|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
295.
|
Документы (положения, правила, инструкции) по организации обработки персональных данных
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
296.
|
Приказы по личному составу:
|
|
|
|
|
а) о приеме, назначении на должность, переводе, совмещении, совместительстве, увольнении, освобождении от должности, оплате труда, установлении надбавки, премировании, выплате материальной помощи, ротации, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, включении в кадровый резерв, исключении из кадрового резерва, возложении обязанностей, поощрении, награждении, изменении анкетно-биографических данных, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, денежного содержания;
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
б) о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных отпусков, учебных отпусков;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Об отпусках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет, в территориальных органах - 50/75 лет
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
г) о направлении работников в командировку;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
|
|
297.
|
Служебные контракты, трудовые договоры, соглашения о дополнении к служебным контрактам, трудовым договорам, соглашения об их расторжении (1)
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Формируются в составе личного дела гражданского служащего, работника
|
|
298.
|
Уведомления, предупреждения работодателя, нанимателя
|
3 года
|
3 года
|
|
|
299.
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним
|
15 лет (1)
|
15 лет (1)
|
(1) Конкурсные бюллетени - 5 лет
|
|
300.
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по проведению конкурсов по включению в кадровый резерв Роструда; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
301.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии паспортов, документов об образовании, трудовой деятельности, квалификации) претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, не прошедших конкурсный отбор
|
3 года
|
3 года
|
|
|
302.
|
Документы (перечни вопросов, анкеты, рефераты, проекты документов) по выполнению конкурсных заданий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
303.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, переписка) по формированию кадрового резерва Роструда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
304.
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должность
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
305.
|
Документы (планы, отчеты, характеристики, заключения, уведомления) о прохождении испытательного срока
|
3 года
|
3 года
|
|
|
306.
|
Документы (резюме, копии личных документов) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
|
|
307.
|
Документы (заявки, планы-графики, переписка) по ротации работников
|
3 года
|
3 года
|
|
|
308.
|
Согласия на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва
|
|
309.
|
Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников (1)
|
50 лет
|
50/75 лет
|
(1) Формируются в составе личного дела гражданского служащего, работника
|
|
310.
|
Личные карточки гражданских служащих, работников
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
311.
|
Личные дела гражданских служащих, работников
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
312.
|
Акты приема-передачи личных дел гражданских служащих при назначении на должность гражданской службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
313.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50 лет, в территориальных органах - 50/75 лет
|
|
314.
|
Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (1) (ф. СТД-Р)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
(1) Предыдущим работодателем
|
|
315.
|
Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов о трудовой деятельности и их копий
|
1 год
|
1 год
|
|
|
316.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
317.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
318.
|
Документы (объяснительные записки, характеристики, справки, переписка) о наложении дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
319.
|
Документы (объяснения, заявления, ходатайства, заключения) о проведении служебной проверки факта совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка (1)
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Формируются в составе личного дела гражданского служащего
|
|
320.
|
Переписка по вопросам приема, перевода, увольнения, движения кадров
|
3 года
|
3 года
|
|
|
321.
|
Документы (сведения, списки, отчеты) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
322.
|
Переписка с военными комиссариатами по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
323.
|
Картотека учета граждан, подлежащих воинскому учету в организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
324.
|
Карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации (ф. 10), снятых с воинского учета
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления
|
|
325.
|
Журналы регистрации, книги учета, базы данных:
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
б) личных дел, личных карточек;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
в) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) служебных контрактов, трудовых договоров;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
д) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
е) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) выдачи сведений о трудовой деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
з) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
и) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
к) бланков специального воинского учета;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
л) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
м) лиц, подлежащих воинскому учету
|
5 лет
|
5 лет
|