III. Структура Перечня

6. Перечень содержит 12 разделов. Разделы Перечня имеют от 6 до 9 граф. В графе 1 указаны порядковые номера статей по Перечню. В графе 2 указаны наименования видов документов. В последующих графах установлены сроки хранения документов. Последняя графа Перечня (примечание) комментирует и уточняет сроки хранения документов и порядок их исчисления.

7. Первый раздел Перечня "Научная (научно-исследовательская) деятельность" содержит типовые архивные документы, отражающие организацию, планирование и управление научной, научно-технической и инновационной деятельностью; разработку, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов научно-исследовательских работ (далее - НИР); учет данных о научных исследованиях и разработках, справочно-информационное обеспечение научно-исследовательской деятельности; организацию и проведение государственной научной аттестации, подготовку научных кадров; научно-экспертную деятельность.

В графе 3 первого раздела Перечня представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и организации, осуществляющие заказ на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (далее - НИОКТР).

В графе 4 первого раздела Перечня представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся научные и образовательные организации, в том числе Российская академия наук (далее - РАН), осуществляющие координацию и проведение фундаментальных и поисковых научных исследований.

В графе 5 первого раздела Перечня представлены согласовывающие организации; экспертные организации, к которым относятся - РАН, экспертные советы Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, а также другие организации, осуществляющие независимую экспертизу тем и результатов НИОКТР.

В графе 6 первого раздела Перечня представлены организации, утверждающие документы, не являющиеся заказчиками, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, РАН, осуществляющие утверждение тем и результатов НИОКТР.

В графе 7 первого раздела Перечня представлены организации, осуществляющие внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР, к которым относятся органы государственной власти, научные и иные организации.

8. Второй раздел Перечня "Создание и развитие информационных технологий, информационных систем. Защита информации" содержит типовые архивные документы, отражающие нормативное регулирование, координацию, контроль в области информационных технологий и информационных систем, взаимодействие государственных и муниципальных информационных систем; проектирование, создание, эксплуатацию и модернизацию информационных систем, вывод из эксплуатации и хранение информации; эксплуатацию технических средств, создание и внедрение программ для электронных вычислительных машин; учет информационных систем, программного обеспечения; защиту информации, контроль и надзор в сфере защиты информации.

В графе 3 второго раздела Перечня представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации.

В графе 4 второго раздела Перечня представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся научные, образовательные и иные организации.

В графе 5 второго раздела Перечня представлены организации, утверждающие документы, надзорные органы и организации, ведущие регистрацию и учет информационных систем, алгоритмов и программ, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, а также организации, не являющиеся заказчиками.

В графе 6 второго раздела Перечня представлены эксплуатирующие организации, которые являются держателями реестров, операторами федеральных государственных информационных систем, региональных и муниципальных информационных систем, информационных систем и программ для электронных вычислительных машин.

9. Третий раздел Перечня "Проектирование (разработка), изготовление, контроль (приемка), эксплуатация, ремонт изделий" содержит типовые архивные документы, отражающие проектирование (разработку) изделий; изготовление, испытание опытных образцов (опытных партий) изделий; эксплуатацию и ремонт изделий.

В графе 3 третьего раздела Перечня представлены организации-заказчики, утверждающие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации.

В графе 4 третьего раздела Перечня представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся организации, осуществляющие опытно-технологические, конструкторские работы.

В графе 5 третьего раздела Перечня представлены организации-изготовители изделий, эксплуатирующие организации, к которым относятся юридические лица, в том числе организации, обеспечивающие испытание опытных образцов изделий.

10. Четвертый раздел Перечня "Разработка и внедрение технологических процессов производства изделий" содержит типовые архивные документы, отражающие разработку и испытание технологических процессов производства изделий; обеспечение технологических процессов производства изделий и прием законченных технологических процессов; внедрение и освоение технологических процессов производства изделий.

В графе 3 четвертого раздела Перечня представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные корпорации и организации.

В графе 4 четвертого раздела Перечня представлены организации-разработчики/авторы документов, подведомственные органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации или государственным корпорациям.

В графе 5 четвертого раздела Перечня представлены организации - изготовители изделий, эксплуатирующие организации, к которым относятся юридические лица, внедряющие технологии в производство.

11. Пятый раздел Перечня "Производство" содержит типовые архивные документы, отражающие организацию производства; технологическую подготовку производства; обеспечение производства оборудованием, инструментами, запасными частями, механизацию и автоматизацию производств; изготовление продукции; обеспечение и контроль качества продукции, технический контроль ее безопасности; развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи); инструментальное хозяйство и запасные части; эксплуатацию оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования; модернизацию и ремонт оборудования.

В графе 3 пятого раздела Перечня представлены организации - заказчики (представительства заказчиков) продукции, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, государственные корпорации.

В графе 4 пятого раздела Перечня представлены организации - изготовители (разработчики) продукции, к которым относятся юридические лица, осуществляющие производство продукции (изделий).

В графе 5 пятого раздела Перечня представлены контрольные и надзорные организации, осуществляющие сертификацию продукции и услуг, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, осуществляющие сертификацию продукции и услуг.

12. Шестой раздел Перечня "Градостроительная деятельность" содержит типовые архивные документы, отражающие нормативное регулирование, координацию и планирование градостроительной деятельности; архитектурно-строительное проектирование; строительство, эксплуатацию, реконструкцию, капитальный ремонт и прекращение эксплуатации объектов; учет, инвентаризацию и мониторинг градостроительной деятельности.

В графе 3 шестого раздела Перечня представлены организации-застройщики/заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, юридические и физические лица.

В графе 4 шестого раздела Перечня представлены организации-разработчики, к которым относятся генеральные проектировщики, субподрядные, проектные организации, авторы документов.

В графе 5 шестого раздела Перечня представлены организации, утверждающие, согласовывающие документы, лицензирующие, экспертные организации и ведомства, не являющиеся застройщиками, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, юридические лица.

В графе 6 шестого раздела Перечня представлены организации - исполнители работ, к которым относятся технические заказчики, подрядчики.

В графе 7 шестого раздела Перечня представлены эксплуатирующие организации, к которым относятся собственники объектов капитального строительства, управляющие компании (организации) и региональные операторы капитального ремонта.

В графе 8 шестого раздела Перечня представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, юридические лица.

13. Седьмой раздел Перечня "Изучение и использование природных ресурсов" содержит типовые архивные документы, отражающие пользование недрами, учет месторождений и проявлений полезных ископаемых, участков недр и пользования недрами; землеустройство, учет земель, земельных участков и их использования; водное хозяйство, учет водных объектов и водопользования; лесное хозяйство, учет лесов, лесных участков и их использования.

В графе 3 седьмого раздела Перечня представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации.

В графе 4 седьмого раздела Перечня представлены организации-разработчики, к которым относятся научно-исследовательские и иные организации, осуществляющие геологоразведочные работы, землеустроительные и кадастровые работы, работы по изучению и учету водных и лесных объектов.

В графе 5 седьмого раздела Перечня представлены утверждающие, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные организации.

В графе 6 седьмого раздела Перечня представлены экспертные организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, научно-исследовательские организации, осуществляющие экспертизу проектов изучения использования природных ресурсов.

В графе 7 седьмого раздела Перечня представлены эксплуатирующие и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, в том числе недропользователи, организации, осуществляющие использование земель и земельных участков, лесных и водных объектов.

В графе 8 седьмого раздела Перечня представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, организации.

14. Восьмой раздел Перечня "Охрана окружающей среды" содержит типовые архивные документы, отражающие нормирование в области охраны окружающей среды; государственный экологический мониторинг (мониторинг состояния окружающей среды); возмещение и ликвидацию вреда окружающей среде, предотвращение и ликвидацию природных чрезвычайных ситуаций; обращение с отходами производства и потребления, радиоактивными отходами; контроль и надзор в области охраны окружающей среды; оценку воздействия на окружающую среду, экологическую экспертизу.

В графе 3 восьмого раздела Перечня представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации.

В графе 4 восьмого раздела Перечня представлены организации-разработчики, к которым относятся научно-исследовательские и иные организации, осуществляющие мониторинг состояния объектов окружающей среды, деятельность в сфере охраны окружающей среды.

В графе 5 восьмого раздела Перечня представлены утверждающие, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации.

В графе 6 восьмого раздела Перечня представлены экспертные организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, организации, осуществляющие оценку воздействия на окружающую среду, проведение экологической экспертизы.

В графе 7 восьмого раздела Перечня представлены эксплуатирующие и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, недропользователи, организации, осуществляющие использование земель и земельных участков, лесных и водных объектов.

В графе 8 восьмого раздела Перечня представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные организации.

15. Девятый раздел Перечня "Геодезическая и картографическая деятельность" содержит типовые архивные документы, отражающие регулирование и обеспечение осуществления геодезической и картографической деятельности; работу по дистанционному зондированию Земли, съемку космического пространства; геодезические работы; картографические работы; работу по установлению, изменению, уточнению государственных границ, границ единиц административно-территориального деления; выявление и регистрацию наименований географических объектов; информационное обеспечение выполнения геодезических и картографических работ.

В графе 3 девятого раздела Перечня представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации.

В графе 4 девятого раздела Перечня представлены организации-разработчики, к которым относятся научно-исследовательские и иные организации.

В графе 5 девятого раздела Перечня представлены утверждающие, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг в сфере геодезии и картографии, подведомственные ему организации, иные организации.

В графе 6 девятого раздела Перечня представлены экспертные организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные организации.

В графе 7 девятого раздела Перечня представлены эксплуатирующие и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации, осуществляющие землеустроительные работы, техническую инвентаризацию, инженерно-геодезические изыскания, маркшейдерские и иные геодезические и картографические работы.

В графе 8 девятого раздела Перечня представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные организации.

16. Десятый раздел Перечня "Техническое регулирование и обеспечение единства измерений" содержит типовые архивные документы, отражающие техническую регламентацию и стандартизацию; сертификацию; метрологическое обеспечение; надзор и контроль в сфере стандартизации и метрологии; учет стандартов и измерений.

В графе 3 десятого раздела Перечня представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации.

В графе 4 десятого раздела Перечня представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом в сфере технического регулирования, стандартизации и обеспечения единства измерений, научно-исследовательские институты, другие организации.

В графе 5 десятого раздела Перечня представлены утверждающие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, государственные корпорации, иные организации.

В графе 6 десятого раздела Перечня представлены эксплуатирующие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации.

В графе 7 десятого раздела Перечня представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации.

17. Одиннадцатый раздел Перечня "Контроль и технический надзор в области промышленной безопасности и безопасности гидротехнических сооружений" содержит типовые архивные документы, отражающие технический надзор за безопасностью опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений; контроль за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ и материалов; предупреждение и ликвидацию последствий техногенных чрезвычайных ситуаций.

В графе 3 одиннадцатого раздела Перечня представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, эксплуатирующие производственные объекты, иные организации.

В графе 4 одиннадцатого раздела Перечня представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся проектные, экспертные и иные организации.

В графе 5 одиннадцатого раздела Перечня представлены эксплуатирующие организации, к которым относятся организации, эксплуатирующие производственные объекты.

В графе 6 одиннадцатого раздела Перечня представлены утверждающие, согласовывающие организации, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации, иные организации.

В графе 7 одиннадцатого раздела Перечня представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации.

18. Двенадцатый раздел Перечня "Управление интеллектуальной собственностью" содержит типовые архивные документы, отражающие правовую охрану и регистрацию прав на объекты интеллектуальной собственности; использование и защиту интеллектуальной собственности; изобретательскую и рационализаторскую деятельность.

В графе 3 двенадцатого раздела Перечня представлены организации-правообладатели (заказчики, разработчики, авторы, патентодержатели и другие), к которым относятся инициирующие процесс регистрации права собственности организации, правомерно обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.

В графе 4 двенадцатого раздела Перечня представлены организации, утверждающие документы, регистрирующие права, ведущие учет результатов интеллектуальной деятельности и правообладателей, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации.

В графе 5 двенадцатого раздела Перечня представлены контрольные, надзорные и экспертные организации, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти, подведомственные им организации, а также иные организации.

19. Отдельные разделы Перечня имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать документы внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня систематизированы по тематическому принципу, а также по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

20. В Перечне указаны наименования как отдельных видов документов (в том числе "протоколы", "рабочие журналы", "договоры (контракты)", "альбомы"), так и их обобщенные формулировки (в том числе "документы", "проекты", "планы", "комплекты", "реестры", "дела"), при использовании которых в скобках раскрываются наименования основных видов документов по данному вопросу.

21. К Перечню составлен "Указатель видов документов", в котором в алфавитном порядке перечислены виды, разновидности документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.