5.8. Телефонограмма

Для оперативной отправки и получения текстов документов информационного характера может использоваться телефонограмма.

Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи. Поступившая телефонограмма записывается (печатается) сотрудником отдела регистрации входящей общей и электронной корреспонденции Управления делами на стандартном листе бумаги формата A4 и содержит реквизиты: название документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, время приема-передачи телефонограммы, должность и телефонные номера передающего и принявшего телефонограмму. Текст телефонограммы должен быть кратким, не превышающим 30 слов, без труднопроизносимых слов, аббревиатур, сложных речевых оборотов.

Правильность записи телефонограммы проверяют ее повторным прочтением. Телефонограмму регистрируют и оперативно передают адресату.