Приложение

ПОРЯДОК

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПО ФОРМЕ ФСН N СПО-2

ЗА 2023 ГОД

Образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена, предоставляют сведения по форме ФСН N СПО-2 в Минпросвещения России не позднее 20 апреля 2024 года.

Форма ФСН N СПО-2 предоставляется:

- организациями, осуществляющими образовательную деятельность по подготовке квалифицированных рабочих, служащих и подготовке специалистов среднего звена, также их филиалами, для которых реализация образовательных программ среднего профессионального образования является основным видом образовательной деятельности;

- образовательными организациями высшего образования, которые имеют филиалы, реализующие образовательные программы среднего профессионального образования в качестве основного вида образовательной деятельности. В этом случае образовательная организация высшего образования предоставляет информацию по форме N СПО-2 только по этим филиалам. В форме N ВПО-2 образовательной организации высшего образования такие филиалы не отражаются.

Сведения предоставляются исключительно в электронном виде согласно разделам формы, размещенным в личном кабинете организации по адресу stat.ficto.ru.

При наличии в организации филиалов сведения по форме ФСН N СПО-2 заполняются также и по каждому филиалу.

Доступ к заполнению формы ФСН N СПО-2 в личном кабинете организации будет открыт после 5 апреля 2024 года.

Для образовательных организаций, ранее зарегистрированных для работы на сайте stat.ficto.ru, коды доступа ("Логин" и "Пароль") в личные кабинеты остаются прежними.

Организациям, не имеющим доступа в личный кабинет, необходимо пройти процедуру регистрации, заполнив на сайте stat.ficto.ru в разделе "Регистрация" регистрационную анкету. Необходимо заполнить все поля регистрационной анкеты достоверными данными.

Процедура первичной регистрации в личном кабинете выполняется только головными организациями.

После прохождения процедуры авторизации пользователь попадает в личный кабинет организации. Для перехода к предоставлению сведений необходимо нажать кнопку "Заполнение формы" в соответствующем пункте списка актуальных сборов и пройти процедуру авторизации исполнителя, заполнив следующие данные об исполнителе: электронная почта и пароль, фамилия, имя, должность, рабочий номер телефона, мобильный номер телефона (при наличии).

Информацию об исполнителе нужно заполнить один раз. Реквизиты, указанные при регистрации, могут в последующем использоваться для авторизации в системе.

Важно. В случае одновременного заполнения формы несколькими пользователями необходимо пройти процедуру верификации каждому исполнителю. Во избежание проблем с одновременной работой нескольких исполнителей следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

После перехода из кабинета организации stat.ficto.ru пользователю будет предоставлен доступ к форме головной организации.

Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать на пункт "Выбрать организацию" (знак плюс "+") справа от наименования головной организации. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать филиал и нажать на кнопку "Получить доступ и перейти к заполнению".

Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт "Создать права для другого пользователя" и указать адрес его электронной почты в соответствующее поле, после чего нажать на кнопку "Предоставить доступ пользователю". Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, пройдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных, он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена, форма по такому филиалу не заполняется.

В случае отсутствия в списке филиала требуется на адрес электронной почты stat_spo@ficto.ru отправить полное название филиала и адрес его местонахождения.

После заполнения всех разделов формы необходимо провести проверку введенной информации по формулам логического и арифметического контроля. В случае наличия ошибок, их следует исправить.

В случае отсутствия ошибок необходимо приступить к процедуре формирования электронной версии формы ФСН N СПО-2 (далее - электронный документ). Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн.

В соответствии с нормами Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт окончания работы в личном кабинете по предоставлению сведений по форме ФСН N СПО-2.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе. Доступ к сервису предоставляется из кабинета организации stat.ficto.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт окончания работы в личном кабинете по предоставлению сведений по форме ФСН N СПО-2.

В случае внесения изменений в форму ФСН N СПО-2 следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

По вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете, заполнения формы обращаться по телефону +7(495) 009-65-65 (многоканальный) с 10:00 до 18:00 по московскому времени или по электронной почте stat_spo@ficto.ru.