"Обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (утв. Минфином России)

Титульный лист

N п/п

Ошибка

Правильные действия

1.

Служащий (работник) допускает ошибки (опечатки) при указании:

а) своих фамилии, имени, отчества и даты рождения, а также фамилии, имени, отчества и даты рождения своих супруги (супруга), несовершеннолетних детей (далее - члены семьи);

а) Необходимо указывать свои персональные данные, а также персональные данные супруга (супруги) и несовершеннолетних детей в именительном падеже полностью, без сокращений и ошибок, в соответствии с действующими на дату представления справки документами, удостоверяющими личность.

б) реквизитов документов, удостоверяющих личность, и страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). При замене паспорта в справку не вносятся его обновленные реквизиты.

б) Реквизиты документов, удостоверяющих личность, и СНИЛС необходимо вносить корректно, согласно данным, указанным в соответствующих документах, действующих на дату представления справки. СНИЛС, если он присвоен лицу, в отношении которого представляется справка, указывается в обязательном порядке.

Ошибка

Правильные действия

2.

Неправильно указывается наименование кадрового (иного) подразделения государственного органа или организации, куда представляется справка, и основание представления Сведений.

Необходимо указывать точное наименование кадрового (иного) подразделения государственного органа или организации, куда представляется справка (в СПО "Справки БК" по умолчанию - Управление Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы, кадров и противодействия коррупции). Для получения необходимой информации можно обратиться в подразделение либо к должностному лицу государственного органа или организации, на которое возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

Необходимо точно указать основание представления Сведений. В титульном листе служащего (работника) указывается, в связи с чем подается справка - в рамках декларационной кампании либо в рамках рассмотрения кандидата на должность. Также в титульном листе справки служащего (работника) и каждого члена семьи, в отношении которого представляются Сведения, в СПО "Справки БК" указываются соответствующие параметры: основная или уточняющая справка.

При представлении Сведений служащим (работником) либо гражданином, претендующим на включение в федеральный кадровый резерв, в СПО "Справки БК" при указании основания, в связи с чем подается справка, рекомендуется выбрать "иное" и указать, что лицо претендует на включение в федеральный кадровый резерв.

Ошибка

Правильные действия

3.

Служащий (работник) не указывает адрес постоянной (временной) регистрации, адрес фактического проживания свой и членов семьи либо указывает неактуальную информацию о соответствующих адресах.

Адреса постоянной и временной (если имеется) регистрации указываются по состоянию на дату представления справки. В случае если служащий (работник), член его семьи не проживает по адресу места регистрации, в качестве дополнительной информации указывается актуальный на дату представления справки адрес фактического проживания.

Если при этом лицо, в отношении которого представляются Сведения, на отчетную дату владеет (пользуется, в том числе в целях регистрации) объектами недвижимости по указанным адресам, информация об этом отражается соответственно в подразделе 3.1. "Недвижимое имущество" либо в подразделе 6.1. "Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании" справки.

Ошибка

Правильные действия

4.

В титульном листе справки некорректно указываются должность, замещаемая (занимаемая) служащим (работником), его супругой (супругом), а также наименование организации, в которой работает супруг (супруга), проходит обучение несовершеннолетний ребенок.

Место службы (работы) и замещаемая (занимаемая) должность указываются на отчетную дату в соответствии с приказом о назначении и служебным контрактом (трудовым договором). Для служащих (работников) отчетной датой является 31 декабря отчетного года. В случае если в период декларационной кампании (с 1 января по 30 апреля года, следующего за отчетным) наименование должности, замещаемой лицом, в отношении которого представляются Сведения, изменилось, то в титульном листе указывается должность, замещаемая этим лицом на 31 декабря отчетного года. Если Сведения представляются в отношении ребенка, то в графе "род занятий" указывается образовательное учреждение, воспитанником (учащимся) которого он является. Если он не является воспитанником (учащимся) образовательного учреждения, указывается: "находится на домашнем воспитании". При отражении должности проходящего военную службу супруга допускается ограничиться указанием "Военнослужащий".

Ошибка

Правильные действия

5.

Кандидатами неверно указывается должность, на которую они претендуют.

Неверно указывается отчетная дата представления Сведений.

Необходимо точно указывать наименование должности, на которую претендует кандидат. Для граждан, поступающих на государственную службу, либо претендующих на должность в организации, замещение которой связано с коррупционным риском, отчетной датой является 1-ое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения соответствующей должности (поступления на государственную службу либо на работу в организацию). Для лиц, претендующих на включение в федеральный кадровый резерв, отчетной датой будет являться 1-е число месяца, предшествующего месяцу представления документов для включения в федеральный кадровый резерв, отчетным периодом - календарный год, предшествующий году представления таких документов.

"Обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (утв. Минфином России) Раздел 1 "Сведения о доходах"