Приложение N 5

к Правилам обмена электронными

договорами перевозки груза,

электронными транспортными накладными,

электронными дорожными ведомостями,

электронными квитанциями о приеме груза

для перевозки, сведениями, содержащимися

в них, между перевозчиком и отправителем

и направления таких документов

и сведений, содержащихся в них,

в государственную информационную

систему электронных

перевозочных документов

ПРАВИЛА

НАПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОРОЖНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ И СВЕДЕНИЙ,

СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ, В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ

ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Настоящие Правила определяют порядок направления электронных дорожных ведомостей и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - государственная информационная система).

2. Понятия, используемые в настоящих Правилах, означают следующее:

"оператор грузополучателя" - оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с грузополучателем;

"оператор отправителя" - оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с отправителем;

"оператор перевозчика" - оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с перевозчиком.

В настоящих Правилах понятие "оператор информационной системы электронных перевозочных документов" используется в значении, определенном в Федеральном законе "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", понятие "усиленная квалифицированная электронная подпись" используется в значении, определенном в Федеральном законе "Об электронной подписи", понятие "перевозчик" используется в значении, определенном в Кодексе внутреннего водного транспорта Российской Федерации, понятия "грузополучатель", "иные получатели", "отправитель", "пул (массив значений)", "соглашение об электронном документообороте электронных документов", "усиленная неквалифицированная электронная подпись", "участники информационного взаимодействия" и "файл обмена" используются в значениях, определенных в Правилах обмена электронными договорами перевозки груза, электронными транспортными накладными, электронными дорожными ведомостями, электронными квитанциями о приеме груза для перевозки, сведениями, содержащимися в них, между перевозчиком и отправителем и направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2024 г. N 753 "Об утверждении Правил обмена электронными договорами перевозки груза, электронными транспортными накладными, электронными дорожными ведомостями, электронными квитанциями о приеме груза для перевозки, сведениями, содержащимися в них, между перевозчиком и отправителем и направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов" (далее - Правила обмена электронными документами).

3. Электронная дорожная ведомость состоит из следующих файлов обмена:

а) файл обмена информации перевозчика, состоящей из сведений об участниках перевозки, наименовании порта отправления, наименовании порта назначения, судне, грузе и сопроводительных документах на него, способе определения массы груза, фактических обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузки груза на судно, платежах и сборах, дате приема груза к перевозке, дате приема груза на хранение, отметки о переадресовке, перегрузке или отгрузке груза, а также об иных данных и оговорках. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной дорожной ведомости от имени перевозчика);

б) файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения, состоящей из сведений о новом грузополучателе и (или) об изменении порта назначения. Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае необходимости). Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной дорожной ведомости от имени перевозчика);

в) файл обмена информации грузополучателя, состоящей из сведений о получении груза грузополучателем. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузополучателя (лица, уполномоченного на подписание электронной дорожной ведомости от имени грузополучателя).

4. Схема обмена электронными дорожными ведомостями и сведениями, содержащимися в них, приведена в приложении N 6 к Правилам обмена электронными документами.

5. При направлении файлов обмена оператором информационной системы электронных перевозочных документов (далее - информационная система) соблюдается следующая последовательность их направления в государственную информационную систему:

а) файл обмена информации перевозчика направляется первым в государственную информационную систему;

б) при необходимости внесения изменений в информацию перевозчика в файле обмена информации перевозчика на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе перевозчика (за исключением изменения информации о грузополучателе и (или) порте назначения) перевозчиком формируется новый (исправленный) файл обмена информации перевозчика, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика, изначально представленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении этой электронной дорожной ведомости уникального идентификатора документа;

в) файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения (при оформлении), в котором указывается идентификатор предыдущего файла обмена, направленного в государственную информационную систему, и идентификатор файла обмена информации перевозчика, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации грузополучателя;

г) файл обмена информации грузополучателя, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика или идентификатор файла обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения (при оформлении), направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика или файла обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения (при оформлении).

6. Формирование и направление в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика осуществляются в следующей последовательности:

а) перевозчик формирует файл обмена информации перевозчика в информационной системе перевозчика или непосредственно в информационной системе оператора перевозчика;

б) файл обмена информации перевозчика подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной дорожной ведомости от имени перевозчика);

в) перевозчик направляет файл обмена информации перевозчика оператору перевозчика;

г) оператор перевозчика при получении от перевозчика файла обмена информации перевозчика осуществляет проверки, указанные в пункте 9 Правил обмена электронными документами. В случае если файл обмена информации перевозчика содержит уникальный идентификатор документа, присвоенный перевозчиком из пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, полученных от оператора перевозчика ранее, оператор перевозчика проверяет принадлежность уникального идентификатора документа выданному ранее пулу (массиву значений) и его повторное неиспользование. Последующие действия осуществляются только при положительном результате всех проверок, предусмотренных настоящим подпунктом;

д) оператор перевозчика направляет файл обмена информации перевозчика грузополучателю через оператора грузополучателя, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему. В случае если в файле обмена информации перевозчика указаны иные получатели такого файла обмена, оператор перевозчика направляет файл обмена информации перевозчика также операторам указанных лиц.

7. Получение ответа из государственной информационной системы на файл обмена информации перевозчика осуществляется в следующей последовательности:

а) государственная информационная система получает файл обмена информации перевозчика и осуществляет проверки, указанные в пункте 17 Правил обмена электронными документами;

б) в случае положительного результата указанных в пункте 17 Правил обмена электронными документами проверок такого файла обмена государственная информационная система присваивает уникальный идентификатор документа, если он ранее не был присвоен оператором перевозчика или перевозчиком;

в) на основании запроса оператора перевозчика о статусе обработки файла обмена информации перевозчика государственная информационная система направляет оператору перевозчика ответ с указанием статуса обработки, с уникальным идентификатором документа, если ранее такой уникальный идентификатор документа не был присвоен, или ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки.

8. Для получения пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа из государственной информационной системы оператору перевозчика необходимо заранее выполнить запрос в государственную информационную систему на получение пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, закрепленных за оператором информационной системы. В целях обеспечения непрерывности бизнес-процесса по оформлению документов для перевозки оператор информационной системы, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с участником информационного взаимодействия - перевозчиком, по запросу такого участника информационного взаимодействия представляет ему пул (массив значений) уникальных идентификаторов документа из своего пула (массива значений), полученного из государственной информационной системы.

9. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения (при оформлении) осуществляются в следующей последовательности:

а) перевозчик формирует файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения в информационной системе перевозчика или непосредственно в информационной системе оператора перевозчика;

б) файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной дорожной ведомости от имени перевозчика);

в) перевозчик направляет файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения оператору перевозчика;

г) оператор перевозчика при получении от перевозчика файла обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения осуществляет проверки, указанные в пункте 9 Правил обмена электронными документами. Последующие действия осуществляются только при положительном результате всех проверок;

д) оператор перевозчика направляет файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения в государственную информационную систему. В случае если согласно сведениям файла обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения происходит изменение грузополучателя, оператор перевозчика направляет файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения вместе с иными файлами обмена соответствующей электронной дорожной ведомости, изначально направленными в государственную информационную систему, также оператору такого грузополучателя.

В случае если в файле обмена информации перевозчика указаны иные получатели такого файла обмена, оператор перевозчика направляет файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения также операторам указанных лиц.

В случае если в файле обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения указаны иные получатели такого файла обмена, оператор перевозчика направляет файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения вместе с иными файлами обмена соответствующей электронной дорожной ведомости, изначально направленными в государственную информационную систему, также операторам указанных лиц;

е) государственная информационная система получает файл обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения и осуществляет проверки, указанные в пункте 17 Правил обмена электронными документами.

10. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации грузополучателя осуществляются в следующей последовательности:

а) грузополучатель по факту получения груза формирует файл обмена информации грузополучателя в информационной системе грузополучателя или непосредственно в информационной системе оператора грузополучателя;

б) файл обмена информации грузополучателя подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузополучателя (лица, уполномоченного на подписание электронной дорожной ведомости от имени грузополучателя);

в) грузополучатель направляет файл обмена информации грузополучателя оператору грузополучателя;

г) оператор грузополучателя при получении от грузополучателя файла обмена информации грузополучателя осуществляет проверки, указанные в пункте 9 Правил обмена электронными документами. Последующие действия осуществляются только при положительном результате всех проверок;

д) оператор грузополучателя направляет файл обмена информации грузополучателя перевозчику через оператора перевозчика, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему. В случае если в файле обмена информации перевозчика указаны иные получатели такого файла обмена, оператор грузополучателя направляет файл обмена информации грузополучателя также операторам указанных лиц. В случае если в файле обмена информации перевозчика об изменении сведений о грузополучателе и (или) порте назначения (при оформлении) указаны иные получатели такого файла обмена, оператор грузополучателя направляет файл обмена информации грузополучателя также операторам указанных лиц;

е) государственная информационная система получает файл обмена информации грузополучателя и осуществляет проверки, указанные в пункте 17 Правил обмена электронными документами.