Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2024 N 1 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей...

Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению (приложение N 13 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции)

Приложение N 13

к Инструкции о порядке организации

комплектования, хранения, учета

и использования документов

(электронных документов) в архивах

федеральных судов общей юрисдикции

___________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование суда)

АКТ Председатель суда

"__" __________ N _____ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

о выделении к уничтожению __________

(архивных) документов, (дата)

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(N и название фонда)

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номера описи <2>

Номер единицы хранения по описи (индекс по номенклатуре дел)

Количество единиц хранения (дел)

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого ___________________________ единиц хранения (дел, электронных дел) за

(цифрами и прописью)

______________________ годы.

Описи дел постоянного хранения за ____________________________________ годы

утверждены ЭПК ___________________________________________________________,

(наименование архивного учреждения)

протокол от ___________________ N ___________________

Работник, ответственный

за работу архива суда _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-проверочной

суда комиссии архивного учреждения

от "__" _________ N ________ от "__" __________ N ________

Документы в количестве ______________________________ единиц хранения (дел,

(цифрами и прописью)

электронных дел):

на бумажном носителе весом _______________________ кг сданы на уничтожение;

на электронном носителе сданы на уничтожение ______________________________

___________________________________________________________________________

(способ уничтожения)

Наименование должности

работника суда,

сдавшего документы _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________

(дата)

Документы уничтожены в установленном порядке.

Наименование должности

работника суда, уполномоченного

осуществлять контроль за утилизацией _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________

(дата)

Изменения в учетные документы внесены.

Работник, ответственный

за работу архива _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________

(дата)

--------------------------------

<2> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив суда графа не заполняется.

Дело (УИД) (приложение N 12 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции) Паспорт архива суда (приложение N 14 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции)