II. Порядок формирования и осуществления деятельности Комиссии

2.1. Комиссия является коллегиальным органом Министерства и состоит из председателя Комиссии, его заместителя, секретаря и иных членов Комиссии. Общее число членов Комиссии должно быть не менее чем три человека.

2.2. Состав Комиссии определяется Министром сельского хозяйства Российской Федерации и утверждается приказом Министерства о создании Комиссии. Замена члена Комиссии допускается только по решению Министра сельского хозяйства Российской Федерации, оформленному соответствующим приказом Министерства.

2.3. В случае выявления в составе Комиссии лиц, указанных в пункте 2.5 Положения, они незамедлительно подлежат замене другими лицами, соответствующими требованиям, предусмотренным пунктом 2.5 Положения.

2.4. В состав Комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Министерства (далее - служащие Министерства), преимущественно прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также обладающие специальными знаниями, относящимися к объекту закупки, и имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

2.5. Членами Комиссии не могут быть:

а) служащие Министерства, которые были привлечены в качестве экспертов к проведению экспертной оценки извещения об осуществлении закупки закрытыми конкурентными способами, документации о такой закупке (в случае если Законом N 44-ФЗ предусмотрена документация о закупке), заявок на участие в закрытом конкурсе, закрытом электронном конкурсе;

б) служащие Министерства, имеющие личную заинтересованность в результатах осуществления закрытого конкурса, закрытого электронного конкурса, закрытого аукциона, закрытого электронного аукциона либо состоящие в трудовых отношениях с организациями или физическими лицами, подавшими заявки на участие в закупке закрытыми конкурентными способами.

Понятие "личная заинтересованность" используется в значении, указанном в Федеральном законе от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

в) служащие Министерства, являющиеся участниками (акционерами) организаций, подавших заявки на участие в закупке закрытыми конкурентными способами, членами их органов управления, кредиторами участников закупки закрытыми конкурентными способами;

г) должностные лица органов контроля, указанных в части 1 статьи 99 Закона N 44-ФЗ, непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок;

д) служащие Министерства, не имеющие допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

Член комиссии обязан незамедлительно сообщить Министру сельского хозяйства Российской Федерации о возникновении обстоятельств, предусмотренных настоящим пунктом.

2.6. В состав Комиссии в обязательном порядке включаются служащие Министерства, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в Департаменте правового обеспечения Министерства и работники контрактной службы Министерства.

2.7. Председатель Комиссии либо в случае его отсутствия заместитель председателя Комиссии должен своевременно уведомлять членов Комиссии о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии.

2.8. На заседание Комиссии по решению ее председателя могут приглашаться представители структурного подразделения центрального аппарата Министерства, по направлению деятельности которого проводится закупка, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

2.9. На заседании Комиссии осуществление аудиозаписи и (или) видеозаписи не допускается.

2.10. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее чем половина от общего числа ее членов.

2.11. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии и оформляются протоколами. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Члены Комиссии принимают участие в ее работе лично. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Принятие решения членами Комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

2.12. Перед началом проведения закрытого аукциона из числа членов Комиссии выбирается аукционист, с учетом его согласия, путем открытого голосования членов Комиссии большинством голосов.

2.13. В случае если члену Комиссии станет известно о нарушении другим членом Комиссии требований законодательства Российской Федерации: о контрактной системе в сфере закупок; о государственной тайне; Положения - он должен письменно сообщить об этом председателю Комиссии или его заместителю в течение одного рабочего дня с момента, когда он узнал о таком нарушении.

2.14. Члены Комиссии, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и Положения, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.15. Комиссия вправе привлекать экспертов, имеющих допуск к государственной тайне по соответствующей форме, экспертные организации, имеющие лицензию ФСБ России на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в целях обеспечения экспертной оценки заявок на участие в закупке закрытыми конкурентными способами.

2.16. Оригиналы всех документов, оформленных при осуществлении функций Комиссии, хранятся в Отделе защиты государственной тайны и обеспечения защиты информации Министерства в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1, в течение сроков, установленных Законом N 44-ФЗ.