Утвержден

приказом Министерства юстиции

Российской Федерации

от 29.09.2022 N 208

ПОРЯДОК

НАПРАВЛЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ НОТАРИАЛЬНУЮ ПАЛАТУ СВЕДЕНИЙ

ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ИЛИ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ ИЛИ ДОВЕРЕННОСТИ

КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ КОНСУЛЬСКИМ УЧРЕЖДЕНИЕМ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Участниками электронного взаимодействия при направлении сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности консульским должностным лицом (далее - сведения) в форме электронного документа являются:

Министерство иностранных дел Российской Федерации;

консульское учреждение Российской Федерации;

консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации;

Федеральная нотариальная палата.

2. Консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации, в котором работает должностное лицо, удостоверившее или отменившее завещание или доверенность, направляет с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица, согласно приложению N 2 к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденному приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 N 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 N 245 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2021, регистрационный N 66334), от 29.09.2022 N 207 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2022, регистрационный N 70308), от 14.12.2022 N 396 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71552), с присоединением электронного образа удостоверенного уполномоченным консульским должностным лицом нотариального документа (завещания, доверенности, распоряжения об отмене завещания, распоряжения об отмене нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, совершенной в простой письменной форме), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица (далее - электронный образ нотариального документа).

3. Сведения с присоединенным электронным образом нотариального документа направляются в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для их внесения в реестр нотариальных действий (далее - РНД) единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС).

4. Сведения направляются консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации или консульским учреждением Российской Федерации в Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерством иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа в виде XML-файла с присоединением электронного образа нотариального документа, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER). Электронный образ нотариального документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 300 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.

5. Министерством иностранных дел Российской Федерации указанные сведения направляются в Федеральную нотариальную палату с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации при помощи программно-технических средств гарантированной доставки, обеспечивающих защиту содержащихся в сведениях персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. Представленные сведения указываются при регистрации нотариального действия в РНД и электронный образ нотариального документа вносится в ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его квалифицированной электронной подписью.

7. Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

8. Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в РНД в случае, если они прошли указанный в пункте 7 настоящего Порядка форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в РНД направляются в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, должно содержать номер, дату и время регистрации нотариального действия в РНД.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в РНД указывается причина отказа.

9. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной технической ошибкой консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации, в котором работает допустившее техническую ошибку консульское должностное лицо, направляет через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием номера регистрации соответствующего нотариального действия, даты и времени его совершения. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии, новый электронный образ нотариального документа (в случае внесения изменений в нотариальный документ), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица. При этом запись в РНД должна содержать первоначальный электронный образ нотариального документа (при его наличии) наряду с новым электронным образом нотариального документа.