Приложение N 9. Требования к бланку поручения Совета Евразийской экономической комиссии и оформлению реквизитов поручения

Приложение N 9

к Правилам внутреннего

документооборота в Евразийской

экономической комиссии

ТРЕБОВАНИЯ

К БЛАНКУ ПОРУЧЕНИЯ СОВЕТА ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

КОМИССИИ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ПОРУЧЕНИЯ

1. Поручения Совета Евразийской экономической комиссии (далее соответственно - Совет, Комиссия) оформляются на бланках, изготовленных по установленной Правилами внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии, утвержденными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 2015 г. N (далее - Правила внутреннего документооборота), форме (прилагается).

2. Бланк поручения Совета изготавливается на листе бумаги формата A4 со следующими параметрами полей страницы: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Предусмотренные Правилами внутреннего документооборота реквизиты бланка поручения Совета "изображение эмблемы Евразийского экономического союза" и "наименование Комиссии" оформляются с соблюдением требований, установленных для оформления реквизитов бланков решений (распоряжений) Комиссии (приложение N 7 к Правилам внутреннего документооборота).

Наименование вида документа - "ПОРУЧЕНИЕ" - печатается с выравниванием по центру страницы под синей чертой на расстоянии 15 мм от нее (или отделяется от реквизита наименования органа 2 междустрочными интервалами) прописными буквами полужирным шрифтом размера N 15 с разреженным межзнаковым интервалом 4 пт.

Отметки для проставления реквизитов даты, регистрационного номера и указания места составления поручения отделяются от предыдущего реквизита 1 междустрочным интервалом и печатаются в одной строке шрифтом размера N 15. При этом отметка для проставления даты ("__" ________ 20__ г.) выравнивается по левой границе текстового поля (без абзацного отступа), отметка для проставления регистрационного номера обозначается знаком "N" и печатается по центру полужирным шрифтом, отметка для указания места составления поручения выравнивается по правой границе текстового поля и включает в себя сокращенное наименование типа населенного пункта ("г." - город и др.) и место для указания названия населенного пункта.

На расстоянии 5 мм от нижней линии строки с реквизитами даты, регистрационного номера и места составления поручения в границах текстового поля проставляется сплошная черта черного цвета толщиной 1,5 пт.

3. При подготовке поручения Совета к печати на соответствующем бланке соблюдаются следующие правила оформления реквизитов:

а) дата поручения оформляется словесно-цифровым способом. Например: "04 февраля 2015 г.";

б) регистрационный номер печатается арабскими цифрами после знака "N" полужирным шрифтом;

в) место составления поручения указывается полностью без сокращения названия населенного пункта;

г) текст поручения состоит из наименования (указания) адресата (адресатов) поручения, непосредственно поручения и срока исполнения поручения.

Наименование (указание) адресата (адресатов) поручения Совета отделяется от предыдущего реквизита 2 междустрочными интервалами, выравнивается по левой границе текстового поля. Каждая строка реквизита печатается с абзацным отступом 12,5 мм от левой границы текстового поля через 1,5 междустрочного интервала (в случае необходимости рационального размещения текста - через 1 междустрочный интервал с множителем 1,3).

В качестве основного адресата указывается Коллегия Комиссии (далее - Коллегия). Если вопрос, по которому Советом дается поручение, относится к компетенции одного из членов Коллегии, в качестве адресата может быть указан член Коллегии, курирующий соответствующие вопросы. Если вопрос, по которому Советом дается поручение, относится к компетенции нескольких членов Коллегии, в качестве адресатов указываются члены Коллегии в соответствии с установленным Высшим Евразийским экономическим советом распределением обязанностей между членами Коллегии.

По вопросам, определенным Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года (далее - Договор о Союзе) и Регламентом работы Евразийской экономической комиссии, утвержденным Решением Высшего Евразийского экономического совета от 23 декабря 2014 г. N 98 (далее - Регламент), в качестве адресата указывается Председатель Коллегии.

В случае если поручаемое Коллегии действие может быть совершено при участии государств - членов Евразийского экономического союза (далее - государства-члены), органов государственной власти, в качестве адресатов могут быть указаны государства-члены и (или) их компетентные органы. Например:

Коллегии Евразийской экономической комиссии совместно с государствами - членами Евразийского экономического союза...

Поручением Совета рекомендуется оформлять указания Совета Коллегии (членам Коллегии, структурным подразделениям Комиссии), не предусматривающие их опубликования в силу внутреннего характера предусматриваемых поручением вопросов.

Текст поручения отделяется от наименования (указания) последнего адресата 2 междустрочными интервалами, выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается через 1,5 междустрочного интервала (в случае необходимости рационального размещения текста - через 1 междустрочный интервал с множителем 1,3). Первая строка абзаца печатается с абзацным отступом 12,5 мм от левой границы текстового поля.

Формулировки поручения должны указывать на действия, которые следует совершить Коллегии ("представить...", "провести...", "подготовить...", "внести...", "доложить...", "провести...", "запросить..." и др.).

В поручении могут быть указаны формы и способы исполнения Коллегией поручения (представление доклада, отчета и др.). Если из поручения не следует, что Коллегия должна представить результаты исполнения поручения на заседании Совета, результаты исполнения поручения представляются (обсуждаются) на заседании Коллегии и не выносятся на заседание Совета.

Срок исполнения поручения устанавливается с учетом положений Договора о Союзе и Регламента и может быть определен путем указания конкретной календарной даты, периода времени. Например:

Срок - до 10 ноября 2015 г.

или:

Срок - декабрь 2015 г.

Срок исполнения поручения не выделяется в качестве самостоятельного реквизита поручения, если:

поручаемое Коллегии действие предполагает выполнение его с определенной регулярностью. В этом случае регулярность исполнения указанных в поручении действий приводится непосредственно в поручении;

Советом разрешается вопрос об установлении срока вступления в силу решений Коллегии, указанных в абзаце втором пункта 16 Положения о Евразийской экономической комиссии (приложение N 1 к Договору о Союзе) и абзаце втором пункта 92 Регламента. Указания для Коллегии по определению указанного срока или конкретный срок вступления в силу решения Коллегии приводятся непосредственно в поручении.

Срок исполнения поручения отделяется от предыдущего реквизита 1,5 междустрочного интервала, печатается через 1 междустрочный интервал на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля;

д) реквизиты подписи членов Совета оформляются с соблюдением правил, установленных для оформления решений Совета (приложение N 7 к Правилам внутреннего документооборота).

4. Указанные в пункте 3 настоящего документа реквизиты поручения Совета печатаются шрифтом размера N 15.

5. На проектах поручений Совета визы сотрудников департаментов Комиссии проставляются в нижней части оборотной стороны последней страницы документа.

Виза члена Коллегии, курирующего рассматриваемый вопрос, проставляется в нижней части лицевой стороны последней страницы документа.

6. В случае если поручение Совета предусматривает выполнение Коллегией действий совместно с государствами-членами, департаментом Комиссии, ответственным за подготовку проекта поручения Совета, составляется указатель рассылки копий поручения, озаглавливаемый словом "РАЗОСЛАТЬ" (печатается по центру страницы прописными буквами с разреженным межзнаковым интервалом 2 пт).

7. Указатель рассылки имеет следующие реквизиты:

а) перечень документов или их копий, подлежащих отправке. Указанный реквизит отделяется от предыдущего реквизита 2 междустрочными интервалами и состоит из слов "Какие документы или копии # (номер, дата, количество листов)". Реквизит выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается через 1 междустрочный интервал без абзацного отступа полужирным шрифтом.

В составе реквизита указываются документы, подлежащие отправке государствам-членам, с указанием их регистрационных номеров и дат (исходящих, в скобках - входящих), количества листов документов и приложений.

При направлении адресату оригинала документа в реквизите указывается, подлежит ли возврату документ (обозначается словом "возврат");

б) адресат (адресаты). Указанный реквизит отделяется от предыдущего реквизита 4 междустрочными интервалами и состоит из слов "Кому # (наименование органа, инициалы и фамилия должностного лица)". Реквизит выравнивается по левой границе текстового поля и печатается через 1 междустрочный интервал без абзацного отступа полужирным шрифтом.

В составе данного реквизита в дательном падеже указываются наименования органов государственной власти государств-членов, перечисленные в поручении. Например:

Кому # (наименование органа, инициалы и фамилия должностного лица)

Правительству Российской Федерации

в) исполнитель. В качестве исполнителя, подготовившего указатель рассылки поручения, указывается сотрудник департамента Комиссии, ответственный за подготовку проекта поручения. Для протокольных поручений Совета указатель рассылки составляется сотрудником Департамента протокола и организационного обеспечения.

Реквизит состоит из отметки для проставления личной подписи исполнителя, фамилии и инициалов исполнителя, выравнивается по левой границе текстового поля и печатается на расстоянии 4 междустрочных интервалов от предыдущего реквизита без абзацного отступа.

Под фамилией исполнителя указывается номер телефона.

Например:

г) дата составления указателя рассылки. Дата указывается словесно-цифровым способом. Например: "04 февраля 2015 г.".

Реквизиты указателя рассылки печатаются шрифтом размера N 15, за исключением подстрочника в отметке для проставления личной подписи исполнителя, который печатается шрифтом размера N 10.