Особенности заполнения Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)

В заголовочной части Акта о приеме-передаче (ф. 0510448).

При оформлении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в двустороннем порядке в строке "Отправитель" реквизиты заполняются из справочника Учреждения ответственным лицом передающей стороны, формирующим документ. В строке "Получатель" реквизиты принимающей стороны также заполняются ответственным лицом передающей стороны, формирующим документ.

При оформлении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в одностороннем порядке принимающей стороной:

данные в строке "Отправитель" заполняются из справочника данных о контрагентах при безвозмездной передаче материальных ценностей от организаций бюджетной сферы, иных организаций, при поступлении материальных ценностей от физического лица - фамилия, имя и отчество (при наличии);

при оприходовании неучтенных материальных ценностей в случае выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов, при оприходовании материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств, строка "Отправитель" не заполняется.

При передаче между организацией бюджетной сферы и иным юридическим или физическим лицом (иным правообладателем) в строках "Отправитель" или "Получатель" в кодовой зоне для организаций бюджетной сферы заполняется - код по Сводному реестру, для организаций (иных правообладателей) - ИНН, в случае отсутствия ИНН - уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов;

в группе строк "Вид имущества" при приеме (передаче) объектов нефинансовых активов наименование аналитической группы нефинансовых активов с указанием в кодовой зоне кода аналитической группы и вида объекта нефинансовых активов заполняется на основании данных графы 2 раздела 4 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) после заполнения принимающей стороной раздела 4;

строка "Документ-основание" заполняется вручную или путем выбора из соответствующего раздела документа (например, приказ, распоряжение) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера документа;

строка "Документ-основание о создании комиссии" заполняется ответственным исполнителем принимающей стороны с указанием акта субъекта учета (принимающей стороны), содержащего информацию о составе Комиссии, которая подписывает Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) от принимающей стороны.

Содержательная часть Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) состоит из четырех разделов. Порядок заполнения разделов зависит от порядка формирования Акта о приеме-передаче (ф. 0510448).

При оформлении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в двустороннем порядке разделы 1 - 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) формируются ответственным лицом передающей стороны и подписываются им после заполнения простой ЭП (подпись проставляется после раздела 3).

При этом в разделах 1 - 3 отражается информация об инвентарном объекте (объектах) нефинансовых активов с указанием кратких характеристик (при наличии), а также сведений об ограничениях (обременениях), которая должна соответствовать показателям, отраженным в соответствующих документах, прилагаемых к Акту о приеме-передаче (ф. 0510448): Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), Карточке капитальных вложений (ф. 0509211).

При передаче объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей, материальных запасов данные в разделах 1 - 3 формируются передающей стороной на основании данных бухгалтерского учета и (или) Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043).

В разделе 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" данные, за исключением данных об объектах основных средств стоимостью до 10000,00 руб., материальных запасов, заполняются в следующем порядке:

в графе 1 - код строки;

в графе 2 - наименование объекта (группы объектов) заполняется на основании графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) для объектов основных средств или графы 2 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211) для объектов капитальных вложений;

в графе 3 - идентификационный номер группы объектов капитальных вложений (учетный номер) на основании графы 3 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в графе 4 - идентификационный номер объекта капитальных вложений (учетный, реестровый, кадастровый (при наличии) на основании графы 3 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211). В случае отсутствия идентификационного номера объекта капитальных вложений указывается значение "-" (прочерк);

в графе 5 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих передаче, заполняется по умолчанию значение "1" для инвентарных объектов индивидуального учета (Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215), для объектов нефинансовых активов группового учета - значение графы 16 раздела 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), для объектов капитальных вложений - значение графы 6 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в графе 6 - инвентарный номер передаваемого объекта (объектов) заполняется на основании графы 1 раздела 1 "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). Для объектов капитальных вложений графа 6 не заполняется, за исключением передачи капитальных вложений, сформированных в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов;

в графах 7 - 9 номера реестровый, заводской, иной (при наличии) передаваемого объекта (объектов) заполняются на основании граф 2 - 4 раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 3 - 5 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). Для объекта капитальных вложений графы 7 и 8 не заполняются, в графе 9 - кадастровый номер (при наличии);

в графе 10 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное (при наличии) заполняются на основании графы 1 раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) или графы 8 раздела 2 "Характеристики объекта (группы объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в графе 11 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата начала формирования капитальных вложений, дата рождения, дата регистрации, иное) соответственно заполняются на основании графы 5 раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 6 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) или графы 11 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211) и (или) в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии);

в графе 12 - дата ввода в эксплуатацию объекта (группы объектов) заполняется на основании графы 7 раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 10 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графе 13 - сумма фактических капитальных вложений, сформированных по передаваемому объекту (группе объектов) нефинансовых активов заполняется на основании графы 7 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в графе 14 - цена за единицу объекта нефинансового актива, подлежащего передаче, заполняется на основании графы 7 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 11 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) или графы 5 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в графе 15 - балансовая стоимость объекта (группы объектов) нефинансовых активов заполняется на основании графы 7 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 4 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), или графы 7 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в графе 16 - фактический срок эксплуатации объектов нефинансовых активов (месяцев) на дату передачи объектов (количество месяцев, за которые начислена амортизация) заполняется на основании показателя строки "СПРАВОЧНО" раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или из данных строки "СПРАВОЧНО" раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509216);

в графах 17 - 21 - амортизационная группа, метод начисления амортизации, дата окончания начисления амортизации в формате "ДД.ММ.ГГГГ", срок полезного использования (месяцев), сумма начисленной амортизации соответственно заполняются на дату передачи объекта на основании граф 14, 16, 8 и 10 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 11, 8, 5 и 7 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

При передаче отдельных инвентарных объектов, включенных в группу, осуществляется ручной ввод данных по графам 5, 15, 21, 22 рассчитанных на основании показателей Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).

в графе 22 - сумма начисленного обесценения указывается на дату передачи объекта (при наличии) заполняется на основании графы 18 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 15 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).

В разделе 2 "Индивидуальные характеристики объекта(ов)" данные заполняются в следующем порядке:

в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки по разделу 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов";

в графе 2 - наименование объекта (группы объектов), соответствующее наименованию объекта (группы объектов), отраженному в разделе 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов";

в графе 3 - адрес (местоположение) объекта (группы объектов) заполняется на основании строки "Местонахождение объекта (адрес)" заголовочной части Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 9 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графе 4 - назначение объекта, заполняется на основании реквизита "Назначение объекта" заголовочной части Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 10 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в графах 5 и 6 - наименование и значение признаков, характеризующих объект и (или) объекты соответственно заполняется на основании граф 3 и 4 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 5 и 6 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), или граф 7 и 8 раздела 2 "Характеристики объекта (группы объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в графах 7 - 11 - наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, наименование единицы измерения, код по ОКЕИ, количество (масса) соответственно, заполняются (при наличии) на основании граф 5 - 9 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 7 - 11 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) или 9 - 13 раздела 2 "Характеристики объекта (группы объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).

В разделе 3 "Сведения об ограничениях (обременениях)" отражается информация по каждому объекту недвижимого имущества, на которое имеется ограничение (обременение), в следующем порядке:

в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки по разделу 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов";

в графе 2 - наименование объекта (группы объектов), по которым имеются ограничения, заполняется на основании графы 1 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" для объектов, инвентарные номера которых соответствуют значениям в графе 1 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графах 3 и 4 - наименование единицы измерения и ее значение соответственно заполняются на основании граф 2 и 3 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 2 и 3 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременений) объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графах 5 и 6 - номер и дата документа-основания регистрации ограничения (обременения) соответственно заполняются на основании граф 8 и 9 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 8 и 9 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременений) объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графе 7 - вид ограничения (обременения) по каждому объекту или его части заполняется на основании графы 4 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 4 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременений) объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графах 8 - 10 - дата начала, окончания и срок ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его части соответственно заполняются на основании граф 5 - 7 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 5 - 7 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременений) объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графе 11 - плата (тариф) за единицу (рублей) (плата за единицу площади ограниченного (обремененного) объекта или его части за месяц) заполняется вручную;

в графах 12 и 13 - размер платы за ограничение (обременение) рублей (плата за весь срок ограничения (обременения) и за месяц (с учетом налога на добавленную стоимость) соответственно заполняются вручную;

в графах 14 - 16 - наименование, номер и дата документа-основания ограничения (обременения), на основании которого установлено ограничение (обременение) соответствующего вещного права на объект учета или его часть соответственно заполняются на основании граф 10 - 12 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 10 - 12 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременений) объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графах 17 - 20 - полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого установлено ограничение (обременение), основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), код причины постановки на учет, соответственно заполняются на основании граф 13 - 16 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 13 - 16 раздела 7 "Сведения об ограничении (обременений) объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

в графах 21 - 23 - код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов, код классификации институциональных секторов экономики и номер карты юридического лица или индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого установлено ограничение (обременение), соответственно заполняются вручную;

В случае отсутствия ограничений (обременений) по объекту или его части, информация по данному разделу не заполняется.

При передаче материальных запасов данные в разделах 1 - 3 формируются передающей стороной на основании данных бухгалтерского учета и (или) Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) и (или) Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043) с учетом следующих особенностей:

в разделе 1 - графы 3 и 4, 6 - 13, 16 - 21 - не заполняются;

разделы 2 и 3 не заполняются.

Раздел 4 заполняется ответственным исполнителем Комиссии принимающей стороны.

В разделе 4 при оформлении Акта приема-передаче (ф. 0510448) в двустороннем порядке данные заполняются из реквизитов заголовочной части и данных раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов":

графы 4 и 5 - из соответствующих реквизитов заголовочной части Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графы 1 - 3, 6 - 12 из соответствующих граф раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" (из данных передающей стороны).

Для объектов нефинансовых активов стоимостью от 10 000 рублей до 100 000 рублей, а также объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно, графы 9, 11 и 12 не заполняются, в графе 8 отражается показатель "100%", в графе 10 указывается метод начисления амортизации "линейный".

Для материальных запасов графы 6, 8 - 12 не заполняются.

Для объектов капитальных вложений графы 7 - 12 не заполняются.

В случае принятия Комиссией принимающей стороны решения, об изменении аналитической группы, вида имущества объекта нефинансовых активов, амортизационной группы, метода начисления амортизации или срока полезного использования в графах 4 и 5, 8 - 12 возможна корректировка показателей.

Информацию о сданных и принятых объектах нефинансовых активов, подписывают ответственные лица передающей и принимающей стороны ЭЦП.

При оформлении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороной при безвозмездном поступлении объектов НФА от иных организаций (иных правообладателей) на основании документов передающей стороны, в случае отсутствия у указанных организаций технической возможности формирования в электронном виде Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), данные об объектах нефинансовых активов заполняются в разделе 4 на основании сопроводительных документов (например, договора дарения, акта приема передачи передающей стороны (при наличии), которые в формате PDF прикрепляются к Акту о приеме-передаче (ф. 0510448). При этом разделы 1 - 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороной не заполняются.

При оформлении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороной при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от организации бюджетной сферы в случае, если Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) сформирован передающей стороной на бумажном носителе при отсутствии технической возможности формирования электронных первичных учетных документов или в соответствии с положениями нормативных правовых актов, предусматривающих формирование документов исключительно на бумажном носителе (например, для документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну), данные об объектах нефинансовых активов в разделе 4 заполняются на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) передающей стороны, сопроводительных документов (Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) или Карточки капитальных вложений (ф. 0509211), которые в формате PDF прикрепляются к Акту о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороны. При этом разделы 1 - 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороной не заполняются.

При оформлении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в одностороннем порядке при оприходовании неучтенных материальных ценностей в случае выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов или при оприходовании материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств, при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, раздел 4 заполняется на основании соответствующих первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Например, на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0510466) и (или) Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463), Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103), Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). В этом случае разделы 1 и 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороной не заполняются. Раздел 2 заполняется при наличии информации. К Акту о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороной прикрепляются документы в формате PDF, на основании которых заполнялся раздел 4 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448).

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) подписывается принимающей стороной (членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП, руководителем учреждения (уполномоченным лицом) получателя с применением ЭЦП).

По результатам утверждения Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), отражающего передачу объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов в бухгалтерском учете принимающей стороны автоматически создается Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). При этом Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) не оформляется.

По результатам утверждения Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), отражающего передачу объектов капитальных вложений, и отражения в бухгалтерском учете принимающей стороны объектов капитальных вложений, автоматически создается Карточка капитальных вложений (ф. 0509211). В этом случае принятие к бухгалтерскому учету сформированных объектов нефинансовых активов осуществляется на основании Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).

Скан-копия утвержденного принимающей стороной Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется принимающей стороне, за исключением случаев оприходования неучтенных материальных ценностей при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов, материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств, при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом.