Описание примера 2: безвозмездная передача объектов капитальных вложений в основные средства между казенными учреждениями, подведомственными одному ГРБС, в рамках централизованного снабжения

В соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" Министерством культуры Российской Федерации (код ГРБС - 054) в целях централизации закупок полномочия на планирование закупок, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключение государственных и муниципальных контрактов, их исполнение, в том числе на приемку поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, обеспечение их оплаты возложены на государственное казенное учреждение "Центрреставрация", код организации по Сводному реестру - 001D0252 (далее - ФГКУ "Центрреставрация").

Основные характеристики объектов:

1. Кресло офисное Leo B black - 15 шт. на общую стоимость 97 500,00 руб.;

идентификационный номер группы объектов капитальных вложений 23001A70811000001;

дата изготовления - 25.10.2023;

индивидуальные характеристики (материал//цвет//механизм качания//максимальный вес пользователя - Ткань сетка//черный//Top Gun//120 кг;

2. Стул офисный ИЗО - 20 шт. на общую стоимость 40 000,00 руб.;

идентификационный номер группы объектов капитальных вложений 23001A70811000002;

индивидуальные характеристики (цвет//каркас//материал крестовины и опор//материал сидения//вес) - Черный//немонолитный//металл//ткань//5,3 кг;

дата изготовления - 30.09.2023 г.;

дата передачи объектов капитальных вложений - 30.01.2024 г.;

в отношении объектов вложений в основные средства нет ограничений по владению, пользованию, распоряжению.

Приложение: скан-копий карточек капитальных вложений в формате pdf-файла "kartkapvl1.pdf" и "kartkapvl2.pdf".

ФГКУ "Центрреставрация" на основании распоряжения Министерства культуры Российской Федерации (код ГРБС - 054) о передаче материальных ценностей, приобретенных в рамках централизованного снабжения, от 22.01.2024 N 125/24/02 федеральное государственное казенное учреждение "Центрреставрация", код организации по Сводному реестру - 001D0252 передает приобретенные в рамках централизованного снабжения федеральному казенному учреждению "Цифровая культура" (код организации по Сводному реестру - 001F1974) (далее - ФКУ "Цифровая культура") объекты капитальных вложений в основные средства.

Ответственный исполнитель передающей стороны ФГКУ "Центрреставрация" старший специалист Тетерин М.И. оформляет Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) от 30.01.2024 г. N 16 (заполняет разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется при передаче объектов капитальных вложений).

К Акту о приеме-передаче (ф. 0510448) прилагаются скан-копии карточек капитальных вложений в формате pdf-файла "kartkapvl1.pdf" и "kartkapvl2.pdf".

Заполненный и подписанный простой ЭП ответственным лицом передающей стороны Тетериным М.И. (подпись проставляется после раздела 3) формуляр направляется руководителю учреждения ФГКУ "Центрреставрация" (передающей стороны).

Руководитель учреждения ФГКУ "Центрреставрация" Соколов А.С. утверждает электронный документ и подписывает с применением ЭЦП.

После утверждения ответственный исполнитель передающей стороны Тетерин М.И. направляет Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) ответственному лицу кладовщику Караваеву В.Н. - сотруднику ФГКУ "Центрреставрация" для передачи материальных ценностей и подписания ЭЦП.

Далее ответственный исполнитель ФГКУ "Центрреставрация" Тетерин М.И. направляет заполненный и утвержденный формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) от 30.01.2024 г. N 16 с приложенными электронными документами в формате pdf-файла в ФКУ "Цифровая культура".

В ФКУ "Цифровая культура" Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) от 30.01.2024 г. N 16 поступает к ответственному лицу, кладовщику Курочкину И.П.

После приемки материальных ценностей ответственное лицо принимающей стороны, кладовщик Курочкин И.П., подписывает ЭЦП Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) от 30.01.2024 г. N 16 и направляет его ответственному исполнителю Комиссии принимающей стороны Синицыну О.М.

На основании данных разделов 1 и 2 ответственный исполнитель Комиссии ФКУ "Цифровая культура" Синицын О.М. формирует раздел 4:

графы 1 и 2 - из данных граф 1 и 2 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов";

графа 3 - из данных графы 5 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов";

графы 4 и 5 - из соответствующих реквизитов заголовочной части Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графа 6 - из данных графы 13 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов".

При передаче объектов капитальных вложений графы 7 - 12 раздела 4 не заполняются.

После заполнения раздела 4 ответственный исполнитель Комиссии ФКУ "Цифровая культура" Синицын О.М. подписывает документ простой ЭП и передает на подписание членам Комиссии.

Состав постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов утвержден приказом "О создании комиссии по поступлению и выбытию активов" от 10.01.2024 N 05-КМ.

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) подписывается членами Комиссии - простой ЭП, председателем Комиссии Петровым В.А. - ЭЦП.

После подписания членами Комиссии Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляются на утверждение и подписание руководителю ФКУ "Цифровая культура" Иванову И.И.

После утверждения руководителем ФКУ "Цифровая культура" Ивановым И.И. Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется ответственным исполнителем Синицыным О.М. в бухгалтерию ФКУ "Цифровая культура". Одновременно Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется в ФГКУ "Центрреставрация".