Описание бизнес-процесса Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) (приложение N 1)

Последовательность выполнения операций зависит от того, оформляется Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в двустороннем порядке или в одностороннем порядке.

1. При оформлении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в двустороннем порядке формуляр документа создается ответственным исполнителем передающей стороны.

Ответственный исполнитель передающей стороны заполняет заголовочную часть Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) (все реквизиты, кроме реквизита "Документ-основание о создании комиссии", которая заполняется ответственным исполнителем принимающей стороны).

Заполнение заголовочной части, разделов 1 - 3 в Акте о приеме-передаче (ф. 0510448) осуществляется на основании информации, содержащейся в документе, на основании которого создается Акт о приеме-передаче (ф. 0510448): Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), Карточке капитальных вложений (ф. 0509211), Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043), распорядительного документа на передачу материальных ценностей, данных бухгалтерского учета, иных документов (например, паспорт на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей, содержащий информацию о наличии в нем драгоценных металлов).

Данные в разделе 3 "Сведения об ограничениях (обременениях)" заполняются вручную (при наличии).

После формирования Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) осуществляется контроль на заполнение обязательных полей. Если контроль (автоматический или самоконтроль) не пройден, то ответственный исполнитель передающей стороны вносит соответствующие исправления, выявленные в результате контроля, в сформированный документ.

Заполненный и подписанный ответственным исполнителем передающей стороны (подпись проставляется после раздела 3) формуляр направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному лицу) (передающей стороны).

Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) (передающей стороны) утверждает электронный документ и подписывает с применением ЭЦП или отказывает в утверждении.

В случае отказа руководителя (уполномоченного лица) подписать Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) формуляр документа переходит в статус "Отказан", после чего он переходит в статус "Аннулирован" и направляется в архив документов на хранение, о чем уведомляется ответственный исполнитель передающей стороны. При необходимости на основании аннулированного формуляра Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) возможно создать новый формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448).

После утверждения электронного документа руководителем учреждения (уполномоченным лицом) передающей стороны Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется лицу, ответственному за передаваемые материальные ценности, для подписания ЭЦП в строке "Объекты сдал" оформляющей части формуляра.

Лицо, ответственное за передаваемые материальные ценности передающей стороны подписывает Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) ЭЦП, а при невозможности подписания электронной подписью, подписывает копию Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), сформированную ответственным исполнителем передающей стороны на бумажном носителе, и передает ответственному исполнителю передающей стороны. Ответственный исполнитель передающей стороны создает скан-копию подписанного Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), заверяет ее ЭЦП (документ переходит в статус "Подписано").

При сохранении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) формуляр с заполненными и недоступными для редактирования разделами 1 - 3 проходит форматно-логический контроль, в том числе на заполнение обязательных реквизитов, на наличие ЭЦП руководителя (уполномоченного лица передающей стороны), на наличие подтверждающих документов (например, копии инвентарной карточки, карточки капитальных вложений).

Утвержденный руководителем передающей стороны Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) с приложением скан-копий всех обязательных подтверждающих документов направляется принимающей стороне.

Ответственное лицо за принимающие материальные ценности подписывает Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) в строке "Объекты принял" оформляющей части документа электронной подписью, а при невозможности подписания электронной подписью, подписывает копию Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), сформированную на бумажном носителе, и передает ответственному исполнителю Комиссии принимающей стороны. В этом случае ответственный исполнитель Комиссии создает скан-копию Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), подписанного ответственным лицом за принимающие материальные ценности, заверяет ее ЭЦП и прикрепляет к документу в форме приложения.

По умолчанию раздел 4 формируется принимающей стороной автоматически на основании данных раздела 1 с возможностью редактирования граф 4 и 5, 9 - 12 раздела (в случае принятия Комиссией решения изменения показателей в указанных графах).

Далее ответственный исполнитель Комиссии принимающей стороны заполняет в заголовочной части реквизит "Документ-основание о создании комиссии" методом выбора из справочника реквизитов локального акта субъекта учета о назначении списочного состава Комиссии по поступлению и выбытию активов, наделенной полномочиями подписания Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), в результате чего состав Комиссии в оформляющей части документа заполнится автоматически.

Ответственный исполнитель Комиссии принимающей стороны подписывает документ простой ЭП и направляет в Комиссию для рассмотрения и подписания Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) с приложенными документами, полученными от передающей стороны, а также с заверенной скан-копией Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), подписанной принимающим ответственным лицом (при наличии).

Члены Комиссии могут принимать решение о необходимости внесения изменений в данные об аналитической группе, о виде имущества объекта нефинансовых активов, об амортизационной группе, о методе начисления амортизации или о сроке полезного использования.

В случае, если Комиссия принимающей стороны решает изменить указанные показатели, скорректированные показатели отражаются в графах 4 и 5, 9 - 12 раздела 4, а в графе 8 норма амортизации (месячная) определяется расчетным путем в соответствии с применяемым методом начисления амортизации.

Формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), подписанный членами Комиссии принимающей стороны, направляется на подписание председателю Комиссии.

Председатель Комиссии подписывает формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) ЭЦП или возвращает на доработку ответственному исполнителю Комиссии.

После подписания Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) председателем Комиссии документ направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному лицу) принимающей стороны. Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) принимающей стороны утверждает электронный документ и подписывает его с применением ЭЦП или направляет на доработку ответственному исполнителю Комиссии для доработки информации, сформированной в разделе 4. Формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) переходит в статус "На доработке".

После утверждения Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) руководителем учреждения (уполномоченным лицом) принимающей стороны Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) принимающей стороны для отражения в бухгалтерском учете и передающей стороне.

2. При оформлении Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороной на основании документов передающей стороны, в том числе в одностороннем порядке формуляр документа создается ответственным исполнителем Комиссии, принимающей стороны.

Ответственный исполнитель Комиссии заполняет заголовочную часть и оформляющую часть Акта о приеме-передаче (ф. 0510448).

После выбора ответственным исполнителем Комиссии в заголовочной части в строке "Документ-основание о создании комиссии" из справочника реквизитов локального акта субъекта учета о назначении списочного состава Комиссии по поступлению и выбытию активов, наделенной полномочиями подписания Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), состав Комиссии в оформляющей части документа заполняется автоматически.

2.1. Оформление Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в одностороннем порядке в случае приемки:

неучтенных материальных ценностей при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов;

материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств;

материальных ценностей (нефинансовых активов), поступивших в результате возмещения в натуральной форме ущерба причиненного виновным лицом осуществляется принимающей стороной.

При этом разделы 1 и 3 не заполняются.

Раздел 2 заполняется при наличии информации.

Раздел 4 заполняется на основании соответствующих данных Инвентаризационной описи (ф. 0510466) или Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463), Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). В целях определения справедливой стоимости Комиссия принимающей стороны формирует Решение (ф. 0510442).

Члены Комиссии в целях принятия к учету объектов нефинансовых активов определяют аналитическую группу, вид имущества, амортизационную группу, метод начисления амортизации и срок полезного использования объекта нефинансовых активов, которые отражаются в соответствующих графах раздела 4.

Показатели в графах 1 - 12 раздела 4 заполняются вручную ответственным исполнителем Комиссии, графа 8 норма амортизации (месячная) определяется расчетным путем в соответствии с применяемым методом начисления амортизации.

В графе 7 Раздела 4 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) указывается справедливая стоимость материальных ценностей, определенная Комиссией на основании Решения (ф. 0510442).

После формирования Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) осуществляется контроль на заполнение обязательных полей. Если контроль (автоматический или самоконтроль) не пройден, Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) возвращается на этап формирования ответственным исполнителем Комиссии.

Если контроль (автоматический или самоконтроль) пройден, Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется на подписание членам Комиссии.

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) последовательно подписывают все члены Комиссии.

Формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), подписанный членами Комиссии принимающей стороны, направляется на подписание председателю Комиссии.

Председатель Комиссии подписывает формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) ЭЦП или возвращает на доработку ответственному исполнителю Комиссии с последующим подписанием всеми членами Комиссии, уточненного формуляра Акта о приеме-передаче (ф. 0510448).

После подписания Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) председателем Комиссии документ направляется на подписание ответственному лицу, принимающему материальные ценности, которое подписывает Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) в графе "Объекты принял" оформляющей части документа электронной подписью (ЭЦП), а при невозможности подписания электронной подписью, подписывает копию Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), сформированную на бумажном носителе, и передает ответственному исполнителю Комиссии. В этом случае ответственный исполнитель Комиссии создает скан-копию Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), подписанного ответственным лицом, заверяет ее ЭЦП и прикрепляет к документу в форме приложения.

После подписания Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) ответственным лицом, принимающим материальные ценности, направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному лицу). Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) утверждает электронный документ и подписывает его с применением ЭЦП или направляет на доработку ответственному исполнителю Комиссии для доработки информации, сформированной в разделе 4. Формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) переходит в статус "На доработке".

После утверждения Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) руководителем учреждения (уполномоченным лицом) Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) принимающей стороны для отражения в бухгалтерском учете.

2.2 Оформление Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) принимающей стороной на основании документов передающей стороны в случае приемки:

при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций - от юридических и физических лиц, от иных правообладателей (далее - иные правообладатели), не относящихся к организациям бюджетной сферы осуществляется на основании данных первичных учетных документов передающей стороны, оформленных на бумажном носителе;

при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от организации бюджетной сферы при условии формирования Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) передающей стороной на бумажном носителе при отсутствии технической возможности формирования электронных первичных учетных документов или в соответствии с положениями нормативных правовых актов, предусматривающих формирование документов исключительно на бумажном носителе осуществляется на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) передающей стороны, оформленного на бумажном носителе, с приложением Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), Карточки капитальных вложений (ф. 0509211), Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043).

При этом принимающая сторона прикрепляет к Акту о приеме-передаче (ф. 0510448) скан-копии документов, сформированных и подписанных ЭЦП уполномоченным лицом Комиссии принимающей стороны, на основании которых в одностороннем порядке сформирован Акт о приеме-передаче (ф. 0510448).

В этих случаях разделы 1 - 3 не заполняются.

Раздел 4 заполняется принимающей стороной в следующем порядке.

Члены Комиссии в целях принятия к учету объектов нефинансовых активов определяют аналитическую группу, вид имущества, амортизационную группу, метод начисления амортизации и срок полезного использования объекта нефинансовых активов, которые отражаются в соответствующих графах раздела 4.

Показатели в графах 1 - 12 раздела 4 заполняются вручную, графа 8 норма амортизации (месячная) определяется расчетным путем в соответствии с применяемым методом начисления амортизации.

В целях принятия к учету объектов нефинансовых активов Комиссией может быть принято решение об изменении отдельных показателей в разделе 4: аналитической группы, вида имущества, амортизационной группы, метода начисления амортизации и срока полезного использования объекта нефинансовых активов.

После формирования Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) осуществляется контроль на заполнение обязательных полей. Если контроль (автоматический или самоконтроль) не пройден, Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) возвращается на этап формирования ответственным исполнителем Комиссии.

Если контроль (автоматический или самоконтроль) пройден, Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется на подписание ответственному лицу, принимающему материальные ценности, которое подписывает Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) в графе "Объекты принял" оформляющей части документа электронной подписью (ЭЦП), а при невозможности подписания электронной подписью, подписывает копию Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), сформированную на бумажном носителе, и передает ответственному исполнителю Комиссии. В этом случае ответственный исполнитель Комиссии создает скан-копию Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), подписанного ответственным лицом, заверяет ее ЭЦП и прикрепляет к документу в форме приложения.

При сохранении документ проходит контроль на заполнение обязательных полей, включая особые отметки по отсутствию членов Комиссии, и проверку на наличие скан-копий.

По результатам проверки формуляр направляется ответственному исполнителю Комиссии на подписание либо возвращается на редактирование, в случае если контроль на заполнение обязательных полей не пройден.

Заполненный и подписанный электронной подписью (простой ЭП) ответственным лицом Комиссии (подпись проставляется в оформляющей части документа) формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) с приложенными документами, а также с заверенной им ЭЦП скан-копией Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) (в случае отсутствия подписания ответственным лицом, принимающим материальные ценности, документа электронной подписью) направляется на подписание членам Комиссии.

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) последовательно подписывают все члены Комиссии.

Формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), подписанный членами Комиссии принимающей стороны, направляется на подписание председателю Комиссии.

Председатель Комиссии подписывает формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) ЭЦП или возвращает на доработку ответственному исполнителю Комиссии с последующим подписанием всеми членами Комиссии, уточненного формуляра Акта о приеме-передаче (ф. 0510448).

После подписания Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) председателем Комиссии документ направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному лицу). Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) утверждает электронный документ и подписывает его с применением ЭЦП или направляет на доработку ответственному исполнителю Комиссии для доработки информации, сформированной в разделе 4. Формуляр Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) переходит в статус "На доработке".

После утверждения Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) руководителем учреждения (уполномоченным лицом) Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) принимающей стороны.

Одновременно утвержденный Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) направляется передающей стороне.

Бухгалтерские операции, сформированные на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043). По результатам принятия к учету инвентарных объектов автоматически создаются Инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарные карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). По результатам выполнения операций с вложениями в нефинансовые активы данные отражаются в Карточке капитальных вложений (ф. 0509211).