6.6. Регистрация и порядок прохождения внутренних документов

6.6.1. В ФАС России создаются и регистрируются следующие виды внутренних документов: приказы, положения, правила, инструкции, протоколы, поручения руководителя ФАС России (лица, исполняющего обязанности руководителя ФАС России) и заместителей руководителя ФАС России, аналитические, служебные, докладные и объяснительные записки.

Порядок подготовки, оформления и регистрации приказов установлен пунктом 5.1 Инструкции.

Порядок подготовки, оформления и регистрации протоколов установлен пунктом 5.4 Инструкции.

Порядок подготовки, оформления и регистрации положений, правил, инструкций установлен пунктом 5.3 Инструкции.

6.6.2. Подготовка и оформление поручений руководителя ФАС России (лица, исполняющего обязанности руководителя ФАС России) установлена пунктом 5.2 Инструкции.

После подписания поручения руководителем ФАС России (лицом, исполняющим обязанности руководителя ФАС России) или заместителем руководителя ФАС России документ автоматически регистрируется в СЭД и направляется адресатам.

Доведение поручений руководителя до исполнителей осуществляет структурное подразделение, подготовившее данное поручение. Контроль исполнения поручений руководителя ФАС России (лица, исполняющего обязанности руководителя ФАС России), заместителя руководителя ФАС России осуществляет структурное подразделение, подготовившее данное поручение, если иное не указано в поручении.

6.6.3. Передача зарегистрированных внутренних документов между структурными подразделениями осуществляется посредством СЭД. Далее документы направляются согласно резолюциям в РК СЭД.

Прохождение внутренних документов в центральном аппарате ФАС России состоит из следующих этапов:

- заполнение исполнителем РК документа в СЭД;

- присвоение идентификатора (подготовленному исполнителем проекту документа автоматически присваивается временный регистрационный номер (идентификатор) в СЭД, и к РК прикрепляется проект документа в электронном виде, за исключением электронных копий документов, указанных в пункте 6.3.4 Инструкции);

- регистрация и направление (после подписания документа руководителем структурного подразделения, документ автоматически регистрируется в СЭД и направляется адресату).

Полученный адресатом внутренний документ не подлежит повторной регистрации в СЭД. В РК внутреннего документа делаются отметки об указаниях по исполнению документа, об исполнении и другие отметки.

При необходимости на полученный внутренний документ готовится ответ, который также подлежит аналогичной регистрации в СЭД с указанием связи в РК.