Раздел 5. Порядок оформления сертификатов общей формы

5.1 Сертификаты общей формы оформляются в печатном виде на бланках, изготовленных ТПП России типографским способом со специальной защитой, форматом A4 (210 * 297 мм). Бланк сертификата имеет фон светло-коричневого оттенка с отпечатанным блокперфектным рисунком (тангирная сетка), по всему полю которого специальной краской нанесены 18 символов ТПП России - "Жезл Меркурия".

В правом верхнем углу бланка сертификата указан отпечатанный типографским способом номер бланка, состоящий из последней цифры года, в котором изготовлен бланк, и шестизначного порядкового номера бланка.

Формы сертификата общей формы и дополнительного листа к сертификату на русском и английском языках представлены в приложении 2 к настоящему Положению.

5.2. Сертификат общей формы заполняется на английском или русском языке в соответствии с требованиями настоящего Положения (на том языке, на котором изготовлен бланк сертификата).

В исключительных случаях по просьбе заявителя, изложенной в заявлении, и при наличии у уполномоченной ТПП такой возможности сертификат может быть заполнен на другом языке.

5.3. Незаполненные пропуски в графах с 7 по 10 сертификата общей формы или дополнительного листа к нему могут быть перечеркнуты для предотвращения внесения любых последующих дополнений.

5.4. В сертификате общей формы не допускается использование факсимиле подписей лиц, наличие подчисток, помарок, а также незаверенных исправлений.

5.5. Соблюдение требований пунктов 5.1, 5.3, 5.4, настоящего Положения обеспечиваются только при выдаче сертификата на бумажном носителе.

5.6. Графы сертификата общей формы заполняются в следующем порядке <1>:

--------------------------------

<1> Графы N N 1, 2, 4, 5, 7 - 12 сертификата общей формы должны быть заполнены обязательно.

а) графа N 1. Информация об экспортере или отправителе товара (наименование, адрес).

Если грузоотправитель и экспортер являются разными юридическими (физическими) лицами следует указывать, что грузоотправитель (наименование и адрес) действует "on behalf of" - "по поручению" экспортера (наименование и адрес);

б) графа N 2. Информация об импортере или получателе товара (наименование, адрес).

Если грузополучатель и импортер являются разными юридическими (физическими) лицами следует указывать, что грузополучатель (наименование и адрес) действует "on behalf of" - "по поручению" импортера (наименование и адрес).

В случаях, если грузополучатель неизвестен, в данной графе указывается "to order" - "по приказу";

в) графа N 3. Вид транспорта и маршрут следования товара (насколько известно).

Если маршрут следования и вид транспорта неизвестны, данная графа может быть оставлена без заполнения;

г) графа N 4. Для служебных отметок. В данной графе могут быть сделаны следующие записи: "Copy" - "Копия", "Duplicate" - "Дубликат" (если оригинал утерян); "Issued retrospectively" - "Выдано впоследствии" (если груз, на который выдается сертификат, уже отправлен грузополучателю и пересек границу Российской Федерации или Евразийского экономического союза) или другая информация, носящая официальный характер.

В случае аннулирования сертификата или необходимости его переоформления в графе N 4 производится запись "Выдан взамен" ("Issued instead") с указанием номера и даты выдачи аннулированного (переоформляемого) сертификата.

В случае выдачи заменного сертификата общей формы производится запись "Выдан на основании" "Issued on the basis" с указанием в графе N 4 сведений о таком документе;

д) графа N 5. Страна происхождения. В этой графе указывается: "Russian Federation" или "Russia" - "Российская Федерация" или "Россия".

Если заявитель обращается в уполномоченную ТПП с просьбой выдать заменный сертификат на товар иностранного происхождения, то допускается выдача заменного сертификата с указанием в графе N 5 страны (стран) происхождения товара;

е) графа N 6. Дополнительные сведения. В данной графе по просьбе заявителя могут быть указаны номер и дата внешнеэкономического договора (контракта), лицензии, аккредитива, а также другая документально подтвержденная информация, носящая официальный характер;

ж) графа N 7. Указываются номера по порядку, обозначающие различные наименования товара;

з) графа N. Описание экспортируемых товаров.

Указывается коммерческое наименование товара и другие сведения, позволяющие произвести однозначную идентификацию товара.

Заполнение сертификата общей формы на оборотной стороне не допускается.

В случае недостаточности места при перечислении товарных позиций в графе N 8 возможно применение дополнительного листа (листов), образец которого имеется в электронной программе по выдаче сертификатов общей формы. Дополнительный лист распечатывается из программы на листе формата A4. При этом в правом верхнем углу дополнительного листа указывается регистрационный номер сертификата, а графы дополнительного листа заполняются в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.

В качестве дополнительного листа (листов) к сертификату допускается использование счета-фактуры (инвойса), спецификации к контракту или иного товаросопроводительного документа, содержащего описание товара, позволяющее произвести его идентификацию, и иные сведения о товаре. Такие документы должны быть заверены печатью уполномоченной ТПП, выдавшей сертификат.

В случае использования указанных документов в качестве дополнительных листов к сертификату указание их номеров и дат является обязательным.

В случае оформления сертификата в электронном виде без оформления оригинала сертификата на бумажном носителе допускается отступать от требований о заверении дополнительных листов (товаросопроводительных документов) печатью уполномоченной ТПП и подписью ее уполномоченного лица;

и) графа N 9. Количество мест и вид упаковки. В данной графе указывается количество мест и вид упаковки (например, "3 unit" - "3 единица", "10 box" - "10 коробка", "8 pallet, wooden" - "8 поддон деревянный", "4 piece" - "4 штука", "12 bag" - "12 мешок", "Unpacked or unpackaged" - "Неупакованный или нерасфасованный", "bulk" - "насыпью твердые крупные частицы (мелкие куски)" и др.);

к) графа N 10. Вес брутто и/или другое количество товара. Указываются весовые характеристики (вес брутто в килограммах, например, 127115 kg) или другие количественные характеристики в соответствии с ТН ВЭД (например, литры, кубические метры и др.);

л) графа N 11. Удостоверение. В данной графе указывается полное наименование и адрес уполномоченной ТПП, выдавшей сертификат, ставится подпись уполномоченного лица, печать уполномоченной ТПП, а также место и дата удостоверения сертификата.

В случае выдачи сертификата в электронном виде без оформления оригинала сертификата на бумажном носителе допускается отступать от требований о наличии в графе оттиска печати уполномоченной ТПП и подписи ее уполномоченного лица;

м) графа N 12. Декларация экспортера. В этой графе ставится печать (при наличии) и подпись уполномоченного лица заявителя с указанием места и даты заполнения сертификата, а также печатается название страны, в которую экспортируется товар.

В случае выдачи сертификата в электронном виде без оформления оригинала сертификата на бумажном носителе допускается отступать от требований о наличии в графе оттиска печати заявителя и подписи уполномоченного лица заявителя.

Кроме того в правом верхнем углу выдаваемого сертификата общей формы указывается регистрационный номер, состоящий из последней цифры года, в котором выдан сертификат, кода уполномоченной ТПП, состоящего из трех цифр, и порядкового номера выдаваемого сертификата, состоящего из шести цифр.