6.7. Работа исполнителей с документами

6.7.1. Документы в структурные подразделения поступают на бумажном носителе и (или) посредством СЭД. Доставка документов, электронные копии которых не прикреплены к РК, в подразделения осуществляется в максимально короткие сроки, не позднее следующего дня после их рассмотрения руководством ФАС России. Срочные документы передаются исполнителю незамедлительно.

Руководители структурных подразделений обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления в СЭД или на следующий рабочий день, контроль качественного исполнения документов по существу вопроса.

6.7.2. Исполнение документа состоит из следующих основных этапов:

- сбор и обработка необходимой информации;

- подготовка проекта документа, его оформление;

- создание временной РК проекта документа;

- прикрепление проекта документа в электронном виде к временной РК документа;

- согласование проекта документа;

- доработка проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае значительной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование);

- представление на подпись (утверждение) руководству ФАС России;

- подготовка к пересылке подписанного (утвержденного) документа адресату;

- определение места хранения документа (копии документа).

6.7.3. В случаях, когда поручение дается нескольким должностным лицам, ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв", "свод" или "ответственный", если не оговорено иное.

6.7.4. Ответственный исполнитель организует работу по выполнению поручения согласно резолюции и несет ответственность за его исполнение. Соисполнители до истечения первой половины установленного срока представляют ответственному исполнителю предложения в форме служебной записки, подписанной руководством структурного подразделения.

При необходимости запроса информации в других структурных подразделениях ответственный исполнитель направляет соответствующие служебные записки. Срок рассмотрения и направления информации по данным служебным запискам, если он не указан конкретно в тексте служебной записки, - 10 рабочих дней. В случае необходимости по решению руководителя соответствующего структурного подразделения срок может быть продлен.

Ответственный исполнитель подготавливает проект документа с учетом информации, полученной от соисполнителей.

Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.

6.7.5. Проект исходящего документа согласовывается руководителями соответствующих подразделений-соисполнителей.

6.7.6. В случае наличия неурегулированных разногласий по документу подразделение - ответственный исполнитель готовит служебную записку на имя руководителя ФАС России (лица, исполняющего обязанности руководителя ФАС России) или его заместителя с их перечислением.

6.7.7. В случае невозможности исполнения документа в установленные сроки исполнитель руководствуется требованиями, установленными Регламентом Правительства Российской Федерации и Регламентом ФАС России.

6.7.8. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.