VIII. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

43. Сроки обработки и хранения персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и ее территориальных органах определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

44. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников и руководителей организаций осуществляется в течение всего периода прохождения федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и ее территориальных органах и работы в подведомственных учреждениях Росгидромета.

45. Обработка персональных данных кандидатов осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации".

46. Срок хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные категорий субъектов, указанных в подпунктах 1 - 10 пункта 6 настоящих Правил, определяется Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449).

47. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

48. Лицами, ответственными за архивную обработку документов в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и ее территориальных органах, осуществляется систематический контроль за выделением документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

49. Вопрос об уничтожении документов и МНИ, содержащих персональные данные, по истечении срока их хранения в центральном аппарате Росгидромета рассматривается на заседании центральной экспертной комиссии Росгидромета, а в территориальных органах Росгидромета - экспертными комиссиями территориальных органов Росгидромета (далее - экспертная комиссия). На основании представленного лицом, ответственным за архивную обработку документов, в экспертную комиссию акта о выделении документов к уничтожению выносится решение о его согласовании (несогласовании).

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и делаются соответствующие записи в акте о выделении к уничтожению документов, затем акт представляется на утверждение руководителю Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (территориального органа Росгидромета).

50. Уничтожение документов и МНИ, содержащих персональные данные, осуществляется комиссией, назначаемой приказом Росгидромета (его территориального органа), в состав которой в обязательном порядке включается лицо, ответственное за архивную обработку документов, и работник режимно-секретного подразделения.

51. Уничтожение персональных данных на МНИ производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или путем удаления персональных данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.