено: ..." или "Certified: ..." с указанием наименования торгово-промышленной палаты и ее адреса (этот текст может быть напечатан), а также печать уполномоченной ТПП и подпись уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. такого лица.

4.4 В удостоверяемых внешнеэкономических документах не допускаются подчистки, помарки и незаверенные исправления.

4.5 В случае возникновения обоснованных сомнений относительно сведений, указанных в удостоверяемых внешнеэкономических документах, уполномоченное лицо может затребовать их документального подтверждения.

4.6 При необходимости последующего заверения внешнеэкономических документов в посольствах иностранных государств в Российской Федерации такие документы подлежат удостоверению в ТПП России, которая направляет оттиски печатей, штампов и образцы подписей уполномоченных лиц, применяемые при удостоверении внешнеэкономических документов, в посольства иностранных государств по их запросам.

4.7 Уполномоченная ТПП принимает решение об отказе в удостоверении внешнеэкономических документов в следующих случаях:

а) подлежащие удостоверению документы не относятся к внешнеэкономическим как это определено в настоящем Положении;

б) прилагаемые к заявлению внешнеэкономические документы (их копии или переводы) оформлены без учета требований, предусмотренных настоящим Положением;

в) если уполномоченная ТПП получит обоснованную информацию, что представленные заявителем заявление и прилагаемые к нему документы содержат недостоверную информацию и сведения.

Мотивированное решение об отказе в удостоверении внешнеэкономических документов принимается уполномоченной ТПП и направляется заявителю в срок не более чем три рабочих дня с даты получения заявления об удостоверении внешнеэкономических документов.

4.8 Уполномоченные ТПП не несут ответственность за выполнение обязательств (в том числе по оплате товаров, работ, услуг), предусмотренных в удостоверяемых внешнеэкономических документах (если такие обязательства имеются), а также за достоверность содержащихся в них сведений.

4.9 Заявление, доверенность (ее копия), копии удостоверенных внешнеэкономических документов хранятся в уполномоченной ТПП не менее трех лет.