Общие требования к содержанию и оформлению

3. Документы о кадастровой стоимости земельных участков, представляемые для государственного кадастрового учета текущих изменений отдельных характеристик учтенных земельных участков, оформляются в виде Оценочной описи существующих земельных участков (далее - Оценочная опись).

4. Оценочная опись составляется на каждый кадастровый квартал и представляет собой документ, состоящий из:

- оформляемого в бумажном виде Титульного листа;

- оформляемых в электронном виде подразделов земельных участков, сведения о которых внесены в ГРЗ КР (т.е. сведения о которых получены организацией, осуществляющей расчет кадастровой стоимости, в виде КПТ);

- оформляемых в бумажном и электронном виде подразделов земельных участков, сведения о которых не внесены в ГРЗ КР (т.е. сведения о которых получены организацией, осуществляющей расчет кадастровой стоимости, дополнительно к имеющимся в КПТ);

- оформляемого в бумажном и электронном виде Приложения.

5. Оформление подразделов Оценочной описи и Приложения в электронном виде производится на машиночитаемом носителе - оптическом диске в формате Microsoft Excel. Допускается оформлять Оценочную опись в электронном виде в формате обмена данными (ФОД), используемом для операций экспорта-импорта в автоматизированных системах ведения государственного земельного кадастра.

6. На один машиночитаемый носитель допускается осуществлять запись сведений нескольких Оценочных описей. При этом для каждой Оценочной описи создается самостоятельная директория, которой присваивается имя, соответствующее кадастровому номеру кадастрового квартала, в границах которого производится расчет кадастровой стоимости. В качестве разделителя составных частей в имени директории применяется знак "_" (подчеркивание).

Каждому подразделу должен соответствовать файл книги Microsoft Excel, которому присваивается имя, соответствующее порядковому номеру земельного участка в графе "1" реквизита "3" Приложения к Оценочной описи. Для каждой формы подраздела выделяется лист книги, которому присваивается имя соответствующей формы подраздела.

Файл, содержащий Приложение, идентифицируется номером кадастрового квартала в районе с добавлением через знак "_" строчной буквы "п" русского алфавита.

7. Если разделы Оценочной описи оформляются в ФОД, то для всех Оценочных описей создается один пакет обмена данными, который размещается в корневой директории.

8. Оформленные в бумажном виде: Титульный лист, каждый подраздел Оценочной описи и Приложение - помещаются в отдельные файловые папки, которые комплектуются в скоросшиватель.

9. При составлении Оценочной описи проводится анализ собранных сведений о земельных участках на отсутствие противоречий. Выявленные противоречия сведений, содержащихся в разных документах, устраняются путем использования сведений, содержащихся в документах, указанных первыми в перечне, приведенном в п. 10 настоящего документа.

10. При составлении Оценочной описи необходимо понимать, что существующими земельными участками в границах каждого кадастрового квартала являются все фактически занимаемые земельные участки, по которым на дату составления Оценочной описи вне зависимости от места хранения документов имеются:

- открытые подразделы ГРЗ КР;

- записи в инвентаризационных описях (в части земельных участков, для которых не открыты соответствующие подразделы ГРЗ КР);

- оформленные в установленном порядке правоудостоверяющие документы (Госакты, Свидетельства, зарегистрированные договоры аренды и т.п.);

- соответствующее решение о предоставлении земельного участка;

- записи в поземельных книгах, журналах учета кадастровых номеров, списках плательщиков земельного налога и арендной платы;

- сведения в материалах инвентаризации земель, утвержденных в соответствии с Временным руководством по инвентаризации земель населенных пунктов, утвержденным Госкомземом 17 мая 1993 г.;

- сведения в проектах межевания территории, утвержденных в порядке, предусмотренном Положением о порядке установления границ землепользований в застройке городов и других поселений, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 февраля 1996 г. N 105;

- записи в книгах выдачи свидетельств о праве собственности на землю, ведение которых осуществлялось в соответствии с Порядком выдачи и регистрации свидетельств о праве собственности на землю, утвержденным Роскомземом 20 мая 1992 г.

К существующим земельным участкам следует относить также земельные участки, сведения о которых имеются в автоматизированных земельно-информационных системах территориальных органов Росземкадастра.

11. В Оценочную опись включается также земельный участок, находящийся в государственной собственности и не закрепленный за конкретными лицами в установленном порядке, представляющий собой часть земной поверхности в границах кадастрового квартала, не вошедшую в земельные участки, указанные в п. 10 настоящих Требований.