Описание примера 1: безвозмездная передача объектов основных средств между казенными учреждениями, подведомственными одному ГРБС

На основании распоряжения Министерства культуры Российской Федерации (код ГРБС - 054) о передаче имущества от 15.01.2024 N 125/24/01 федеральным государственным казенным учреждением "Центрреставрация" - код по Сводному реестру - 001D0252 (далее - ФГКУ "Центрреставрация") передает федеральному казенному учреждению "Цифровая культура", код по Сводному реестру - 001F1974 (далее - ФКУ "Цифровая культура") объект основных средств - Телевизор Grundig 65 OLED GG 970B (балансовой стоимостью 126 000 руб., суммой начисленной амортизации - 14000 руб., сроком полезного использования - 36 месяцев (вторая амортизационная группа), линейным методом начисления амортизации).

Основные характеристики объекта:

Приложение: скан-копия инвентарной карточки в формате pdf-файла "invkart11013400065.pdf".

Ответственный исполнитель передающей стороны ФГКУ "Центрреставрация" оформляет Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) от 16.01.2024 г. N 5 (заполняет разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется - объект не обременен).

К Акту о приеме-передаче (ф. 0510448) основного средства прилагается скан-копия инвентарной карточки "invkart11013400065.pdf".

Заполненный и подписанный простой электронной подписью (далее - простой ЭП) ответственным исполнителем передающей стороны главным специалистом Петуховым Н.П. (подпись проставляется после раздела 3) формуляр направляется на утверждение руководителю учреждения ФГКУ "Центрреставрация".

Руководитель учреждения ФГКУ "Центрреставрация" Соколов А.С. утверждает электронный документ и подписывает ЭЦП 16.01.2024 г.

После этого ответственный исполнитель передающей стороны направляет Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) ответственному лицу за материальные ценности главному специалисту Орлову В.Н. для подписания ЭЦП в реквизите "Объект сдал".

Далее ответственный исполнитель ФГКУ "Центрреставрация" Петухов Н.П. направляет заполненный утвержденный формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) от 16.01.2024 г. N 5 с приложением в ФКУ "Цифровая культура".

В ФКУ "Цифровая культура" Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) от 16.01.2024 г. N 5 поступает к ответственному лицу за принятие материальных ценностей - кладовщику Курочкину И.П. для подписания ЭЦП в реквизите "Объект принял".

Подписанный документ направляется для оформления ответственному исполнителю Комиссии ФКУ "Цифровая культура" старшему специалисту Синицыну О.М., который готовит документ к подписанию Комиссией: заполняет раздел 4 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) на основании полученных от отправителя документов:

графы 1 и 2 - на основании данных из граф 1 и 2 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов";

графа 3 - на основании данных из графы 5 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов";

графы 4 и 5 - из соответствующих реквизитов заголовочной части Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графа 7 заполняется на основании данных из графы 15 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов";

графы 9 - 12 заполняются на основании данных из граф 17 - 20 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов".

В случае принятия Комиссией принимающей стороны решения, об изменении аналитической группы, вида имущества объекта нефинансовых активов показатели в графах 4 и 5, 9 - 12 раздела 4 уточняются.

Ответственный исполнитель Комиссии ФКУ "Цифровая культура" Синицын О.М. заполняет данные о принятых объектах в разделе 4, подписывает простой ЭП и передает документ на подписание членам комиссии.

Состав постоянно действующей Комиссии утвержден приказом "О создании комиссии по поступлению и выбытию активов" от 10.01.2024 N 05-КМ.

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) подписывается членами комиссии - ЭП, председателем комиссии Петровым В.А. - ЭЦП.

После подписания членами комиссии Акты о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется на утверждение и подписание руководителю ФКУ "Цифровая культура" Иванову И.И.

После утверждения и подписания документа руководителем ФКУ "Цифровая культура" (получающей стороны) Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется в бухгалтерию ФКУ "Цифровая культура". Одновременно утвержденный Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется в ФГКУ "Центрреставрация".