Описание бизнес-процесса при формировании Акта о списании (ф. 0510454), документом-основанием, для которого является Решение комиссии (ф. 0510440)

Создание формуляра Акт о списании (ф. 0510454) осуществляет ответственный исполнитель комиссии.

Ответственный исполнитель комиссии заполняет реквизиты заголовочной части, Разделов 1 и 2 Акта о списании (ф. 0510454), состав комиссии с проставлением особых отметок по причинам отсутствия членов комиссии на заседании комиссии. Заполнение заголовочной части, Раздела 1, Раздела 2 по графам 1 - 3 (показатели по графам 4 - 6 Раздела 2 не заполняются) Акта о списании (ф. 0510454) осуществляется автоматически из родительского документа Решение комиссии (ф. 0510440), Инвентарной карточки (ф. 0509215), Инвентарной карточки (ф. 0509216), справочника постоянно действующих комиссий, данных бухгалтерского учета с возможностью корректировки.

После заполнения полей и реквизитов формуляра осуществляется контроль (автоматический или самоконтроль) на полноту и достоверность их заполнения. Если результат контроля отрицательный, формуляр направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если результат контроля положительный, осуществляется процедура его подписания членами комиссии без процедуры контроля кворума присутствия, кворума принятия решения и голосования.

Акт о списании (ф. 0510454) подписывается ответственным исполнителем, членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП. Электронный формуляр "Акт о списании" переходит в статус "Одобрено комиссией".

Если требуется согласование с собственником (учредителем), Акт о списании (ф. 0510454) направляется на согласование собственнику (учредителю). Собственник (учредитель) согласовывает электронный документ с применением ЭЦП или отказывает в подписании. Если Акт о списании (ф. 0510454) не согласован собственником (учредителем), Акт о списании (ф. 0510454) переходит в статус "Отказан" и хранится в архиве документов.

После согласования собственником (учредителем) (при необходимости) Акт о списании (ф. 0510454) направляется на утверждение руководителю учреждению (уполномоченному им лицу). Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ с применением ЭЦП или отказывает в подписании. Если Акт о списании (ф. 0510454) не утвержден руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), Акт о списании (ф. 0510454) переходит в статус "Отказан" и хранится в архиве документов.

Утвержденный и согласованный (при необходимости) электронный документ Акт о списании (ф. 0510454) до момента утилизации (уничтожения) переходит в статус "Утвержден".

Далее осуществляется контроль на наличие утвержденного и отраженного в бухгалтерском учете Акта об утилизации (ф. 0510435). Если Акт об утилизации (ф. 0510435) не утвержден, запускается процесс по его формированию на основании Акта о списании (ф. 0510454), его утверждению и отражению в бухгалтерском учете. Если Акт об утилизации (ф. 0510435) утвержден, он автоматически с Актом о списании (ф. 0510454) поступает в бухгалтерскую службу (централизованную бухгалтерию). На основании Акта об утилизации (ф. 0510435) формируются бухгалтерские записи по выбытию объектов нефинансовых активов с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении"), электронный формуляр Акт о списании (ф. 0510454) переходит в статус "Отработан". При этом по Акту о списании (ф. 0510454), документом-основанием по которому является Решение комиссии (ф. 0510440), бухгалтерские операции по выбытию объектов нефинансовых активов с балансового и забалансового учета не формируются.

На основании утвержденного Акта об утилизации (ф. 0510435) в Инвентарной карточке (ф. 0509215) или Инвентарной карточке (ф. 0509216), Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) отражается отметка о выбытии объектов нефинансовых активов и указанные карточки закрываются.