Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.
Текст документа должен быть составлен грамотно, ясно, понятно и, по возможности, кратко. Текст документа должен содержать достоверную и актуальную информацию, достаточную для принятия решений или их исполнения, не должен допускать различных толкований.
Текст печатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка (такое же расстояние между текстом и подписью), выравнивается по ширине страницы.
В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:
- наименование документа, наименование государственного органа, органа местного самоуправления, издавшего документ, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;
- наименование государственного органа, органа местного самоуправления или должности лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.
Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты и подпункты. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки).
Заголовки разделов пишутся с прописной буквы, допускается их написание прописными буквами, подзаголовки пишутся с прописной буквы.
Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце. Подпункты могут также нумероваться строчными буквами русского алфавита с закрывающейся круглой скобкой. Текст пунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой, текст подпунктов пишется со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой.
При подготовке текста документа следует соблюдать правила написания официальных наименований, числительных и единиц измерения.
В текстах документов употребляются общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.
- в приказах, изданных единолично, - от первого лица единственного числа ("... приказываю: ...");
- в приказах, изданных совместно двумя или более государственными органами, - от первого лица множественного числа ("... приказываем: ...");
- в протоколах заседаний - от третьего лица множественного числа ("СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" или "РЕШИЛИ");
- в служебных письмах, оформленных на бланках ФАС России, - от первого лица множественного числа (просим, направляем, предлагаем) или от третьего лица единственного числа ("ФАС России не возражает...", "ФАС России считает возможным...");
- в служебных письмах, оформленных на бланках должностных лиц ФАС России, - от первого лица единственного числа ("прошу...", "предлагаю...");
- в докладных и служебных записках, заявлениях - от первого лица единственного числа ("прошу...", "считаю необходимым...");
- в документах, устанавливающих функции (обязанности), права и ответственность структурных подразделений, работников (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов и выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции...", "комиссия провела проверку...").
Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом с восклицательным знаком в конце обращения и отделяется от текста документа 1 - 2 межстрочными интервалами.
При направлении письма нескольким адресатам обращение не указывается, или указывается только к первому адресату (кому направляется подлинник), в случае если остальным письмо направляется для сведения.
При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. Фамилия от инициалов отделяется пробелом, между инициалами пробел не ставится.
Дата и номер в тексте документа указывается в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, затем номер документа.
"В ответ на Ваш запрос от 05.01.2023 N МН-0/000-ПК ...".
Заключительная этикетная фраза "С уважением, ..." (далее - конструкция "С уважением") предшествует подписи, располагается на расстоянии 2 межстрочных интервалов ниже текста письма или может выполняться собственноручно подписывающим документ должностным лицом.
Конструкция "С уважением" ставится в случае, если письмо адресовано конкретному должностному лицу, например:
- высшему должностному лицу (Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, Заместителю Председателя Правительства Российской Федерации, федеральному министру и т.д.);
- депутату Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или сенатору Российской Федерации;
- главе субъекта Российской Федерации;
- президенту (председателю правления) компании;
- руководителю территориального органа ФАС России и т.д.
Конструкция "С уважением" в конце письма не ставится:
- если письмо направляется не конкретному лицу, а в орган государственной власти, организацию;
- если письмо подписывается собственноручно, а не посредством электронной подписи;
- в процессуальных документах (решение по сделке, определение о назначении дела, в сопроводительном письме о проведении проверки и т.д.);
- если письмо адресовано не должностному, а физическому или юридическому лицу (возможные исключения определяет лицо, подписывающее данное письмо);
- если письмо направляется по списку рассылки нескольким лицам (руководителям территориальных органов ФАС России, главам субъектов Российской Федерации).
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей