Особенности заполнения Акта (ф. 0510435)

Раздел 1 "Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах" (далее - Раздел 1) заполняется на основании информации, содержащейся в актах на списание объектов нефинансовых активов, инвентарных карточках, карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Заполнение подраздела 1.1 "Сведения об инвентарных объектах" (далее - Подраздел 1.1) осуществляется в следующем порядке:

в графах 1, 2 и 4 заполняются данные из граф 2, 4, 12 раздела 1 "Сведения об объекте (объектах)" (далее - Раздел 1) Акта (ф. 0510454) или из данных Акта о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее - Акт (ф. 0510456) - из реквизита заголовочной части "Транспортное средство", граф 1 и 11 раздела 1 "Сведения о транспортном средстве" соответственно;

в графах 5 - 7 отражаются реквизиты утвержденных актов, подтверждающих списание объекта нефинансовых активов, в соответствии с которым осуществляется утилизация таких объектов;

в графах 8 - 12 заполняются данные из Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).

В Подразделе 1.1 отражаются:

в графе 1 - наименование утилизированных (уничтоженных) инвентарных объектов;

в графе 2 - инвентарный (учетный) номер;

в графе 3 - код строки заполняется в формате "11XXX", состоит из пяти знаков и имеет следующую структуру: в 1 и 2 разрядах - значение "11", в 3 - 5 разрядах - порядковый номер;

в графе 4 - стоимость, по которой учитывался инвентарный объект до момента принятия решения о прекращении признании активом;

в графах 5 - 7 - наименование, дата, номер документа-основания подтверждающего списание объекта (Акта (ф. 0510454) или Акта (ф. 0510456);

в графах 8 - 12 - информация о содержание драгоценных материалов (металлов, камней и иное), наименование объекта (детали) и драгоценного материала, единица измерения и код по ОКЕИ, количество (масса).

Заполнение подраздела 1.2 "Сведения о неинвентарных объектах" (далее - Подраздел 1.2) в зависимости от утилизируемых объектов (материальных запасов, объектов, учитываемых на забалансовых счетах, объектов незавершенного строительства) осуществляется в следующем порядке:

1) при заполнении сведений о материальных запасах:

в графах 1, 4, 5, 6, 7 заполняются данные из граф 2, 6, 7, 10, 12 табличной части Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт (ф. 0510460) или из граф 2, 5, 6, 7, 9 табличной части Акта о списании бланков строгой отчетности (далее - Акт (ф. 0510461) соответственно;

в графе 2 заполняются данные из граф 4 или 5 табличной части Акта (ф. 0510460) или из граф 3 и 4 табличной части Акта (ф. 0510461);

2) при списании объектов незавершенного строительства:

в графах 1, 2 и 7 заполняются данные из граф 2, 7 и 12 Раздела 1 Акта (ф. 0510454);

3) при списании объектов, учитываемых на забалансовых счетах из соответствующих актов на списание (Акта (ф. 0510454), Акта (ф. 0510460), Акта (ф. 0510461) и соответствующих Журналов операций по забалансовому счету (ф. 0509213);

в графах 8 - 10 отражаются реквизиты утвержденных актов, подтверждающих списание объекта нефинансовых активов, в соответствии с которым осуществляется утилизация таких объектов (Акта (ф. 0510460); Акта (ф. 0510461); Акта (ф. 0510454) - при списании объектов, учитываемых на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" и объектов незавершенного строительства);

данные в графах 11 - 15 заполняются при наличии такой информации.

В Подразделе 1.2 отражаются:

в графе 1 - наименование, сорт (возрастная группа) утилизированного (уничтоженного) не инвентарного объекта;

в графе 2 - номенклатурный (учетный) номер неинвентарного объекта;

в графе 3 - код строки, заполняется в формате "12XXX", состоящий из пяти знаков и имеющий следующую структуру: в 1 и 2 разрядах - значение "12", в 3 - 5 разрядах - порядковый номер;

в графах 4 и 5 - наименование единицы измерения и код по ОКЕИ;

в графе 6 - количество (масса), по которой учитывался неинвентарный объект до момента принятия решения о его списании;

в графе 7 - сумма, по которой учитывался неинвентарный объект до момента принятия решения о его списании;

в графах 8 - 10 - наименование, дата, номер документа-основания, подтверждающего списание неинвентарного объекта;

в графах 11 - 15 - содержание драгоценных материалов (металлов, камней и иное), наименование объекта (детали) и драгоценного материала, единица измерения, и код по ОКЕИ, количество (масса), заполняются при наличии указанной информации.

Заполнение раздела 2 "Информация об утилизации (уничтожении) объектов" (далее - Раздел 2).

Заполнение подраздела 2.1 "Мероприятия по утилизации (уничтожению) объектов" (далее - Подраздел 2.1).

в графе 1 - наименование объекта, заполняется из данных графы 1 Подраздела 1.1 или Подраздела 1.2 Раздела 1;

в графе 2 - код строки соответствует коду строки, указанному в графе 1 Подраздела 1.1 или Подраздела 1.2 Раздела 1 по соответствующему объекту имущества;

в графе 3 - класс опасности, заполняется путем выбора из справочника учреждения (например, справочник Класс опасности отходов), определяемый в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду в соответствии с критерием, установленными федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими государственное регулирование в области охраны окружающей среды;

в графе 4 - способ утилизации, указывающий кто проводит утилизацию (уничтожение) объектов нефинансовых активов (самостоятельно субъектом учета или специализированной организацией);

в графе 5 - наименование работ, предусмотренных документом о выбытии (списании) объекта, заполняется из документа, подтверждающего выбытие (списание) имущества, указанного в графах 5 - 6 Подраздела 1.1 или графах 8 - 9 Подраздела 1.2 Раздела 1 (например, для бланков строгой отчетности - "уничтожить путем сжигания");

в графах 6 и 7 - идентификатор контрагента и наименование контрагента, исполнителя работ по утилизации (уничтожению) объекта, заполняется при условии выполнения работ по утилизации (уничтожения) объекта специализированной организацией;

в графах 8 - 10 - наименование, дата, номер документа, подтверждающего выполненные работы по утилизации (уничтожению) объекта специализированной организацией;

в графе 11 - наименование видов выполненных работ в рамках проведенных мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов нефинансовых активов.

Подраздел 2.2 "Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов" (далее - Подраздел 2.2) заполняется в случае, если в результате утилизации нефинансовых активов остаются материалы и отходы (например, ветошь, дрова, лом черных или цветных металлов, древесина, запасные части);

в графе 1 - наименование материальных ценностей, которые получены в результате утилизации объектов нефинансовых активов, заполняется путем выбора из справочника объектов нефинансовых активов;

в графе 2 - код строки, заполняется в формате "22XX", отражает порядковый код строки;

в графах 3 - наименование единицы измерения, заполняется от значения кода по ОКЕИ графы 4;

в графе 4 - код по ОКЕИ, заполняется путем выбора из справочника ОКЕИ;

в графе 5 - цена за единицу материальных ценностей, полученных в результате утилизации, соответствующая справедливой стоимости, определенной Комиссией методом рыночных цен в Решении об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее - Решение (ф. 0510442);

в графе 6 - количество (масса), заполняется вручную отражает количество материальных ценностей, полученных в результате утилизации;

в графе 7 - сумма, заполняется расчетным способом (графа 5 Подраздела 2.2 Раздела 2 умноженная на графу 6 Подраздела 2.2 Раздела 2);

в графе 8 - резолюция Комиссии, отражается информация о целевой функции дальнейшего использования полученных материальных ценностей, заполняется вручную;

в графе 9 - итог голосования Комиссии "за", %, заполняется автоматически из Листа голосования, являющегося неотъемлемой частью Акта (ф. 0510435);

в графе 10 - особые отметки по итогам голосования. В случае если по полученному объекту нефинансовых активов нет кворума по принятию решения, в графе 10 Раздела 2.2 Акта (ф. 0510435) по данной строке указывается отметка "Не одобрено комиссией". В случае если кворум принятия решения есть, в графе 10 Раздела 2.2 Акта (ф. 0510435) отражается отметка "Одобрено комиссией".

Раздел "Справочно. Сведения о содержании драгоценных материалов" (далее - Раздел Справочно) заполняется (при наличии) информации о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и иных материалов) в материальны ценностях, полученных в результате мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества.

в графе 1 - наименование материальных ценностей, полученных в результате утилизации объектов, заполняется путем выбора из справочника объектов нефинансовых активов;

в графе 2 - код строки, который соответствует значению графы 2 Подраздела 2.2 Раздела 2;

графы 3 и 4 - наименование объекта (детали) и наименование драгоценного материала, содержащегося в материальных ценностях, полученных при утилизации (уничтожении) имущества;

графы 5 и 6 - наименование единицы измерения и код по ОКЕИ драгоценных материалов, содержащихся в материальных ценностях, полученных при утилизации (уничтожении) имущества;

графа 7 - количество (масса) драгоценных материалов, содержащихся в материальных ценностях, полученных при утилизации (уничтожении) имущества.

В оформляющую часть Акта (ф. 0510435) прикрепляются скан-копии документов, информация о прилагаемых скан-копиях документов указывается в реквизите "Приложение N ___", "Имя файла".

В оформляющей части реквизит "Особые отметки" заполняется в случае наличия у голосующих членов Комиссии особого мнения, в части голосования по информации, отраженной в Разделе 2.2. К Акту (ф. 0510435) прилагается Лист голосования, являющийся неотъемлемой его частью.

Подписание оформляющей части Акта (ф. 0510435) (за документ в целом) осуществляется без оформления Листа голосования. Акт (ф. 0510435) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП, затем утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) и подписывается ЭЦП.