Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"

Приложение N 3. Реестр передачи входящих документов. Схема работы с реестром передачи документов

Приложение N 3

к п. 2.1.12

См. данную форму в MS-Word.

РЕЕСТР ПЕРЕДАЧИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

┌───────────┬──────────┬────────┬───────┬──────────┬─────────────┐

│N входящий,│Коррес- │Краткое │Кому │Резолюция │Роспись в по-│

│кол-во лис-│пондент │содер- │адресо-│ │лучении, дата│

│тов, дата │(N исх., │жание │ван │ │ │

│ │дата) │докумен-│ │ │ │

│ │ │та │ │ │ │

├───────────┼──────────┼────────┼───────┼──────────┼─────────────┤

│АГ/784-3л │УСД в │О штат- │ УГС │Прошу │ │

│27.04.2001 │Иванов- │ной чис-│ │подгото- │ │

│ │ской │ленности│ │вить от- │ │

│ │обл. │ │ │вет. До- │ │

│ │Письмен- │ │ │ложить. │ │

│ │ский │ │ │Срок - │ │

│ │456 │ │ │10.05.2001│ │

│ │27.04.2001│ │ │Гусев А.В.│ │

└───────────┴──────────┴────────┴───────┴──────────┴─────────────┘

1. N входящий, кол-во листов, дата - регистрационный номер

входящего документа, количество листов документа, дата

поступления.

2. Корреспондент - от кого документ, N исходящий и дата отправки

документа.

3. Краткое содержание - тезис документа.

4. Кому адресован - руководству или в структурное подразделение.

5. Резолюция - резолюция к документу (поле "Резолюция" к

документам, поступившим не к руководству, не заполняется), срок

исполнения.

6. Роспись в получении, дата - роспись лица, получившего

зарегистрированный документ в управлении, дата получения

документа.

СХЕМА РАБОТЫ

С РЕЕСТРОМ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

┌─────────────────┐

│Входящий документ│

└────────────┬────┘

│ Поступление документа

\/

┌───────────────────────┐ Документ руководству

Документ в подразделения │Экспедиция департамента│

└──────────┬─┬──────────┘

Печать реестра передачи │ │

документа для подразделений │ └────────────────────────────────┐

(заполнены поля 1, 2, 3, 4) │ │

Получение росписи и передача │ │

документа делопроизводителю │ │

подразделения │ \/

┌───────────────────────────┘ ┌─────────────────┐

\/ ┌─────────────┤Делопроизводитель│

┌─────────────┐ Печать реестра передачи │ └─────────┬───────┘

│Подразделение│ документа для исполнителя │ /\ │

│ исполнитель │ (заполнены поля 1, 2, 3, 4, 5) │ Внесение │ │ На доклад

└─────────────┘ Получение росписи и передача │ резолюции │ \/

документа делопроизводителю │ ┌───┴───────┐

подразделения │ │Руководство│

\/ └───────────┘

┌───────────┐

│Исполнитель│

└───────────┘

Приложение N 2. Маршрут движения документов Приложение N 4. Форма бланка для резолюции на документ