МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

(Ф. 0510448)

Форма электронного первичного учетного документа "Акт о приеме-передаче нефинансовых активов" (ф. 0510448) (далее - Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы в целях безвозмездной передачи (поступления) объектов нефинансовых активов, включая объекты капитальных вложений (в том числе при централизованном снабжении), при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, а также объектов нефинансовых активов, при возмещении в натуральной форме ущерба, при оприходовании материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств, неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей).

Формирование Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) осуществляется средствами системы "Электронный бюджет", ведомственной информационной системы (ВИС), обеспечивающей ведение бухгалтерского учета в электронном виде по утвержденной форме.

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) заполняется на основании информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, в первичных учетных документах бухгалтерского учета или иных документах, подтверждающих соответствующие факты хозяйственной жизни.

В зависимости от факта хозяйственной жизни Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) заполняется в двустороннем порядке - передающей и принимающей стороной или в одностороннем порядке - принимающей стороной.

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) оформляется в двустороннем порядке при наличии технической возможности подписания указанного документа электронными подписями, передающей и принимающей сторон:

при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов, в том числе объектов капитальных вложений, от организаций бюджетной сферы;

при поступлении объектов капитальных вложений при централизованном снабжении;

при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну;

при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей);

при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов.

В случае оформления Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в двустороннем порядке разделы 1 - 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) формируются ответственным лицом, передающей стороны (далее - ответственный исполнитель передающей стороны), подписывается простой ЭП и направляется на утверждение руководителю передающей стороны.

После утверждения Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) руководителем передающей стороны, информацию о сданных и принятых объектах нефинансовых активов, подписывают ответственные лица, передающей и принимающей стороны, ЭЦП.

Раздел 4 "Сведения о принятых объектах нефинансовых активов" (далее - раздел 4) формируется принимающей стороной (ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов или инвентаризационной комиссией (при наличии таких функций), уполномоченным на его формирование (далее - Комиссия, ответственный исполнитель Комиссии) из соответствующих данных разделов 1 - 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), сформированных передающей стороной.

При этом Комиссией может быть принято решение об изменении аналитической группы, вида имущества объекта нефинансовых активов, амортизационной группы, метода начисления амортизации или срока полезного использования. Указанная информация отражается Комиссией в соответствующих графах Раздела 4.

Передающей стороной к Акту о приеме-передаче (ф. 0510448) в обязательном порядке прилагаются следующие подтверждающие документы:

- выписка из реестра имущества об объекте (группе объектов) имущества, по которым ведется реестр имущества;

- выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);

- копии инвентарных карточек;

- копии карточек капитальных вложений при передаче объектов незавершенного строительства или незавершенных капитальных вложений в объекты нефинансовых активов;

- иные документы (при наличии).

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) подписывается принимающей стороной (членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии ЭЦП, руководителем учреждения (уполномоченным лицом) получателя с применением ЭЦП).

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) оформляется в одностороннем порядке в следующих случаях:

при оприходовании неучтенных материальных ценностей в случае выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов;

в случае поступления материальных ценностей (нефинансовых активов) при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, от физического лица;

при оприходовании материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств;

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) оформляется принимающей стороной на основании документов передающей стороны в следующих случаях:

при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от организации бюджетной сферы, в случае если у передающей стороны отсутствует техническая возможность формирования электронных первичных учетных документов или в соответствии с положениями нормативных правовых актов, предусмотрено формирование документов исключительно на бумажном носителе (например, для документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций - от организаций, не относящихся к организациям бюджетной сферы: от юридических и физических лиц, от иных правообладателей (при отсутствии технической возможности формирования электронных первичных учетных документов).

В этих случаях Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) формируется ответственным исполнителем Комиссии в целях принятия к учету материальных ценностей. Заполнение данных осуществляется в разделе 4 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в зависимости от наличия информации о принимаемых объектах нефинансовых активов с приложением документов, на основании которых формируется информация.