"Обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (утв. Минфином России)

Раздел 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях"

Раздел 4 "Сведения о счетах в банках и иных

кредитных организациях"

N п/п

Ошибка

Правильные действия

1.

В разделе 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях" служащий (работник) отражает не все открытые по состоянию на отчетную дату счета в банках и иных кредитных организациях.

В разделе 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях" отражается информация обо всех счетах, открытых по состоянию на отчетную дату в банках и иных кредитных организациях на основании гражданско-правового договора на имя лица, в отношении которого представляется справка, в том числе:

1) счета с нулевым остатком по состоянию на отчетную дату;

2) счета, совершение операций по которым осуществляется с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, например, различные виды социальных карт (социальная карта москвича, студента, учащегося), платежных карт для зачисления пенсии и др., даже в случаях окончания срока действия этих карт (их блокировки), если при этом счет не был закрыт;

3) счета (вклады) в иностранных банках, расположенных за пределами Российской Федерации;

4) счета, открытые для погашения кредита;

5) вклады (счета) в драгоценных металлах (с указанием вида счета и металла);

6) счета, открытые гражданам, зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей;

7) номинальный счет;

8) счет эскроу;

9) счет цифрового рубля.

Информация о счетах, закрытых по состоянию на отчетную дату, не отражается в справке.

Счета, не подлежащие отражению в данном разделе справки, перечислены в пунктах 153 и 171 Методических рекомендаций.

Информация о наличии банковских счетов, открытых с 01.07.2014, может быть получена в личном кабинете налогоплательщика. Для получения достоверных сведений о дате открытия счета в банке (иной кредитной организации), виде и валюте такого счета, остатке на счете на отчетную дату и сумме поступивших на счет денежных средств следует обращаться в банк или соответствующую кредитную организацию в рамках Указания Банка России от 27.05.2021 N 5798-У "О порядке предоставления кредитными организациями и некредитными финансовыми организациями гражданам сведений о наличии счетов и иной информации, необходимой для представления гражданами сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о единой форме предоставления сведений и порядке ее заполнения" (далее - Указание Банка России N 5798-У, единая форма). Необходимые для заполнения справок сведения предоставляются по единой форме. В случае если имеющаяся в личном кабинете налогоплательщика информация о банковских счетах отличается от информации, представленной в соответствии с Указанием Банка России N 5798-У банком (иной кредитной организацией), приоритет рекомендуется отдавать информации, полученной в рамках Указания Банка России N 5798-У. Для счета цифрового рубля информацию целесообразно получать непосредственно у Банка России, который открывает такой счет.

Ошибка

Правильные действия

2.

Служащим (работником) некорректно указываются дата открытия счета и остаток денежных средств на нем.

В поле "Дата открытия счета" подлежит указанию только информация о дате открытия счета. Указание даты выпуска (перевыпуска) платежной карты в этом поле не допускается.

Графа "Остаток на счете" заполняется по состоянию на отчетную дату. Для счетов в иностранной валюте (металлических вкладов) остаток денежных средств на счете указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

В случае, если для заполнения справок в 2024 году служащий (работник) использует ранее сформированный СПО "Справки БК" файл (который, например, представлялся в рамках предыдущей декларационной кампании, при поступлении на должность государственной службы и т.п.), ему следует убедиться, что вся содержащаяся в файле информация раздела 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях", в т.ч. сведения об остатках денежных средств на счетах, актуализирована по состоянию на указанную в титульном листе справок отчетную дату.

Ошибка

Правильные действия

3.

Графа "Сумма поступивших на счет денежных средств (руб.)" раздела 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях" не заполняется либо заполняется необоснованно.

Внимание: в соответствии с пунктом 6 приложения к Указу Президента Российской Федерации от 25.01.2024 N 71 "О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" с 25.01.2024 сноска 3 к разделу 4 формы справки излагается в новой редакции, согласно которой графа "Сумма поступивших на счет денежных средств (руб.)" заполняется только в случае, если общая сумма денежных средств, поступивших на счета за отчетный период, превышает общий доход служащего (работника), его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за отчетный период и два предшествующих ему года.

Т.е. при представлении Сведений в 2024 году графа "Сумма поступивших на счет денежных средств (руб.)" заполняется в отношении всех счетов, указанных в справке конкретного лица, в случае, если сумма денежных средств, поступивших на такие счета в 2023 году, превышает общий доход служащего (работника), его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за 2021, 2022 и 2023 годы (в таком случае в отношении каждого счета указывается сумма поступивших на него в 2023 году денежных средств). По счету в драгоценных металлах данная графа не заполняется.

При расчете общего дохода служащего (работника) и его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за отчетный период и два предшествующих ему года доходы супруги (супруга) служащего (работника) учитываются только в случае, если они состояли в браке на отчетную дату и в течение двух и более лет, предшествующих отчетному периоду. Если ребенок достиг совершеннолетия в отчетной периоде, его доходы за отчетный период и два предшествующих ему года также не учитываются.

Отдельные аспекты заполнения указанной графы изложены в пункте 161 Методических рекомендаций, согласно которому в денежные средства, поступившие на счета, не включаются отдельные зачисления, которые являются следствием перераспределения между другими счетами служащего (работника), его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей и характеризуют оборот денежных средств по счетам (например, не учитываются денежные средства, перечисленные со счета служащего (работника) на счет его супруги (супруга), аналогично в отношении ситуаций, связанных со счетами несовершеннолетних детей).

При этом в сумме денежных средств, поступивших на счета, учитываются возврат денежных средств по несостоявшемуся договору купли-продажи, денежные средства, полученные в качестве кредита, и любые денежные средства, зачисленные с помощью банкомата (кассы), даже в случае, если ранее аналогичная денежная сумма снята со счета лица, в отношении которого представляются Сведения.

В случае незаполнения (в отсутствие правовых оснований) графы "Сумма поступивших на счет денежных средств (руб.)" в СПО "Справки БК" не проставлялся "флажок" [v] напротив позиции, подтверждающей отсутствие правовых оснований для ее заполнения.

В случае если общая сумма денежных средств, поступивших на счета за отчетный период, не превышает общий доход служащего (работника), его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей за отчетный период и два предшествующих года, то в СПО "Справки БК" необходимо подтвердить данное обстоятельство путем проставления "флажка" [ ] напротив соответствующей позиции. В противном случае необходимо заполнить соответствующие графы в отношении всех счетов, указываемых в справке в отношении отдельного лица.

Раздел 3 "Сведения об имуществе", подраздел 3.3 "Цифровые финансовые активы, цифровые права, включающие одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права", подраздел 3.4 "Утилитарные цифровые права", подраздел 3.5 "Цифровая валюта" Раздел 5 "Сведения о ценных бумагах", подраздел 5.1 "Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах", подраздел 5.2 "Иные ценные бумаги"