Реестр описей дел, документов (приложение N 9 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции)

Приложение N 9

к Инструкции о порядке организации

комплектования, хранения, учета

и использования документов

(электронных документов) в архивах

федеральных судов общей юрисдикции

___________________________________________________________________________

(наименование суда)

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

Начат ________________

Окончен ______________

N п/п

N фонда

N описи

Название описи дел, документов

Количество дел в описи дел, документов

Крайние даты

Количество листов описи дел, документов

Количество экземпляров описи дел, документов

Примечания

постоянного хранения

временного (свыше 10 лет) хранения

по личному составу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Итого на 01.01.... г. в архиве хранится ____________________________ описей

(при отсутствии не включаются в итоговую запись), из них:

управленческой документации _______________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

документов личного происхождения __________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

научно-технической документации ___________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

видеодокументов ___________________________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

кинодокументов ____________________________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

фонодокументов ____________________________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

фотодокументов ____________________________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

электронных документов ____________________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

в том числе:

поступило в ______ г. _____________________________________________ описей,

(цифрами и прописью)

выбыло в ______ __ г. ______________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

Работник, ответственный

за работу архива суда _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________________

(дата)

Начальник отдела

делопроизводства (общего отдела) _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________________

(дата)