Приложение 3. Опись дел постоянного хранения

Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ

Опись N _______ Наименование должности

постоянного руководителя организации

хранения за

_____ год подпись Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N ________

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

┌───┬───────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬───────┐

│ N │Индекс дела│Заголовки дела│ Дата дела │Количество │Приме- │

│п/п│ │(тома, части) │(тома, части)│ листов в │чание │

│ │ │ │ │деле (томе,│ │

│ │ │ │ │ части) │ │

├───┼───────────┼──────────────┼─────────────┼───────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├───┼───────────┼──────────────┼─────────────┼───────────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │

└───┴───────────┴──────────────┴─────────────┴───────────┴───────┘

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ___________ по N _______________, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол (ЭК) Протокол ЭПК архивного

Наименование организации учреждения

от _____________ N ___ от _____________ N ___

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения