2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности центрального аппарата, территориальных органов Роструда. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 23 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, организацию цифровой трансформации государственного управления;

- разделы 2 - 4 включают документы, раскрывающие планирование, финансирование, учет и отчетность;

- раздел 5 включает документы об организации и осуществлении международного сотрудничества с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности;

- раздел 6 содержит документы об информационном обеспечении деятельности;

- раздел 7 включает документы по организации труда, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении, учете кадров; противодействии коррупции; проведении аттестации; подготовке и переподготовке работников; награждении и премировании работников;

- раздел 9 содержит документы, отражающие специфическую деятельность центрального аппарата Роструда и территориальных органов Роструда:

в подраздел 9.1 включены документы по контролю (надзору) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

в подраздел 9.2 включены документы по контролю (надзору) в сфере социального обслуживания;

в подраздел 9.3 включены документы по контролю (надзору) за выполнением частным агентством занятости требований аккредитации на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала);

в подраздел 9.4 включены документы по контролю за прохождением гражданами альтернативной гражданской службы и увольнением с нее;

в подраздел 9.5 включены документы по контролю за порядком установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

в подраздел 9.6 включены документы по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан;

в подраздел 9.7 включены документы по контролю за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им полномочий Российской Федерации;

- раздел 10 содержит документы об осуществлении проверки соблюдения установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве;

- раздел 11 содержит документы об осуществлении проверки соблюдения требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;

- раздел 12 включает документы по вопросам проведения государственной экспертизы условий труда:

в подраздел 12.1 включены документы о рассмотрении разногласий по вопросам проведения специальной оценки условий труда, несогласия работника с результатами проведения специальной оценки условий труда;

в подраздел 12.2 включены документы по формированию и ведению реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

- раздел 13 содержит документы, сопровождающие регистрацию отраслевых (межотраслевых) соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства, межрегиональных соглашений, коллективных трудовых споров;

- раздел 14 содержит документы по содействию в урегулировании коллективных трудовых споров;

- раздел 15 содержит документы по организации подготовки трудовых арбитров, а также ведению базы данных по учету трудовых арбитров;

- раздел 16 включает документы по ведению регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения и обеспечению функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России";

- раздел 17 содержит документы по вопросам подготовки предложений о потребности в привлечении иностранных работников и формировании квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации;

- раздел 18 включает документы по аналитической деятельности:

подраздел 18.1 содержит документы по обобщению практики применения и анализу причин нарушений трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, законодательства о занятости и альтернативной гражданской службе;

подраздел 18.2 содержит документы по проведению анализа состояния и причин производственного травматизма и разработке предложений по его профилактике;

- раздел 19 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности;

- раздел 20 содержит документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности: эксплуатации служебных зданий и помещений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению;

- раздел 21 содержит документы по обеспечению режима безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

- раздел 22 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы: социальное страхование и защита; обеспечение жильем и коммунальными услугами.

2.3. Перечень имеет 5 граф.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. В статьях Перечня содержатся как конкретные, так и обобщенные наименования видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных, экспертных органов).

В графах 3 - 4 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на все служебные документы независимо от ограничения доступа к ним:

в графе 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в центральном аппарате Роструда;

в графе 4 указаны сроки хранения документов, применяемые в территориальных органах Роструда;

В графе 5 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

2.4. Срок хранения "Постоянно" означает, что документы по истечении сроков их хранения в центральном аппарате и территориальных органах Роструда подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы в установленном порядке.

Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации. При ликвидации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года. Указанный срок может быть увеличен по усмотрению структурного подразделения, в делопроизводстве которого сформировано дело.

Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Уменьшение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

2.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.