2. Заполнение Акта о списании (ф. 0510454), для которого документом-основанием является утвержденное Решение комиссии (ф. 0510440)

Данный порядок формирования Акта о списании (ф. 0510454), осуществляется в случае, если в целях определения дальнейшей функции объекта нефинансовых активов комиссия полагает целесообразным списать данный объект, и в графе 9 "Резолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов" Раздела 3 Решения комиссии (ф. 0510440) Комиссией указывается резолюция "подлежит списанию". После утверждения Решения комиссии (ф. 0510440), в случае наличия резолюции "подлежит списанию", одновременно формируется Акт о списании (ф. 0510454). Реквизиты Раздела 1 заполняются в следующем порядке:

в графе 1 - код строки по порядку;

в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 1 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440), если Комиссией в утвержденном Решении комиссии (ф. 0510440) показатель по графе 11 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) не имеет значения "снято с обсуждения";

в графе 3 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию, - на основании показателя графы 7 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2;

в графе 4 - инвентарный номер подлежащего списанию объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 2 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2 или из соответствующей инвентарной карточки (графы 1 Раздела 1 "Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 Раздела 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки (ф. 0509216). До момента утилизации (демонтажа) списываемого объекта инвентарная карточка не закрывается;

в графах 5 - 7 - реестровый, заводской, иной номер (при наличии) соответственно, подлежащего списанию объекта нефинансового актива, на основании соответствующих показателей граф 2 - 4 Раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 3 - 5 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки (ф. 0509216);

в графах 8 - 10 - дата выпуска, изготовления, принятия к бухгалтерскому учету, ввода в эксплуатацию соответственно. Показатель по графе 8 заполняется из показателя графы 5 Раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (0509215) или из показателя графы 6 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 9 заполняется из данных графы 3 Раздела 1 "Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта" Инвентарной карточки (0509215) или графы 2 Раздела 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 10 заполняется из данных графы 7 Раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (0509215) или из данных графы 10 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки (ф. 0509216);

в графе 11 - фактический срок эксплуатации (в месяцах) объекта нефинансового актива заполняется из данных строки "СПРАВОЧНО" Раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или строки "СПРАВОЧНО" Раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509216);

в графе 12 - балансовая стоимость объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 8 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2, или из данных графы 7 Раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентаризационной описи (ф. 0509215) или графы 4 Раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу;

в графе 13 - остаточная стоимость объекта нефинансового актива заполняется из данных графы 19 Раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентаризационной описи (ф. 0509215) или графы 16 Раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу.

Реквизиты Раздела 2 заполняются в следующем порядке:

в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки графы 1 Раздела 1;

в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива, соответствующее коду строки графы 2 Раздела 1;

в графе 3 - решение комиссии, принятое в отношении списания нефинансовых активов (например, подлежит списанию);

в графах 4 - 6 - мероприятия по списанию, результат голосования членами комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), особые отметки по итогам голосования соответственно не заполняются, и подписание Комиссией Акта о списании (ф. 0510454) осуществляется без оформления Листа голосования.

Реквизиты оформляющей части Акта о списании (ф. 0510454):

по строке "Приложение" ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате "pdf" отображает имя прикрепленного к Акту о списании (ф. 0510454) приложения;

"расшифровка подписи" председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя заполняется от документа-основания о создании комиссии;

"должность" председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя заполняется от ФИО, выбранного для реквизита "расшифровка подписи";

"номер контактного телефона" и "электронный адрес" ответственного исполнителя заполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;

реквизит "Особое мнение" заполняется ответственным исполнителем для отсутствующих членов комиссии - выбором из справочника причины отсутствия (например, больничный лист).

Акт о списании (ф. 0510454) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП.

В случае если решение о списании имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом собственника имущества (уполномоченного принимать решение о списании) требует согласование с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0510454) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) только после согласования с собственником или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества.

Акт о списании (ф. 0510454) согласовывается собственником или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества, с применением ЭЦП.

Акт о списании (ф. 0510454) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

В этом случае на основании утвержденного Акта о списании (ф. 0510454) бухгалтерские записи не формируются.

Выбытие с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) Акта (ф. 0510435).