II. Полномочия

5. Отдел осуществляет следующие полномочия:

5.1. Организует взаимодействие с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в сфере деятельности Федерального казначейства;

5.2. Осуществляет и поддерживает связи с иностранными посольствами, учреждениями, международными организациями и их представительствами в целях организации международного взаимодействия;

5.3. Составляет и обеспечивает своевременное утверждение и исполнение ежегодного сводного плана международного сотрудничества по Федеральному казначейству;

5.4. Организует проведение протокольных и других мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Федерального казначейства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами;

5.5. Организует оформление въездных-выездных виз, заграничных паспортов в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) с последующим оформлением въездных-выездных виз в консульских отделах посольств иностранных государств в Российской федерации, а также подготавливает проекты приказов о командировании сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК) за пределы территории Российской Федерации;

5.6. Организует документооборот, связанный с оформлением служебных заграничных паспортов в Консульском департаменте МИД России, осуществляет получение паспортов, организует их хранение и выдачу в случае служебной необходимости;

5.7. Обеспечивает направление текстов поздравительных телеграмм, адресов, открыток от имени руководителя Федерального казначейства в иностранные государственные организации;

5.8. Формирует предложения по функциональному развитию Ведомственного портала Федерального казначейства, а также его информационному наполнению в части компетенции Управления;

5.9. Осуществляет информационное обеспечение деятельности Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в части размещения новостной информации и анонсов о предстоящих мероприятиях на официальном сайте Федерального казначейства и страницах Федерального казначейства в социальных сетях;

5.10. Обеспечивает взаимодействие Федерального казначейства с Минфином России по работе с общественностью и средствами массовой информации;

5.11. Осуществляет проведение брифингов и конференций, пресс-подходов, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности органов Федерального казначейства;

5.12. Осуществляет мониторинг средств массовой информации на предмет выявления информационных событий, относящихся к компетенции Федерального казначейства;

5.13. Осуществляет координацию деятельности помощников руководителей территориальных органов Федерального казначейства (далее - ТОФК) в части информационного обеспечения ТОФК в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в рамках взаимодействия со средствами массовой информации и размещения новостной информации;

5.14. Осуществляет организацию работы Совета ветеранов Федерального казначейства;

5.15. Осуществляет организацию работы Коллегии Федерального казначейства в части проведения ее заседаний и подготовки материалов к заседаниям, а также оформления материалов и решений Коллегии Федерального казначейства в установленном порядке;

5.16. Осуществляет подготовку правовых актов Федерального казначейства об утверждении персонального состава советов руководителей территориальных органов Федерального казначейства в федеральных округах (далее - Советы);

5.17. Осуществляет направление ежегодного плана деятельности Совета, согласованного курирующим Совет заместителем руководителя Федерального казначейства, на утверждение руководителю Федерального казначейства;

5.18. Осуществляет размещение копий приказов об утверждении персонального состава Советов, ежегодных планов деятельности Советов и протоколов заседаний Советов на внутреннем портале Федерального казначейства;

5.19. Обеспечивает организацию работы по подготовке сводного обзора о деятельности Советов;

5.20. Обеспечивает организацию работ по управлению реализацией принципов открытости в Федеральном казначействе, в том числе по разработке планов и подготовке отчетных документов;

5.21. Осуществляет организацию работы Общественного совета при Федеральном казначействе в части формирования плана деятельности, проведения заседаний и подготовки материалов к заседаниям, запрашивает информацию от структурных подразделений ЦАФК, а также оформляет материалы и решения Общественного совета при Федеральном казначействе в установленном порядке;

5.22. Осуществляет работу по подготовке, согласованию и утверждению ежегодных графиков проведения Всероссийских и межрегиональных совещаний территориальных органов Федерального казначейства, внесению в них изменений и дополнений;

5.23. Осуществляет организацию работы мероприятий по разработке и утверждению ежегодных графиков проведения видеоконференций ЦАФК с руководителями ТОФК, внесению в них изменений;

5.24. Принимает участие в организации проведения видеоконференций ЦАФК с руководителями ТОФК и Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР"), осуществляет контроль исполнения поручений;

5.25. Осуществляет координацию фото- и видеосъемки для информационного обеспечения деятельности Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5.26. Участвует в изучении опыта зарубежных стран по вопросам, относящимся к деятельности Федерального казначейства, вырабатывает предложения по его практическому использованию;

5.27. Организует аккредитацию и участие руководства Федерального казначейства, а также участие сотрудников Федерального казначейства в конференциях, семинарах, выставках и иных мероприятиях, проводимых органами государственной власти и другими международными и российскими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Федерального казначейства;

5.28. Осуществляет разработку и обеспечивает соблюдение фирменного стиля сотрудниками ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.29. Осуществляет разработку дизайн-макетов помещений, инфографики и выставочных материалов в соответствии с фирменным стилем Федерального казначейства;

5.30. Организует работу по ведению в электронном виде телефонных справочников ЦАФК, ТОФК, ФКУ "ЦОКР";

5.31. Осуществляет содействие ТОФК в определении основных тенденций в информационной политике Федерального казначейства;

5.32. Проводит оценку уровня вовлеченности сотрудников ЦАФК;

5.33. Разрабатывает проекты приказов Федерального казначейства по совершенствованию механизмов взаимодействия ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в рамках действующих полномочий;

5.34. Осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Отдела, в согласовании технических заданий в мероприятиях по приемке и внедрению прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

5.35. Участвует в пределах компетенции Отдела в мероприятиях по оценке эффективности деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

5.36. Принимает участие в работе по обобщению практики применения законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

5.37. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

5.38. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

5.39. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан, подготовку проектов ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации, руководством Федерального казначейства;

5.40. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Отделе;

5.41. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и аналитических документов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.42. Осуществляет координацию и мониторинг деятельности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

5.43. Участвует в установленном порядке в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, инициирует, в случае необходимости, привлечение для участия в них сотрудников структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.44. Осуществляет в установленном порядке подготовку разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.45. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.46. Осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.